Объединенный архив департамента города Москвы – это структурное подразделение Главного архивного управления (Главархив) города
Москвы, которое было создано в результате реорганизации нескольких специализированных архивов, ранее находившихся в подчинении
различных департаментов городской администрации. В статье рассмотрены история создания, структура, функции, услуги и порядок
доступа к архивным материалам.

Исторический контекст

В начале 2010‑х годов в Москве функционировало несколько отдельных архивных подразделений, среди которых были архивы торговли,
общественного питания, бытового обслуживания населения, а также архивы медицинских документов. Эти архивы находились в
подчинении разных департаментов (Департамент торговли, Департамент здравоохранения и др.).

Для повышения эффективности управления архивным фондом, упрощения доступа к документам и оптимизации расходов было принято
решение о их объединении в единый архивный центр. Официально объединённый архив был сформирован в 2015 году в соответствии с
распоряжением Правительства Москвы № 608‑РП от «Об изменении ведомственного подчинения Государственного казенного учреждения
города Москвы «Объединенный архив».

Структура и подчинённость

Объединенный архив является частью Главного архивного управления города Москвы (Главархив). В его состав входят:

• Отдел архивов торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения;
• Отдел архивов медицинских документов;
• Отдел исторических и общественно‑политических архивов;
• Отдел цифровой обработки и электронного доступа.

Все подразделения работают под единым административным регламентом, который регулирует предоставление государственных услуг
в сфере архивного дела (выдача справок, копий, выписок, информационных писем и т.д.).

Основные функции

1. Сохранение и охрана архивного фонда – обеспечение долговременного хранения документов, их консервация и защита от
   физического и информационного износа.
2. Оцифровка и создание электронных архивов – перевод бумажных материалов в цифровой формат, создание
   электронных каталогов и баз данных.
3. Обеспечение доступа к архивным материалам – предоставление справок, копий и выписок гражданам, организациям и

   научным учреждениям.

4. Исследовательская и просветительская деятельность – проведение выставок, публикаций, семинаров и
   образовательных программ.
5. Взаимодействие с другими архивными учреждениями – обмен опытом и документами с центральными и региональными
   архивами России.

Услуги, предоставляемые архивом

Согласно Электронной Москве, в рамках административного регламента архив предоставляет
следующие услуги:

• Выдача архивных справок о наличии и состоянии документов;
• Изготовление архивных копий (фото- и скан-копий) в требуемом формате;
• Подготовка архивных выписок и информационных писем;
• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам;
• Организация просмотров оригинальных документов в читальном зале.

Порядок обращения и доступа

Для получения доступа к материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявление через портал Госуслуги Москвы или лично в приемную отделения
   архива (адрес: 115035, г. Москва, ул. Бориса Жигуленкова, д. 27).
2. Указать цель обращения (исследование, юридическая проверка, семейная история и т.д.) и перечень интересующих документов.
3. Оплатить государственную пошлину (при необходимости) и предоставить документ, удостоверяющий личность.
4. Получить решение о предоставлении доступа – в большинстве случаев документы выдаются в течение 5‑10 рабочих дней.
5. При необходимости оформить копию или цифровой скан в соответствии с установленными тарифами.

Условия доступа к конфиденциальным материалам

Документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне или коммерческой тайне, подлежат ограниченному
доступу. Их просмотр возможен только после получения специального разрешения от уполномоченных органов и в присутствии
сотрудника архива.

Цифровизация и электронные сервисы

С 2018 года в архиве активно реализуется проект «Электронная Москва – архив». Основные направления проекта:

• Создание онлайн-каталога более 2 млн. описей, доступного через портал архивов Москвы;
• Оцифровка наиболее востребованных фондов (торговля, медицина, общественное питание);
• Внедрение системы электронного документооборота для ускорения выдачи копий;
• Разработка мобильного приложения для поиска и заказа архивных материалов.

Правовая база

Деятельность Объединенного архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002 г.);
• Закон города Москвы «Об архивном фонде и архивных учреждениях» (2014 г.);
• Распоряжение Правительства Москвы № 608‑РП от «Об изменении ведомственного подчинения Государственного казенного учреждения города Москвы «Объединенный архив»;
• Административный регламент предоставления государственных услуг в сфере архивного дела (утверждённый в 2022 г.).

Контактная информация

Для получения более подробной информации, записи на прием или подачи заявлений используйте следующие контакты:

Объединенный архив департамента города Москвы – это современный архивный центр, который сочетает в себе традиционные
методы охраны исторических документов и передовые цифровые технологии. Благодаря централизованному управлению, широкому спектру
услуг и удобному онлайн-доступу, архив стал важным ресурсом для исследователей, юристов, историков и всех граждан,
интересующихся историей столицы.

Если вы планируете работать с архивными материалами, рекомендуется заранее ознакомиться с регламентом доступа и воспользоваться
электронными сервисами, которые позволяют сократить время ожидания и упростить процесс получения нужных документов.

Дата последнего обновления статьи: