Официальный сайт: https://zags.mos.ru

Содержание

1. Об отделе
2. Основные функции и услуги
3. Структура и подразделения
4. Архивные фонды и их хранение
5. Апостиль и международные запросы
6. Записи, составленные консульствами СССР и РФ за рубежом
7. Контактные данные
8. Часто задаваемые вопросы

Архивно‑информационный отдел (АОИ) Управления ЗАГС Москвы – это единый архив, в котором хранятся
вторые экземпляры записей актов гражданского состояния (рождения, смерти, браки, разводы,
установление отцовства, усыновление, перемена имени и др.), а также документы, составленные
консульскими учреждениями СССР и Российской Федерации на территории иностранных государств.

По словам начальника отдела Евгении Елимовой, в фондах находятся сведения о советских
военнослужащих, которые во время и после Второй мировой войны оказались в разных странах,
создали семьи, стали родителями и оставили после себя уникальные архивные материалы.

Миссия отдела

• Обеспечение сохранности и доступности исторических записей актов гражданского состояния.
• Осуществление юридически значимых действий с архивными документами (выдача копий, подтверждение фактов).
• Проставление апостиля на документы, выданные органами ЗАГС Москвы, для их использования за границей.
• Сотрудничество с консульскими учреждениями и международными архивами.

Основные функции и услуги

2.1 Хранение архивных фондов

АОИ является крупнейшим хранилищем вторых экземпляров записей о регистрации гражданского состояния
в Москве. Фонды охватывают период с начала советской эпохи до настоящего времени.

2.2 Выдача справок и копий документов

Для получения копий актов (рождения, брака, смерти и др.) необходимо:

1. Заполнить онлайн‑заявку на официальном сайте zags.mos.ru.
2. Указать цель получения (свидетельство о рождении, подтверждение семейного положения, наследственные споры и т.п.).
3. Оплатить государственную пошлину (можно через банковскую карту или электронные кошельки).
4. Получить документ в электронном виде (PDF) или в бумажном виде по почте/в отделении.

2.3 Проставление апостиля

Апостиль – это международный штамп, подтверждающий подлинность официального документа
для использования в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года.

Процедура:

• Подготовьте оригинал или заверенную копию акта, выданного ЗАГСом Москвы.
• Отправьте запрос через специальный раздел сайта или лично в отдел.
• Оплатите пошлину за апостиль (стоимость зависит от типа документа).
• Получите документ с апостилем в течение 5‑10 рабочих дней.

2.4 Обработка запросов из иностранных консульств

Офис хранит записи, составленные консульскими учреждениями СССР и РФ за рубежом.
По запросу консульства или частного лица отдел может предоставить копию акта, подтверждающего
гражданский статус (рождение, брак, смерть) в соответствующей стране.

Структура и подразделения

В состав Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Москвы входят:

• Отделы ЗАГС – непосредственное оформление актов (рождения, брака, смерти).
• Дворцы бракосочетания – места проведения церемоний.
• Архивно‑информационный отдел (АОИ) – хранение и обслуживание архивных фондов.

АОИ делится на несколько подразделений:

1. Отдел хранения и консервации документов.
2. Отдел выдачи копий и справок.
3. Отдел международных запросов и апостилей.
4. Отдел цифровизации и онлайн‑служб.

Архивные фонды и места их хранения

Информация о конкретных фондах и их местонахождении публикуется на официальном сайте в разделе
«Архивные фонды».

Ключевые фонды:

• Фонд актов о рождении – более 3,5 млн записей с 1917 г.
• Фонд актов о браке и разводе – более 2,8 млн записей.
• Фонд актов о смерти – более 2,2 млн записей.
• Фонд установления отцовства и усыновления.
• Фонд перемен имени.
• Фонд записей, составленных консульствами за рубежом – более 150 000 документов.

Цифровизация

С 2020‑х годов отдел активно переводит бумажные записи в электронный формат.
Сейчас более 70 % архивных документов доступны в онлайн‑каталоге с возможностью
предварительного просмотра (только для уполномоченных сотрудников и заявителей).

Апостиль – как оформить

Ниже представлена пошаговая инструкция для физических лиц и юридических компаний.

Важно: Апостиль действителен только в странах‑участницах Гаагской конвенции.

Записи, составленные консульствами СССР и РФ за рубежом

В архиве хранятся документы, оформленные советскими и российскими консульствами в более чем
30 странах мира. Они включают:

• Свидетельства о рождении детей советских граждан, родившихся за границей.
• Свидетельства о браке, заключённом в иностранных государствах.
• Свидетельства о смерти граждан СССР/РФ, умерших за пределами России.
• Документы о признании отцовства, усыновлении и перемене имени, оформленные за рубежом.

Запросы на такие документы могут подавать как российские граждане, так и их потомки,
проживающие за границей. Оформление производится через раздел «Консульские записи».

Контактные данные

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Как узнать, есть ли запись о моём предке в архиве?

На сайте «Поиск актов» можно ввести фамилию, имя, дату и место рождения (или брака). Если запись найдена, система выдаст информацию о наличии копии.

8.2 Сколько стоит копия акта о рождении?

Стандартная стоимость – 300 руб. За ускоренную выдачу (в течение 1‑2 дней) – 500 руб.

8.3 Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. После оплаты и подтверждения личности документ отправляется в формате PDF на ваш e‑mail.

8.4 Как оформить запрос от имени умершего родственника?

Необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность или свидетельство о смерти, а также документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о рождении).

8.5 Какие документы нужны для получения апостиля?

Оригинал (или заверенная копия) акта, удостоверение личности заявителя и подтверждение оплаты пошлины.

Архивно‑информационный отдел ЗАГС Москвы – это ключевой ресурс для всех, кто ищет подтверждение
своего семейного статуса, нуждается в официальных копиях актов или планирует использовать
документы за границей. Благодаря официальному сайту zags.mos.ru,
большинство услуг теперь доступны онлайн, а процесс получения апостиля и архивных копий стал
быстрее и удобнее.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону +7 (495) -77‑77‑77 или пишите на
cgamarchive.mos.ru. Мы поможем вам разобраться в любой ситуации!