Новосибирский городской архив (НГА) – муниципальное казённое учреждение, созданное для обеспечения надёжного хранения, учёта и предоставления доступа к архивным документам, образующимся в деятельности органов местного самоуправления, предприятий и организаций Новосибирска. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города, поддержке научных исследований и удовлетворении общественных потребностей в информации.

Структура и правовая база

Деятельность НГА регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», а также региональными нормативными актами Новосибирской области. В рамках своей компетенции архив:

• принимает и хранит архивные фонды и документы на различных носителях;
• осуществляет их учёт и систематизацию;
• обеспечивает доступ к документам в соответствии с законодательством;
• развивает электронные сервисы для удалённого использования архивных материалов.

Основные фонды Новосибирского городского архива

Фонды делятся по типу происхождения, тематике и хронологическому охвату. Ниже представлены ключевые категории фондов, доступные для ознакомления.

Фонды органов местного самоуправления

Включают документы, созданные в течение более чем 80 лет деятельности администрации города и районных органов. Среди них:

1. Протоколы заседаний городского совета и его комитетов;
2. Документы по градостроительному планированию (планы, схемы, проекты);
3. Финансовая отчётность и бюджеты города;
4. Корреспонденция с федеральными и региональными органами власти.

Фонды предприятий и организаций

Документы предприятий, созданных в советский и постсоветский периоды, в т.ч.:

• Трудовые книжки, кадровые дела;
• Производственная документация (техдокументы, чертежи, технологические карты);
• Отчёты о выполненных проектах и инвестиционных программах.

Фонды личного происхождения

Сюда входят личные архивы выдающихся новосибирцев, писателей, учёных и общественных деятелей. Примеры:

• Письма, дневники, автобиографии;
• Фотографии, аудио‑ и видеоматериалы;
• Коллекции рукописных произведений.

Фонды культурно‑исторических организаций

Документы театров, музеев, библиотек, научных институтов и общественных объединений. Включают:

• Программы и афиши мероприятий;
• Отчёты о культурных проектах;
• Архивные материалы по истории искусства и науки Новосибирска.

Электронные фонды

С развитием цифровых технологий в архиве созданы электронные каталоги и базы данных, объединяющие сканированные копии бумажных документов и оригинальные цифровые файлы. Ключевые проекты:

• ГИС УИАД – Государственная информационная система удалённого использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним.
• Электронный архив Новосибирской области – программный комплекс для автоматизации архивных процессов.
• Онлайн‑каталог ГИС‑архив Новосибирской области, где доступны описания более 3 500 фондов.

Как получить доступ к фондам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов.

Регистрация запроса

Запрос оформляется в письменной форме (бумажный документ или электронное письмо) и должен содержать:

• ФИО заявителя и контактные данные;
• Наименование и условный номер фонда (если известен);
• Конкретный перечень документов или тематику интереса;
• Цель использования (научная работа, публикация, личные интересы и т.п.).

Рассмотрение запроса

Сотрудники отдела архивной службы проверяют наличие запрашиваемых материалов, их состояние и соответствие требованиям законодательства (например, ограничения по доступу к персональным данным).

Предоставление доступа

После одобрения заявителю предоставляется:

• Возможность ознакомиться с документами в читальном зале архива;
• Копирование (фотокопирование, сканирование) в пределах установленного лимита;
• Доступ к электронным версиям через онлайн‑каталог (при наличии).

Правила поведения в архиве

Для сохранения целостности фондов необходимо соблюдать правила:

• Запрещено использовать ручки, маркеры и любые пишущие принадлежности, которые могут повредить документы;
• Работать только в специально отведённых зонах, используя предоставленные средства (перчатки, подставки);
• Соблюдать тишину и порядок, чтобы не мешать другим исследователям.

Электронные сервисы и дистанционный доступ

Новосибирский городской архив активно внедряет цифровые решения, позволяющие пользователям получать информацию без личного посещения:

• Онлайн‑каталог фондов – интерактивный поиск по названиям, датам, тематикам и ключевым словам.
• Электронный архив НСО – база сканированных документов, доступных в формате PDF, JPG и других.
• ГИС УИАД – система удалённого использования, позволяющая заказывать копии документов онлайн и получать их по электронной почте.

Для работы с этими сервисами требуется регистрация на официальном сайте Новосибирска и подтверждение личности.

Ключевые цифры и факты (по состоянию на 2026 год)

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение электронного каталога за счёт оцифровки дополнительных фондов;
• Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и семантического поиска;
• Создание мобильного приложения с функцией «сканируй и получай» для быстрого доступа к публичным документам;
• Укрепление сотрудничества с научными и образовательными учреждениями Новосибирской области.

Контактная информация

Новосибирский городской архив
Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 73
Телефон: +7 (383) -22‑33‑44
Э‑mail: info@nsk-archive.ru
Сайт: https://www.nsk.ru

Для получения более подробной информации о конкретных фондах рекомендуется воспользоваться онлайн‑каталогом или обратиться непосредственно в отдел архивной службы.

Статья подготовлена на основе открытых источников, официальных сайтов МКУ г. Новосибирска, портала «Архивы России» и данных Государственного архива Новосибирской области, актуальных на .