Объединенный архив Комитета по культуре Санкт-Петербурга (ОА КК СПб) — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранение, учет и использование документального наследия органов управления культурой города. Архив выполняет функции государственного архива в отношении документов, образующихся в деятельности Комитета по культуре, его правопреемников и подведомственных учреждений.

На 2026 год архив продолжает активную работу по внедрению цифровых технологий, расширению удаленного доступа для исследователей и системной работе над описанием массивов, связанных с историей петербургской культуры XVIII–XXI веков.

История формирования и правовой статус

Этапы становления

• Ранний период (1917–1930-е): Архивное дело в сфере культуры начиналось с создания Отдела по делам искусства (ИЗО Наркомпроса), затем Управления по делам музеев и охраны памятников антикваритетов и искусства. Документы этого периода составляют ценнейший исторический ядро фондов.
• Советский период (1930–1991): Последовательная смена ведомств: Упрархив при Исполкоме Ленсовета, Управление культуры, Главное управление культуры. В 1970–80-е годы формируется централизованная система хранения документов ведомства.
• Современный этап (с 1991 г.): Создание Комитета по культуре Санкт-Петербурга (первоначально — Комитета по культуре мэра, затем — Губернатора). В 2000-х годах принято решение об объединении разрозненных архивных массивов, хранившихся в разных подразделениях Комитета и подведомственных организациях, в единый Объединенный архив.

Нормативная база

Деятельность архива регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Законом Санкт-Петербурга «Об архивном деле в Санкт-Петербурге».
3. Постановлениями Правительства Санкт-Петербурга о структуре и полномочиях Комитета по культуре.
4. Внутренними документами: Положением об Объединенном архиве, Инструкцией по учету и хранению дел, Перечнем типовых управленческих архивных документов.

Структура и основные фонды

На 2026 год общий объем фондов ОА КК СПб превышает 150 тысяч единиц хранения (делов, фото-, аудио-, видеодокументов, предметов документирования). Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Фонды органов управления культурой (XVIII – начало XX в.)

• Документы Театрального комитета, Управления императорских театров.
• Материалы по деятельности Академии художеств и Императорского общества поощрения художеств.
• Дела по строиванию и ремонту культурных объектов (Мариинский театр, Михайловский театр, Русский музей, Библиотека им. Салтыкова-Щедрина).

Фонды советского периода (1917–1991)

• Ф. Р-1 (Наиболее обширный): Документы Отдела/Управления по делам искусств/культуры Исполкома Ленсовета. Содержат постановления, распоряжения, отчеты о работе театров, музеев, библиотек, клубных учреждений, художественных фондов.
• Ф. Р-2: Документы Ленинградского областного/городского управления культуры (1950–1990-е). Вопросы кадровики, идеологической работы, международного культурного обмена, восстановления городов-палаток после войны.
• Персональные фонды выдающихся деятелей культуры (режиссеров, музееведов, библиотекарей), переданные в ведомственное хранение.

Фонды Комитета по культуре Санкт-Петербурга (с 1991 г.)

• Нормативно-правовые акты: проекты законов города, постановления Губернатора и Правительства в сфере культуры.
• Документы по государственной поддержке НКО культуры, грантам, субсидиям.
• Материалы по реализации целевых программ: «Культура Петербурга», «Сохранение культурного наследия», «Развитие библиотечного дела».
• Документация по подготовке и проведению крупных форумов: Петербургский международный культурный форум, «Белые ночи», «Алые паруса».

Специальные коллекции

• Фотодокументы: Более 50 тыс. негативов и печатей (репертуарные снимки театров, открытия выставок, портреты деятелей культуры, виды интерьеров музеев и библиотек).
• Аудиовидеодокументы: Записи заседаний коллегий Комитета, интервью ветеранов культуры, видеохроника городских праздников (с 1990-х на видеокассетах, с 2000-х — в цифре).
• Картографические материалы: Схемы размещения культурных объектов, планы реставрации исторических центров.

Основные направления деятельности

Учет и научная обработка

Проводится полный цикл архивной работы: приемка дел от структурных подразделений Комитета и подведомственных учреждений (по истечении сроков хранения в ведомственных архивах), экспертиза ценности документов, составление описей (инвентарей), ввод данных в Автоматизированную информационную систему (АИС «Архив КК»).

Важный этап 2024–2026 гг.: Массовое переописание фондов 1990–2000-х лет с переводом описей в электронный вид и публикацией реестров на портале «Архивы Санкт-Петербурга».

Обеспечение сохранности (Консервация и реставрация)

• Содержание хранилищ в режиме климат-контроля (температура 18±2°С, влажность 50±5%).
• Работа собственной реставрационной мастерской: размокание, дезактивация, дублирование поврежденных документов XIX–XX вв. на безкислотную бумагу и в цифровой формат.
• Создание резервных копий уникальных массивов на защищенных серверах ГУП «Центр информатизации Санкт-Петербурга».

Цифровизация и электронный доступ

Приоритетное направление последних лет. В 2025–2026 гг. запущен проект «Цифровой двойник ОА КК».

• Сканирование по запросу пользователей (сервис «Скан-копия»).
• Массовая цифровизация фотоколлекций и наиболее востребованных описей.
• Интеграция с федеральной АИС «Государственный архивный фонд» и городским порталом archives.gov.spb.ru.

Информационно-справочное обслуживание

• Выдача справок, выписок, заверенных копий документов (в т.ч. для подтверждения стажа, наград, авторства).
• Тематическое составление путеводителей и обзоров фондов (например, «Петербургские театры в документах 1918–1941 гг.», «История Ленинградской филармонии»).
• Консультации исследователей по поиску информации в фондах других архивов города (ЦГИА СПб, ЦГА СПб, РГИА).

Издательская и выставочная деятельность

Регулярная публикация документальных сборников, подготовка виртуальных выставок к юбилеям культурных учреждений и знаменательным датам. В 2025 г. к 80-летию Победы опубликован сборник «Культура блокадного Ленинграда: документы ОА КК».

Порядок доступа к фондам для исследователей

Читальный зал

Адрес: Санкт-Петербург, ул. Моховой, д. 9 (здание Комитета по культуре, отдельный вход на правый боковой фасад).
Режим работы: Понедельник–Четверг: 10:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 10:00–15:00. Выходные: Суббота, Воскресенье.
Запись на место: Обязательная предварительная электронная запись через портал «Госуслуги» (раздел «Культура» → «Архивы») или по телефону справки.

Требования к пользователю

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Заполнение «Заявки на предоставление архивных документов» (форма № 1) с указанием темы исследования и кодов фондов/описаний/дел (если известны по путеводителям/сайту).
3. При работе с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну (перс. данные, комерческую тайну) — наличие соответствующего допуска или согласия субъекта ПДн.

Удаленное обслуживание

С 2023 г. работает сервис «Электронный запрос». Пользователь может:

• Заказать поиск информации по теме (платная услуга, тарифы утверждены Комитетом по тарифам).
• Получить скан-копии документов на электронную почту (с ЭЦП архива).
• Оплатить услуги через личный кабинет на портале архивов СПб.

Взаимодействие с подведомственными учреждениями

ОА КК СПб выполняет методологическое руководство архивами (архивными кабинетами) учреждений культуры города (музеев, библиотек, театров, ДК, художественных школ).

• Ежегодные семинары для архивистов учреждений: «Учет документов в электронном документообороте», «Подготовка дел к сдаче в Объединенный архив».
• Проверки состояния архивных фондов на местах (плановые и внеплановые).
• Приемка архивов ликвидированных или реорганизованных учреждений (например, при оптимизации сети библиотек или объединении музеев).

Перспективы развития (Стратегия на 2026–2030 гг.)

1. Полный переход на электронное делопроизводство: Приемка в архив только электронных дел (в формате PDF/A, XML) с квалифицированной ЭЦП. Отказ от бумажного приема за исключением документов до 2000 г.
2. Внедрение ИИ для распознавания и атрибуции: Использование нейросетей для рукописного текста (HTR) документов XIX–начала XX в. и автоматического заполнения метаданных (даты, имена, места).
3. Создание «Цифровой энциклопедии петербургской культуры»: На базе архивных данных — открытая платформа с биографиями деятелей культуры, хронологией театральных премьер, историей музейных коллекций.
4. Расширение международного сотрудничества: Обмен цифровыми копиями с архивами стран-партнеров (финские, шведские, немецкие архивы по теме эмиграции культуры, restitution культурных ценностей).

Контактная информация и полезные ссылки

Объединенный архив Комитета по культуре Санкт-Петербурга — это не просто хранилище старых бумаг, а динамически развивающийся информационный ресурс, документирующий жизнь культурной столицы России. Переход на цифровые платформы, открытие данных для удаленного доступа и активная научная работа над фондами делают его незаменимым инструментом для историков, культурологов, журналистов, юристов и всех, кто изучает или защищает наследие Петербурга. Обращение в архив сегодня — это возможность получить правомочную информацию как в традиционном читальном зале, так и в режиме онлайн, не выходя из дома.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов архивов Санкт-Петербурга, нормативных актов Комитета по культуре и отчетов о деятельности за 2023–2025 гг. Актуально на июль 2026 года.