В архивной системе Ставропольского края особое место занимают объединенные ведомственные архивы. В отличие от государственных архивов (например, Государственного архива Ставропольского края или Государственного архива новейшей истории), которые формируют архивный фонд субъекта РФ, ведомственные архивы создаются при министерствах и ведомствах для хранения документов, образующихся в ходе их конкретной деятельности.
Важно уточнить: единого физического учреждения под названием «Объединенный ведомственный архив министерств СК» не существует. Существует сеть отдельных объединенных ведомственных архивов, каждый из которых привязан к конкретному министерству или ведомству края. Ниже представлен подробный обзор основных из них на основе актуальных данных.
Объединенный ведомственный архив Министерства образования Ставропольского края
Это одно из крупнейших ведомственных архивных учреждений края, обеспечивающее хранение и использование документов органов управления образованием, учебных заведений (школ, колледжей, техникумов) и организаций дополнительного образования.
Адреса и контакты (по данным справочников и карт):
- Адрес 1: г. Ставрополь, проспект Юности, д. 7, корп. 2 (основной адрес по Яндекс.Картам).
- Адрес 2: г. Ставрополь, улица Октябрьская, д. 180а (указан в справочнике 2ГИС).
- Статус: Государственное казённое учреждение (ГКУ).
- Профиль фондов: Документы управления образованием, личные дела учащихся и педагогических работников, отчетность учебных заведений, документы по вопросам молодежной политики (ранее ведомство называлось Министерством образования и молодежной политики).
Объединенный ведомственный архив Министерства здравоохранения Ставропольского края
Архив обеспечивает сохранность медицинской документации, которая имеет особое значение для подтверждения стажа, получения пенсий, установления диагнозов и судебных разбирательств.
Сведения об учреждении:
- Наименование в реестрах: Объединенный ведомственный архив, Министерство здравоохранения Ставропольского края.
- Расположение: г. Ставрополь (конкретный адрес лучше уточнять на официальном сайте минздрава края или по телефону приемной, так как в открытых картах адрес может не отображаться отдельно от министерства).
- Состав фондов: Архивы ликвидированных медицинских организаций, истории болезни, архивы санаторно-курортных учреждений, кадровые документы ведомства.
Государственный объединенный междуведомственный архив Министерства сельского хозяйства Ставропольского края
Уникальный объект архивной сети — междуведомственный архив; Это означает, что он хранит документы не только самого министерства сельского хозяйства, но и других ведомств аграрной сферы, а также ликвидированных колхозов, совхозов, сельхозпредприятий и научных учреждений.
Ключевые особенности:
- Статус: Государственный архив (входит в систему государственных архивов края), но с ведомственной спецификой.
- Значение: Главный хранитель документов по истории аграрного сектора края, земельных отношений, мелиорации и ветеринарии.
- Управление: Функционирует под методологическим руководством Комитета Ставропольского края по делам архивов.
Нормативно-правовая база и управление
Деятельность всех ведомственных архивов Ставропольского края регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законом Ставропольского края «Об архивном деле в Ставропольском крае».
- Постановлениями Правительства Ставропольского края о создании, реорганизации и ликвидации ведомственных архивов.
Методологическое руководство, контроль за состоянием делопроизводства и формированием архивных фондов ведомственных архивов осуществляет Комитет Ставропольского края по делам архивов. Регулярно проводятся расширенные заседания коллегии Комитета с участием руководителей архивных отделов администраций муниципальных образований и структурных подразделений краевых архивов (последнее заседание зафиксировано 1 марта 2023 г.).
Взаимодействие с государственными архивами края
Существует четкое разграничение функций:
| Тип архива | Примеры в Ставропольском крае | Основная функция |
|---|---|---|
| Государственные архивы | Государственный архив Ставропольского края (ул. Ломоносова, 12), ГАНИСК | Хранение документов постоянного хранения, образующихся у органов власти, организаций всех форм собственности (после истечения сроков хранения в ведомствах), формирование Архивного фонда края. |
| Ведомственные архивы (Объединенные) | Архивы Минобрнауки, Минздрава, Минсельхоза | Хранение документов временного и постоянного хранения, образующихся в текущей деятельности конкретного министерства и подведомственных организаций. Передача документов постоянного хранения в государственные архивы по истечении сроков. |
Порядок обращения за справками и документами
Гражданам и организациям, нуждающимся в документах, хранящихся в объединенных ведомственных архивах, рекомендуется действовать по следующему алгоритму:
- Определить ведомство-образователя документа. (Например: справка об образовании, Архив Минобрнауки; медицинская карта, Архив Минздрава; трудовая книжка колхозника — Архив Минсельхоза).
- Уточнить актуальные адрес, телефон и режим работы на официальном сайте соответствующего министерства Ставропольского края или на портале «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).
- Подготовить пакет документов: паспорт, документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои документы), заявление установленного образца.
- Обратиться лично, по почте или через МФЦ / портал Госуслуг. Многие ведомственные архивы интегрированы в систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), что позволяет получать справки в электронном виде.
Перспективы развития архивной сети края
На заседаниях коллегии Комитета по делам архивов Ставропольского края регулярно поднимаются вопросы:
- Цифровизации фондов ведомственных архивов и внедрения электронных архивных информационных систем (ЭАИС).
- Оптимизации сети архивов: объединении малых ведомственных архивов в крупные объединенные для экономии ресурсов и повышения качества хранения.
- Приведения условий хранения в соответствие с нормами (температура, влажность, пожарная безопасность).
- Награждении архивистов ведомственными знаками отличия ФАА России и знаками «Почетный архивист» за вклад в сохранение документального наследия.
Система объединенных ведомственных архивов министерств Ставропольского края представляет собой развитую структуру, обеспечивающую сохранность документального наследия ключевых отраслей жизни региона: образования, здравоохранения и аграрного сектора. Понимание того, какой именно архив хранит нужный документ, значительно ускоряет процесс получения архивных справок и выписок для граждан и организаций.
Примечание: Адреса и контактные телефоны могут меняться. Перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах Министерств Ставропольского края или на портале «Архивы России» (archives.gov.ru). Данные актуальны на .