Официальный веб-ресурс Объединенного архива Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга является ключевым инструментом для поиска архивных документов‚ касающихся истории и деятельности системы здравоохранения города. В данной статье подробно описано‚ что представляет собой этот архив‚ какие фонды в нем хранятся‚ как пользоваться поиском и как получить необходимые справки или копии документов.

Что такое Объединенный архив Комитета по здравоохранению СПб?

Объединенный архив — это структурное подразделение (или ведомственный архив)‚ созданное для централизованного хранения‚ учета и использования документов‚ образующихся в деятельности Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга (Комздрава СПб) и подведомственных ему организаций.

Главные задачи архива:

• Обеспечение сохранности документов‚ составляющих Архивный фонд города Санкт-Петербурга в части здравоохранения.
• Формирование научной справочной аппаратуры (описания‚ путеводители‚ картотеки).
• Обеспечение доступа к архивным документам для граждан и организаций в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Закон СПб «Об архивном деле в Санкт-Петербурге»).
• Цифровизация фондов и предоставление дистанционного доступа через официальный портал.

Официальный сайт и доступ к ресурсам

Основной точкой входа является официальный сайт Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга или портал архивных учреждений города.

Ключевые адреса (URL):

1. Официальный сайт Комитета: https://www.health.gov.spb.ru/ (раздел «Архив» или «Обращения граждан» → «Архивные справки»).
2. Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (Государственный архив СПб): https://archives.gov.spb.ru/ — здесь часто дублируются сведения о ведомственных архивах.
3. Единая система обращений граждан (ЕСОГ): для подачи запроса на архивную справку онлайн.

Состав фондов: что хранится в архиве?

Фонды Объединенного архива формируются за счет документов:

А. Документы центрального аппарата Комитета

• Приказы‚ распоряжения‚ постановления Комитета по здравоохранению (включая исторические периоды: Отдел здравоохранения‚ Управление здравоохранения‚ Комитет здравоохранения).
• Доклады‚ отчеты‚ протоколы совещаний коллегии Комитета.
• Документы по планированию сети учреждений здравоохранения‚ строительству и реконструкции больниц и поликлиник.

Б. Документы ликвидированных и реорганизованных учреждений

Это самая востребованная категория для граждан. В архив передаются дела:

• Ликвидированных больниц‚ поликлиник‚ роддомов‚ станций скорой помощи‚ санаториев‚ диспансеров.
• Реорганизованных учреждений (при слиянии‚ разделении‚ преобразовании в АУ/ГБУ/ГАУЗ).
• Медицинская документация: истории болезных стационаров (по истечении срока хранения в самих учреждениях — обычно 25 лет для историй болезных‚ 50 лет для онкологии и т.д.)‚ журналы учета родов‚ операций‚ вызовов скорой помощи.
• Кадровая документация: личные дела работников‚ служебные записные книжки‚ табели учета рабочего времени ликвидированных организаций (срок хранения — 75 лет).

В. Документы по вопросам санитарно-эпидемиологического благополучия (исторические)

Документы бывших СЭС‚ санитарно-эпидемиологических станций‚ переданные в архив после реформ 2000-х и 2010-х годов.

Какие услуги оказывает архив гражданам?

Наиболее частые обращения граждан касаются:

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Через Госуслуги / ЕСОГ (Рекомендуемый‚ самый быстрый)

1. Заходите на портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или портал Горгуслуг Санкт-Петербурга (gu.spb.ru).
2. Ищите услугу: «Предоставление архивной справки (выдача копий архивных документов)» (ведомство: Комитет по здравоохранению СПб).
3. Заполняете электронную форму: указываете ФИО (в т.ч. до смены имени)‚ дату рождения‚ название учреждения (больницы/поликлиники)‚ годы работы/лечения‚ цель обращения.
4. Прикрепляете сканы документов: паспорт‚ СНИЛС‚ документ‚ подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете чужую историю болезни)‚ доверенность (если через представителя).
5. Получаете ответ в личном кабинете или по почте (по запросу — заказным письмом).

Способ 2: Почтой (Почта России)

Направляете официальное письмо-запрос на юридический адрес Объединенного архива (актуальный адрес уточняйте на сайте health.gov.spb.ru).

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (включая фамилию на момент работы/лечения).
• Дата рождения.
• Название медицинской организации (если известен точный номер поликлиники/больницы — укажите).
• Период работы или лечения (года).
• Цель обращения (пенсия‚ суд‚ лечение‚ восстановление стажа).
• Адрес для ответа (почтовый индекс‚ адрес‚ ФИО получателя).
• Контактный телефон и e-mail.
• Копии паспорта и подтверждающих документов (заверенные нотариально или предъявленные при личном визите — для почтового запроса копии паспорта обычно достаточно‚ но архив может запросить оригиналы при выдаче).

Способ 3: Личный визит (Читальный зал)

Для работы с фондами в читальном зале (если нужно изучить дела самостоятельно):

• Необходимо заранее уточнить режим работы и необходимость предварительной записи (часто вводится электронная запись).
• При себе: паспорт‚ запрос (можно написать на месте)‚ карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами).
• Фотоаппарат/телефон для съемки документов (обычно разрешено без вспышки‚ уточняйте правила конкретного зала).

Особенности поиска медицинских документов (Истории болезни)

Это самый сложный тип запросов. Учтите нюансы:

• Сроки хранения: Истории болезных стационаров хранятся 25 лет (онкология — 50 лет‚ инфекционные — 50 лет‚ психиатрия — 50 лет). Амбулаторные карты (поликлиники) хранятся меньше (обычно до следующего визита + сроки по актам учреждения‚ но в архив передаются не все).
• Ликвидация учреждения: Документы попадают в Объединенный архив только после ликвидации или реорганизации медицинской организации. Если больница работает — история болезни там (в архиве больницы или на сервере ЕМИАС).
• ЕМИАС: С 2010-х годов большинство амбулаторных карт и стационарных эпикризов оцифрованы в ЕМИАС; Если лечение было недавно — обращайтесь в саму поликлинику или через Госуслуги «Получение информации из медицинской документации».
• Журналы учета: Если истории болезни не сохранилась (уничтожена по срокам или утеряна)‚ архив может выдать справку на основании журнала учета госпитализированных / операций / родов. Эти журналы хранятся вечно (или 75-100 лет).

Кадровые документы: восстановление трудового стажа

Для Пенсионного фонда (СФР) часто требуются подтверждения периодов работы в ликвидированных медучреждениях.

• Архив хранит личные дела‚ служебные записные книжки‚ табели учета рабочего времени‚ приказы о приеме/увольнении/награждении.
• Справка из архива имеет полную юридическую силу для СФР.
• Если личного дела нет (уничтожено по истечении 75 лет)‚ архив выдает справку об отсутствии дела‚ но может подтвердить работу по перечням личного состава‚ листкам учета личных дел или приказам (приказы хранятся вечно).

Правовая основа и нормативная база

Деятельность архива регулируется:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Закон Санкт-Петербурга от № 726-101 «Об архивном деле в Санкт-Петербурге».
3. Постановление Правительства РФ № 236 «Об утверждении Типовых правил формирования‚ ведения и хранения архивов организаций…»;
4. Приказ Минкультуры РФ от № 2364 «Об утверждении перечня стандартных управленческих архивных документов…».
5. Локальные акты Комитета по здравоохранению СПб (Положение об Объединенном архиве‚ Инструкция по передаче дел).

Частые ошибки и советы (Best Practices)

Контакты и реквизиты (Шаблон для проверки на сайте)

Актуальные реквизиты ОБЯЗАТЕЛЬНО проверяйте на официальном сайте health.gov.spb.ru в разделе «Архив» или «Контакты».

Обычно контакты выглядят так:

• Наименование: Объединенный архив Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга (или Структурное подразделение — Архив).
• Адрес: г. Санкт-Петербург‚ [Улица‚ дом‚ корпус‚ литера] (часто размещается отдельно от главного здания Комитета).
• Телефон справки / приемной: +7 (812) XXX-XX-XX.
• E-mail архива: archive@health.gov.spb.ru (или похожий).
• Режим работы читального зала: Пн-Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб-Вс: выходной. Требуется предварительная запись!

Объединенный архив Комитета по здравоохранению СПб — это главный хранитель документальной памяти петербургской медицины. Грамотно составленный запрос (через Госуслуги или почту) с точными входными данными (ФИО‚ даты‚ точное название учреждения) — залог быстрого получения юридически значимых справок для пенсии‚ суда или продолжения лечения. При сложных случаях (утрата дел‚ спорные периоды стажа) рекомендуется консультироваться с архивистом по телефону или заказывать платные услуги профессиональных архивных агентств‚ работающих с фондами Санкт-Петербурга.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов и типичной структуры ведомственных архивов Санкт-Петербурга. Для получения актуальных контактов и форм обращений используйте только официальный ресурс health.gov.spb.ru.