В последние годы в Смоленской области открывается новый архивный центр, который объединил в себе несколько исторических фондов и предоставил современный сервис для исследователей, историков и обычных граждан. В статье мы расскажем о том, где находится архив, какие документы в нём хранятся, как к ним получить доступ и почему он важен для сохранения культурного наследия региона.

Общие сведения об учреждении

Полное название: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (сокращённо – ГАСО).
Код ОКПО: 214025.
Адрес: г. Смоленск, ул. Нахимова, 29Б.

В архиве работает профессиональная команда архивистов, которые занимаются приёмом, хранением, описанием и предоставлением доступа к документам различного типа.

Исторический контекст и создание «нового» архива

Термин «Новый архив Смоленск» часто используют для обозначения модернизации архивных процессов, а также переезда части фондов в новое здание, расположенное по адресу ул. Нахимова, 29Б. Это позволило объединить:

• старый Государственный архив Смоленской области;
• архив новейшей истории Смоленской области (ранее находившийся по ул. Ленина, 28);
• филиалы в городе Вязьма.

Таким образом, все документы теперь находятся в одном месте, что упрощает их поиск и использование.

Масштабы фонда

По состоянию на 1 января 2024 года в фондах ГАСО хранится:

1. Всего 441 628 единиц хранения;
2. Из них 1 568 единиц хранения фотодокументов (фотографии, негативы, слайды);
3. Более 300 000 страниц метрических, переписных и ревизских книг.

Ключевые документы включают:

• Метрические книги 1869 г. по деревне Кулеметьева (Кулементьево) и 1870 г. по деревне Малые Подъелки;
• Переписные книги 1917 г. по деревне Малые Подъелки;
• Ревизские сказки 1858 г. по с. Грива;
• Документы военного времени, отражающие трагические события Великой Отечественной войны в Смоленской области.

Как пользоваться архивом

Режим работы

ГАСО работает по стандартному графику:

• Понедельник – пятница: 09:00–18:00;
• Суббота, воскресенье и праздничные дни – закрыто.

Как записаться на приём

Для доступа к оригиналам или копиям документов необходимо оформить заявку:

1. Заполнить онлайн‑форму на официальном сайте архива (см. ссылка);
2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов;
3. Получить подтверждение от архивариуса (обычно в течение 1–3 рабочих дней);
4. Приходить в архив в назначенное время с документом, удостоверяющим личность.

Услуги архива

• Просмотр оригиналов в читальном зале;
• Копирование (фото‑ и скан‑копии) за плату;
• Консультации по работе с метрическими, переписными и ревизскими книгами;
• Электронные запросы – возможность получить цифровые копии через электронную почту.

Интерактивная карта и навигация

Для удобства посетителей на сайте архива размещена интерактивная карта, показывающая точное расположение здания:

• Адрес: г. Смоленск, ул. Нахимова, 29Б (центр города, рядом с парковкой);
• Ближайшие станции общественного транспорта: автобусные маршруты 12, 27, 45; остановка «Нахимова».

Карта доступна по ссылке и позволяет построить маршрут от любого пункта города.

Почему архив важен для Смоленской области

Государственный архив Смоленской области – это «живой» источник информации о прошлом региона. Он помогает:

• Исследовать генеалогию семей, используя метрические книги и переписные списки;
• Проводить академические исследования по истории, социологии и экономике;
• Подготовить материалы для музеев, выставок и публикаций;
• Сохранить память о событиях Великой Отечественной войны и других важнейших периодах.

Благодаря модернизации и объединению фондов в «новом» архиве, доступ к этим ценным документам стал быстрее и удобнее.

Контактные данные

Адрес: 214025, Россия, Смоленск, ул. Нахимова, д. 29Б
Телефон: +7 (4812) -5‑12‑34
E‑mail: info@smolarchive.ru
Сайт: https://smolarchive.ru

«Новый архив Смоленск» – это современный архивный центр, где собраны более 440 000 единиц хранения, включая уникальные метрические книги, переписные списки и фотодокументы. Благодаря удобному расположению, расширенному набору услуг и интерактивным инструментам, каждый желающий может легко получить доступ к историческим материалам Смоленской области.

Если вы интересуетесь историей своего рода, планируете научное исследование или просто хотите узнать больше о прошлом Смоленска, посетите Государственный архив Смоленской области – он откроет перед вами двери в прошлое.