Новосибирский государственный архив (НГГА) – один из крупнейших региональных архивов России, где хранятся документы, отражающие историю Новосибирской области с XIX века до наших дней. Сайт архива предоставляет возможность ознакомиться с его фондом, заказать копии документов, получить информацию о текущих проектах и воспользоваться электронными сервисами.

Содержание статьи

1. Общее описание и миссия архива
2. История создания и развитие
3. Структура и подразделения
4. Основные услуги и сервисы
5. Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
6. Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство
7. Контактные данные и часы работы
8. Часто задаваемые вопросы

Общее описание и миссия архива

Новосибирский государственный архив – это государственное учреждение, которое:

• Сохраняет и систематизирует документы, относящиеся к истории Новосибирской области;
• Обеспечивает доступ к архивным материалам для исследователей, журналистов, педагогов и широкой общественности;
• Участвует в научных и образовательных проектах, направленных на популяризацию регионального наследия;
• Развивает цифровые технологии для создания электронных копий и онлайн‑доступа к фондам.

Миссия архива – сохранить память о прошлом и сделать её доступной в удобной форме для всех заинтересованных лиц.

История создания и развитие

История НГГА тесно связана с историей самого Новосибирска:

• 1930‑е годы – основание первых архивных отделов в рамках Новосибирского областного Совета народных депутатов.
• 1950‑е годы – формирование постоянного архивного фонда, включающего документы советского периода.
• 1990‑е годы – реорганизация в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах», создание современного архивного управления.
• 2000‑е годы – запуск проекта цифровизации, открытие онлайн‑каталога и внедрение электронных сервисов.
• 2015‑2020‑е годы – активное участие в международных выставках, публикация научных монографий и развитие образовательных программ.

Структура и подразделения

На официальном сайте подробно описана структура архива. Основные отделы:

• Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX вв., включая земельные реестры, судовые протоколы, личные письма.
• Отдел советского периода – материалы 1917‑1991 гг., партийные документы, планы индустриализации.
• Отдел современного архивного дела – электронные документы, цифровые копии, мультимедийные материалы.
• Отдел публичных запросов и обслуживания – работа с посетителями, выдача копий, консультирование.
• Отдел информационных технологий – поддержка сайта, электронных сервисов, кибербезопасность.

Основные услуги и сервисы

Сайт архива предлагает широкий спектр услуг, доступных как онлайн, так и в офисе:

Поиск и просмотр документов

• Онлайн‑каталог (поиск по названию, дате, типу документа, ключевым словам).
• Просмотр отсканированных копий в формате PDF или JPG.

Заказ копий и выписок

Через форму «Заказать копию» можно оформить запрос на печатные или электронные копии. Указываются:

• Номер дела;
• Требуемый объём (страницы, листы);
• Формат копии (цветная/чёрно‑белая, PDF, TIFF).

Консультации и обучение

• Онлайн‑чат с архивистом (рабочие часы).
• Вебинары по работе с архивными материалами.
• Семинары для школьников и студентов.

Электронные сервисы

• Электронный архивный кабинет – личный профиль, где можно отслеживать статус запросов.
• Система «Электронный запрос» – подача заявок без посещения офиса.
• Подписка на новости и рассылку о новых поступлениях в фонды.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

Одним из главных преимуществ сайта является цифровой доступ к более чем 1,5 миллионам документов.

Онлайн‑каталог (раздел «Фонды»)

Каталог построен по принципу «фасетного поиска», что позволяет быстро отфильтровать результаты по:

• Году создания;
• Типу документа (акт, письмо, карта, фотография);
• Тематикам (экономика, культура, образование, военные события).

Цифровые коллекции

Среди цифровых коллекций выделяются:

1. «Новосибирск в фотографиях» – более 30 000 исторических снимков.
2. «Карта региона 1900‑2020» – интерактивные карты с возможностью сравнения.
3. «Письма и дневники жителей» – личные документы, раскрывающие быт и настроение эпох.

API для разработчиков

Для исследователей и IT‑специалистов предусмотрен открытый API, позволяющий интегрировать данные архива в собственные проекты (например, в образовательные платформы).

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Шаг 1. Открытие главной страницы

Перейдите по адресу https://naga.nsk.ru. На главной странице вы увидите блоки:

• Поиск по фондам;
• Новости и анонсы;
• Контактная информация.

Шаг 2. Поиск нужного документа

1. В строке «Поиск по фондам» введите ключевые слова (например, «Сибирская железная дорога 1935»).
2. Выберите нужный тип документа в фильтре «Тип».
3. Нажмите кнопку «Найти».
4. В результатах выберите нужный файл и нажмите «Просмотр».

Шаг 3. Заказ копии

1. Откройте страницу выбранного документа.
2. Нажмите кнопку «Заказать копию».
3. Заполните форму: укажите количество страниц, формат (PDF/TIFF), способ получения (электронный/почтовый).
4. Оплатите услугу онлайн (поддерживаются карты Visa, MasterCard, а также «Киви»).
5. После подтверждения вы получите электронный чек и ссылку для скачивания (если выбрали электронный вариант).

Шаг 4. Регистрация личного кабинета

Для удобного отслеживания запросов рекомендуется создать профиль:

• Нажмите «Войти / Регистрация» в правом верхнем углу.
• Заполните обязательные поля (ФИО, email, телефон).
• Подтвердите регистрацию по ссылке из письма.
• В личном кабинете вы сможете просматривать историю запросов, скачивать готовые копии и получать уведомления.

Шаг 5. Получение консультации

Если возникли вопросы, используйте один из каналов поддержки:

• Онлайн‑чат (кнопка «Чат с экспертом» в правом нижнем углу).
• Форма «Обратная связь» – отправьте запрос, и вам ответят в течение 24 часов.
• Телефон горячей линии: +7 (383) -23‑45‑67 (будни, 9:00‑18:00).

Контактные данные и часы работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь онлайн‑каталогом. Если документ не найден, обратитесь в отдел публичных запросов – специалисты проверят бумажные реестры.

Можно ли получить доступ к документам удалённо?

Да. Большинство отсканированных материалов доступны в режиме онлайн. Для закрытых документов требуется официальное разрешение, которое оформляется через форму «Запрос доступа».

Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от объёма и формата:
• Чёрно‑белая печать – 5 руб./стр.
• Цветная печать – 15 руб./стр.
• Электронный PDF – 3 руб./стр.
При заказе более 100 страниц предоставляются скидки.

Можно ли заказать перевод документа?

Да. На сайте есть услуга «Перевод и легализация», стоимость рассчитывается индивидуально.

Как стать волонтёром архива?

Заполните форму «Волонтёрство» в разделе «О нас». После рассмотрения заявки вам предложат участие в проектах по оцифровке и экспозициям.

Официальный сайт Новосибирского государственного архива – это современный портал, объединяющий традиционные архивные услуги и цифровые технологии. Благодаря удобному поиску, возможности заказа копий онлайн и широкому спектру образовательных программ любой желающий может погрузиться в историю Новосибирской области, не выходя из дома.

Если вы планируете исследовательскую работу, готовите школьный проект или просто интересуетесь историей региона – посетите сайт архива и начните знакомство с бесценными документами уже сегодня!