В современной системе государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) постоянно появляются новые формы и процедуры, связанные с внесением изменений и исправлений в уже существующие записи․ Ниже представлен подробный обзор актуальных нормативных актов, форм заявлений и практических рекомендаций по работе с «новыми» актовыми записями в 2026 году․

Понятие «новые актовые записи»

Под «новыми актовыми записями» в контексте ЗАГС понимаются:

• Записи, созданные после введения электронного Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС);
• Записи, в которые вносятся исправления, изменения или дополнения по заявлению заинтересованного лица (например, исправление фамилии, отчества, даты рождения и т․п․);
• Записи, оформленные по новым типовым формам заявлений, утверждённым Приказом Минюста России от № 144․

Все эти записи регистрируются в ЕГР ЗАГС и имеют одинаковую юридическую силу с традиционными бумажными записями;

Нормативная база

1. Федеральный закон № 143‑ФЗ от «Об актах гражданского состояния» – основной закон, регулирующий порядок государственной регистрации актов․
2. Приказ Минюста России от № 144 – утверждает формы заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и правила их заполнения (в т․ч․ форму № 23 «Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния»)․
3. Постановление Правительства РФ от № 2104 – о переводе книг государственной регистрации актов гражданского состояния в электронную форму (ЕГР ЗАГС)․
4. Методические рекомендации Управления по делам ЗАГС – разъясняют порядок подачи запросов, справок и выписок из ЕГР ЗАГС․

Основные формы, используемые при работе с новыми актовыми записями

Форма № 23 – Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

Эта форма используется, когда необходимо исправить опечатку, уточнить данные или внести дополнение в уже существующую запись (рождение, брак, смерть, установление отцовства и т․д․)․

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (Форма N 23)

Заявление принято __ ______ 20__ г․, ___________________________________ рег․ N _______________________________

(наименование органа ЗАГС)

Основные поля формы:

Реквизиты заявителя (ФИО, паспортные данные, адрес);
Наименование акта, в который вносится изменение (например, «запись акта о рождении»);
Номер записи акта (из книги или из ЕГР ЗАГС);
Описание исправления/изменения (что именно нужно исправить и на что);
Перечень прилагаемых документов (паспорт, свидетельство о рождении, решение суда и т․д․);
Подпись заявителя и дата․

Справка формы № 25
Справка по форме № 25 подтверждает, что сведения об отце ребёнка внесены в запись акта гражданского состояния на основании заявления матери․ Требуется при оформлении алиментов, наследства и других правовых действий․
Выписка из ЕГР ЗАГС
Выписка предоставляет актуальные сведения из электронного реестра о конкретной актовой записи․ Используется в суде, нотариальной практике и при подаче заявлений в другие государственные органы․

Пошаговая процедура внесения исправлений и изменений

Подготовка документов – собрать паспорт, оригинал записи акта (или её копию), документы, подтверждающие необходимость исправления (например, решение суда о сведения о фамилиие необходимость изменения (например, справка о перемене фамилии, решение суда о установлении отцовства)․
Заполнение формы № 23 – внимательно заполнить все поля, указать точные данные, которые требуется исправить․
Подача заявления – лично в орган ЗАГС, через МФЦ или в электронном виде посредством портала «Госуслуги» (при наличии электронной подписи)․
Приём заявления сотрудником ЗАГС – ставится отметка о принятии, указывается регистрационный номер и дата принятия․
Проверка и внесение изменений в ЕГР ЗАГС номер и дата․
Внесение сведений в ЕГР ЗАГС – после проверки документов запись обновляется автоматически; формируется новая версия актовой записи с отметкой о внесении исправления․
Получение результата – заявитель получает обновленное свидетельство (или выписку) с исправленными данными․

Срок рассмотрения заявления составляет обычно до 30 рабочих дней, однако в случае необходимости направления запросов в территориальные отделы ЗАГС срок может увеличиться․

Особенности работы с электронным реестром (ЕГР ЗАГС)
С 31 декабря 2020 года книги государственной регистрации актов гражданского состояния переведены в электронную форму․ Это дает следующие преимущества:

Быстрый доступ к записям через портал «Госуслуги»;
Возможность подачи заявления и получения выписки в электронном виде без личного визита;
Автоматическое формирование номера регистрации и даты внесения изменений;
Снижение риска потери или повреждения бумажных носителей․

Для работы с ЕГР ЗАГС необходимо иметь подтверждённую учётную запись на портале Госуслуг и, при подаче заявления через электронный сервис, квалифицированную электронную подпись (КЭП)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли исправить запись акта без обращения в суд?
Да, если исправление связано с опечаткой или незначительной ошибкой (например, неправильное написание фамилии), достаточно подать заявление формы № 23 и подтверждающие документы․ Судебное решение требуется только при спорах о факте отцовства, изменении имени по желанию и т․п․
Какие документы нужны для исправления фамилии после брака?
Паспорт, свидетельство о браке, заявление формы № 23, а также, если требуется, согласие второго супруга (в случае изменениях детей)․
Сколько времени налогов>
Срок хранения актовых записей в ЕГР ЗАГС не ограничен – они хранятся бессрочно и доступны для получения выписок в любой момент․
Можно ли получить выписку из ЕГР ЗАГС онлайн?
Да, через личный кабинет на портале Госуслуг после авторизации и оплаты государственной пошлины (если она предусмотрена)․
Что делать, если запись акта утеряна в бумажном виде?
Поскольку основной реестр теперь электронный, утеря бумажной копии не влечёт потери прав․ Достаточно запросить выписку из ЕГР ЗАГС, которая имеет ту же юридическую силу, что и оригинал свидетельства․

Работа с новыми актовыми записями в системе ЗАГС требует знания актуальных нормативных актов, умения правильно заполнять формы (особенно форму № 23) и понимания особенностей электронного реестра ЕГР ЗАГС․ Следуя представленной инструкции, заявитель сможет быстро и без лишних сложностей внести необходимые исправления или изменения в свои документы, подтверждающие гражданское состояние․
Для удобства рекомендуем сохранять копии всех поданных заявлений и полученных выписок в личном архиве, а также регулярно проверять статус своих записей через портал «Госуслуги»․

Статья подготовлена на основе информации, доступной на консультантПлюс и официальных источников Министерства юстиции РФ на ․