Сегодня – актуальная дата для ознакомления с работой одного из важнейших хранилищ медицинской документации в столице. Городской медицинский архив Москвы представляет собой комплекс учреждений, отвечающих за сбор, хранение, учёт и предоставление медицинских документов, а также за обеспечение их долгосрочной сохранности и доступности для исследователей, врачей и граждан.

История создания

Основой городского медицинского архива стало Государственное казенное учреждение города Москвы Центральный архив медицинских документов города Москвы (ГКУ ЦАМД Москвы), образованное в рамках реформы архивного дела в 2013 году. В апреле 2013 года по распоряжению Правительства Москвы было создано Государственное бюджетное учреждение города Москвы Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы), которое позже стало курировать деятельность медицинского архива.

С момента основания архив активно принимает документы из медицинских организаций системы здравоохранения города Москвы, оказывающих первичную медико‑санитарную помощь. Поступающие материалы проходят первичную доверительную приемку, сортировку, комплектацию в короба, маркировку штрих‑кодом и внесение в электронную базу данных.

Структура и функции

• Приём и первичная обработка документов – проверка комплектности, создание описи, присвоение уникального идентификатора.
• Хранение и сохранность – размещение в специализированных хранилищах с контролем температуры, влажности и защиты от света.
• Каталогизация и электронный учёт – внесение сведений в единую информационную систему, формирование электронных копий и метаданных.
• Предоставление доступа – организация работы читального зала, выдача копий, консультирование по запросам граждан и организаций.
• Научно‑исследовательская деятельность – подготовка справочников, публикаций, участие в выставках и конференциях по истории медицины.
• Соблюдение нормативно‑правовых требований – обеспечение соответствия Федеральному закону № 242‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальным актам Москвы.

Фонды и коллекции

В фондах городского медицинского архива сосредоточены:

1. Медицинские карты и истории болезней пациентов поликлиник и больниц Москвы (с конца XIX в. по настоящее время).
2. Метрические книги и ревизские сказки, содержащие сведения о рождении, браке и смерти.
3. Документы организационно‑методического характера: приказы, инструкции, отчёты о работе лечебных учреждений.
4. Фотоматериалы, портреты врачей и учёных, включая редкие снимки, связанные с именем Ф. М. Достоевского и другими известными личностями.
5. Вещественные источники: медицинские инструменты, аптечная посуда, образцы лекарственных препаратов исторического периода.

Особую ценность представляют коллекции, связанные с историей здравоохранения Москвы конца XIX – начала XX вв., а также материалы, отражающие развитие советской и постсоветской медицины.

Доступ и услуги

Архив предоставляет следующие услуги:

• Запись на приём через электронную приемную (https://cga.mos.ru) или по телефону.
• Выдача копий документов (бумажных и электронных) после оформления заявления и оплаты государственной пошлины.
• Консультации по поиску информации, включая помощь в работе с электронным каталогом.
• Организация экскурсий и тематических выставок для студентов, исследователей и широкой публики.
• Предоставление удалённого доступа к оцифрованным фондам через портал архива (при наличии учётной записи).

Техническое оснащение и цифровизация

С 2020 года в архиве активно внедряются технологии электронного медицинского документооборота:

• Создание высококачественных сканов документов (разрешением не менее 300 dpi) с последующим хранением в защищённом облачном хранилище.
• Автоматизированная система учёта (АИС «Архив») с функцией поиска по метаданным (ФИО, дата, номер дела, тип документа).
• Интеграция с региональной электронной медицинской картой (ЭМК) для обеспечения законного доступа к историческим данным при соблюдении конфиденциальности.
• Использование штрих‑кодов и RFID‑меток для ускорения инвентаризации и поиска физических носителей.

Нормативно‑правовая база

Деятельность городского медицинского архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 242‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Постановление Правительства Москвы от № 123‑ПП «О создании Государственного бюджетного учреждения города Москвы Центральный государственный архив города Москвы».
• Приказы Департамента культуры города Москвы и Главного архивного управления города Москвы о порядке приёма, хранения и предоставления архивных документов.
• Внутренние нормативные документы ГКУ ЦАМД Москвы: «Политика обработки и защиты персональных данных», «Инструкция по работе с электронным медицинским документооборотом».

Как добраться и контактная информация

Центральный архив медицинских документов города Москвы расположен по адресу:

Москва, Профсоюзная улица, д. 20/9, 1‑й этаж (Академический район).

Ближайшие станции метро: «Профсоюзная» (Калужско‑Рижская линия) и «Тёплый Стан» (Калужско‑Рижская линия).

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные.

Контактные телефоны:

• Справочная служба: +7 (495) -23‑45‑67.
• Электронная почта: info@cga.mos.ru.
• Официальный сайт: https://cga.mos.ru.

Для записи на приём рекомендуется воспользоваться онлайн‑формой на сайте архива или обратиться в электронную приемную.

Городской медицинский архив Москвы является важным элементом культурно‑исторического наследия столицы. Он не только сохраняет invaluable документы, отражающие развитие здравоохранения и демографические процессы, но и активно внедряет современные технологии для обеспечения доступности и безопасности информации. Благодаря слаженной работе специалистов, соблюдению нормативных требований и открытости для пользователей, архив продолжает выполнять свою миссию – быть надёжным хранителем медицинской памяти Москвы для нынешних и будущих поколений.