Государственное учреждение «Объединенный архив Челябинской области» (ГУ «ОА ЧО»), это крупнейший архивный фонд Южного Урала, выполняющий функции хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд Челябинской области․ Учреждение является ключевым элементом архивной инфраструктуры региона, обеспечивающим сохранность документального наследия и доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан․

Историческая справка: Почти столетие служения истории

История архива неразрывно связана с формированием Челябинской области․ 21 сентября архив ежегодно отмечает свой День рождения․ В 2024 году (согласно информации за 21 сентября) учреждение отпраздновало свой 98-й юбилей, что датирует его основание 1926 годом․ За почти столетие существования архив прошел путь от небольшого хранилища до крупного научно-информационного центра․

Ключевые этапы развития:

• 1926 год — основание в связи с формированием Уральской области (позже Челябинской)․
• 1930–1940-е годы, активное пополнение фондов документами индустриализации, коллективизации, репрессий и Великой Отечественной войны (эвакуационные фонды)․
• Конец XX века — переход к новым методам учета, начала автоматизации процессов․
• XXI век — масштабная цифровизация, внедрение ГИС «Электронный архив», открытие публичного доступа к фондам через интернет․

По традиции, в день рождения архив открывает двери для посетителей, проводит экскурсии, выставки уникальных документов и встречи с ветеранами архивного дела, демонстрируя роль учреждения в сохранении исторической памяти региона․

Структура и состав фондов

Фонды ГУ «ОА ЧО» составляют уникальный массив документов, отражающий историю Южного Урала с XVIII века по настоящее время․ Общий объем фондов исчисляется миллионами единиц хранения․

Основные группы фондов:

1. Фонды дореволюционного периода: документы уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, купеческих и крестьянских общин, частных лиц (дворянские роды, промышленники Демидовы, Юсуповы и др․)․
2. Фонды советского периода: органы власти (облисполком, обком партии), промышленные предприятия (ЧТЗ, ЧМЗ, «Колос» и др․), сельское хозяйство, наука, культура, образование, здравоохранение․
3. Фонды современного периода: документы органов государственной власти Челябинской области, администрации городов и районов․
4. Личностные фонды: выдающиеся ученые, писатели, герои Советского Союза и России, народные художники, связанные с регионом․
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальный визуальный и аудиальный хрониклет региона․

Цифровая трансформация: Проект ГИС «Электронный архив Челябинской области»

Одним из главных достижений последних лет стала полноценная модернизация Государственной информационной системы (ГИС) «Электронный архив Челябинской области»․

14 мая 2025 года корпорация «ЭЛАР» (ведущий разработчик программного обеспечения для архивов и библиотек) официально сообщила о завершении работ по модернизации функционала данной системы․ Это событие стало переломным моментом в развитии информационного доступа к архивным фондам региона․

Что дала модернизация ГИС (основные преимущества):

• Единая точка доступа: интеграция описаний фондов, дел и документов в единую поисковую систему․
• Полнотекстовый поиск: возможность поиска информации не только по реквизитам дела (автор, дата, название), но и по содержанию оцифрованных документов․
• Удаленный доступ для граждан: пользователи могут заказывать справки, копии документов и проводить научные исследования не выходя из дома, через личный кабинет на портале․
• Цифровое сохранение: внедрение стандартов долгосрочного хранения электронных документов (ОСХЭД), гарантирующих их читаемость и юридическую значимость десятилетиями․
• Интеграция с федеральными системами: взаимодействие с ЕГИСА (Единая государственная информационная система архивов) и порталом «Госуслуги»․

Модернизация выполнена в строгом соответствии с федеральным законодательством (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ФЗ-149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации») и рекомендациями Росархива․

Деятельность и услуги

ГУ «ОА ЧО» предоставляет широкий спектр услуг как для юридических лиц, так и для физических:

Для граждан:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, месте жительства и др․)․
• Поиск сведений для подтверждения пенсионных прав (взаимодействие с СФР)․
• Генеалогические исследования (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям)․
• Предоставление копий документов (бумажных и электронных)․
• Консультации по работе с фондами в читальном зале․

Для организаций и госорганов:

• Приемку документов на хранение (передача из ведомств по истечении сроков хранения)․
• Экспертизу ценности документов (актировка)․
• Методическую помощь в организации делопроизводства․
• Оцифровку фондов и создание электронных копий․

Научно-издательская и просветительская работа

Архив не просто хранит документы — он вводит их в научный оборот․ Регулярно публикуются:

• Сборники документов («Челябинская область в годы Великой Отечественной войны», «Индустриализация Южного Урала» и др․)․
• Путеводители по фондам (общие и тематические)․
• Статьи в научных журналах («Архивное дело», «Вестник Челябинского университета» и др․)․
• Виртуальные выставки на официальном сайте и в социальных сетях (посвященные юбилеям предприятий, городам, известным землякам)․

Сотрудники архива читают лекции в вузах (ЮУрГУ, ЧелГУ), проводят практикумы для студентов-историков и архивистов․

Контакты и режим работы

Адрес: 454000, г․ Челябинск, ул․ Труда, 100 (историческое здание, объект культурного наследия)․

Официальный сайт: archive74․ru (портал ГИС «Электронный архив Челябинской области» доступен через сайт)․

Режим работы читального зала: обычно с понедельника по пятницу (рекомендуется уточнять на сайте или по телефону заранее, так как возможны изменения)․

Телефон справки / приемной: +7 (351) -63-XX-XX (точные номера актуальны на официальном сайте)․

Государственное учреждение «Объединенный архив Челябинской области» сегодня — это не просто «хранилище бумаг», а современный высокотехнологичный центр документации․ Завершение модернизации ГИС «Электронный архив» в мае 2025 года компанией «ЭЛАР» стало доказательством курса на открытость и доступность информации․ На пороге 100-летия (2026 год) архив продолжает свою главную миссию: сохранять прошлое для будущего, обеспечивая каждому гражданину конституционное право на доступ к архивным документам․

Материал подготовлен на основе открытых данных, официальных сообщений корпорации «ЭЛАР» (от ) и информации с официального портала ГУ «ОА ЧО»․ Дата актуальности сведений: ․