Социально-политический архив Пермского края (СПА Пермского края) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива по хранению, учету и использованию документов социально-политического значения. Официальный сайт архива служит основным информационным порталом для исследователей, историков, геналогистов, студентов и всех заинтересованных лиц;

В данной статье мы подробно разберем структуру официального веб-ресурса, возможности удаленной работы с фондами, предоставляемые услуги и актуальные контактные данные.

Официальный адрес сайта и его назначение

Официальный интернет-ресурс архива доступен по адресу: gasp.perm.ru (или через портал государственных услуг Пермского края в разделе «Архивы»).

Основные функции сайта:

• Информирование граждан о составе и доступе к архивным фондам.
• Предоставление доступа к электронным базам данных и описям.
• Прием онлайн-заявок на выдачу справок, копий документов и проведение научных исследований.
• Публикация нормативных документов, регулирующих архивное дело в регионе.
• Охват мероприятий, выставок, конференций и публикаций архива.

Структура и основные разделы портала

Сайт имеет удобную навигационную структуру, адаптированную для разных категорий пользователей. Ключевые разделы включают:

Главная страница

Содержит новостную ленту, анонсы предстоящих событий (Дни открытых дверей, лекции, презентации книг), быстрые ссылки на популярные сервисы (электронные описи, заказ справок) и контактную информацию.

Об архиве («Сведения об организации»)

Раздел, обязательный по закону «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов». Здесь публикуются:

• Устав учреждения.
• Сведения о руководителе и структуре архива.
• План работы и отчеты о деятельности.
• Информация о доходах и расходах (финансовая отчетность).
• Антикоррупционная экспертиза и декларации доходов.

Фонды и описи (Научно-справочный аппарат)

Это самый важный раздел для исследователей. Он включает:

1. Путеводитель по фондам: Обобщенное описание всех фондов (более 3000 фондов), хранящихся в архиве. Охватывает период с XVII века по настоящее время.
2. Электронные описи: Постепенно оцифровываемые описи к фондам, доступные для просмотра онлайн (в формате PDF или через поисковые базы).
3. Тематические указатели: Сборники документов по ключевым темам: история промышленности, коллективизация, Великая Отечественная война, история партийных и советских органов, общественных организаций.

Услуги для граждан и организаций

Раздел описывает порядок оказания платных и бесплатных архивных услуг:

• Выдача архивных справок: о трудовом стаже, заработной плате, награждениях, репрессиях, месте жительства и т.д.
• Копирование документов: ксерокопирование, сканирование, фотографирование (без вспышки).
• Научно-исследовательская работа: выполнение заказов на поиск информации по конкретным темам.
• Предоставление документов в читальный зал: правила заказа дел, режимы доступа (открытые/секретные фонды).

Электронные сервисы (Госуслуги)

Интеграция с порталом Госуслуг (ЕПГУ) и региональным порталом ПГУ позволяет:

• Подать заявку на справку удаленно (с подтверждением личности через ЕСИА).
• Отслеживать статус готовности заявки.
• Получить готовый документ в электронном виде (с ЭЦП) или по почте.

Читальный зал: режим работы и правила

На сайте актуальная информация для посетителей:

• График работы читального зала (обычно: пн–пт, с перерывом на санитарный день).
• Порядок регистрации читательского билета (необходимы паспорт, заявление, 2 фото 3×4).
• Правила пользования фондами (заказ дел через электронный каталог или карточки заказа).
• Техническое оснащение: места для работы с ноутбуками, сканеры для самостоятельного копирования (безвспышковое).

Уникальные фонды и коллекции архива

СПА Пермского края славится своими уникальными массивами документов. На сайте регулярно публикуются виртуальные выставки и подборки документов из следующих фондов:

Генеалогические исследования: как искать предков через сайт

Один из самых популярных запросов к архиву — поиск сведений о предках. Официальный сайт предоставляет для этого инструменты:

Пошаговая инструкция для геналогиста:

1. Изучите Путеводитель по фондам (раздел «Фонды»), чтобы понять, в каком фонде могут находиться нужные дела (например, фонд духовного консистория для метрических книг до 1917 г., фонды ЗАГСов — для актов гражданского состояния после 1917 г.).
2. Проверьте электронные описи; Многие описи к фондам ЗАГСов, ревизских сказок, приходских ведомостей уже выложены в открытый доступ.
3. Воспользуйтесь сервисом «Заказ справки» на Госуслугах. Укажите максимально точные данные: ФИО, дату и место рождения/смерти/брака, вероисповедание.
4. Обратитесь в читальный зал для самостоятельного просмотра дел, если сведения не поддаются удаленному поиску (например, делопроизводство предприятий, личные дела рабочих).

Важно: Метрические книги до 1917 года (рождение, брак, смерть) в основном находятся в Государственном архиве Пермского края (ГАПК) (ул. Сибирская, 32), а не в Социально-политическом. СПА Пермского края хранит документы преимущественно советского и постсоветского периодов, а также фонды партийных и общественных организаций. Пожалуйста, уточняйте место хранения конкретного фонда через Путеводитель на сайте.

Доступ к деклассифицированным документам (Репрессированные)

Архив ведет активную работу по деклассификации документов о политических репрессиях. На сайте доступны:

• Ссылки на базу данных «Жертвы политического террора в СССР» (Мемориал).
• Информацию о фондах НКВД/МВД/КГБ Пермской области (дела по политическим делам, списки расстрелянных, дела особых совещаний).
• Порядок получения справок о реабилитации родственников для получения компенсаций и восстановления прав.

Публикационная деятельность и медиапроекты

Сайт является платформой для распространения научных изданий архива:

• Сборник «История Прикамья в документах и материалах» (выпускается регулярно).
• Тематические сборники документов (к юбилеям войны, промышленности, города).
• Виртуальные выставки: «Пермь на старых открытках», «История одного завода», «Жизнь замечательных людей Прикамья».
• Анонсы конференций: «Читать архивы», «История Пермского края: источники и проблемы».

Контакты и реквизиты (Актуальные на момент публикации)

Советы по эффективной работе с ресурсом

1. Используйте расширенный поиск по сайту. Он позволяет искать по полям: номер фонда, описи, дела, даты, ключевые слова в заголовке дела.
2. Скачивайте описи целиком. Если опись оцифрована (PDF), скачайте её на компьютер — поиск по файлу (Ctrl+F) работает быстрее и точнее, чем веб-интерфейс.
3. Пишите официальные запросы через форму обратной связи или Госуслуги. Устные запросы по телефону не имеют юридической силы и не запускают законные сроки ответа (30 дней).
4. Подготовьтесь к визиту в читальный зал. Заранее закажите дела через электронную систему заказа (если доступна) или по телефону/почте, чтобы не терять время на ожидание выдачи дел (срок выдачи — до 3 дней).
5. Следите за разделом «Новости». Там анонсируются дни бесплатного консультирования геналогистов, акции «Архив — школе», дни открытых дверей.

Официальный сайт Социально-политического архива Пермского края (gasp.perm.ru) — это современный, функциональный инструмент, делающий уникальные исторические фонды региона доступными для широкой аудитории. Независимо от того, ищете вы подтверждение трудового стажа на пенсию, восстанавливаете родословную или пишете научную диссертацию о истории Прикамья, старт вашего пути начинается именно с изучения Путеводителя по фондам и электронных описей на этом портале. Интеграция с системой Госуслуг существенно упростила процедуру получения юридически значимых справок, не требуя личного присутствия в Перми.

Рекомендация: Перед поездкой или отправкой официального запроса обязательно проверьте актуальность реквизитов и режима работы на сайте, так как они могут меняться в связи с ремонтами, карантинными ограничениями или изменениями в законодательстве.