Объединенный архив ЗАГС г. Новокузнецка, это ключевое учреждение для хранения и выдачи архивных документов актов гражданского состояния‚ составленных на территории города Новокузнецка Кемеровской области. Здесь хранятся записи о рождении‚ заключении брака‚ разводе‚ усыновлении‚ установлении отцовства и смерти‚ которые имеют историческое и юридическое значение.
Статья актуальна на . Ниже представлена подробная информация об адресах‚ телефонах‚ режиме работы и порядке обращения.
Контактная информация и адреса
В Новокузнецке архивные фонды ЗАГС могут находиться в разных корпусах. Главный объект, Объединенный архив ЗАГС‚ часто расположенный на базе Органа ЗАГС Центрального района.
Основной адрес (Объединенный архив / Центральный район)
- Адрес: проспект Н.С. Ермакова‚ 1‚ корпус 2 (Новокузнецк‚ Кемеровская обл.‚ 654000)
- Альтернативный адрес в справочниках: улица Свердлова‚ 20 (возможно‚ старый адрес или отдельное хранилище)
Орган ЗАГС Заводского района (отдельное структурное подразделение)
- Адрес: улица Тореза‚ 22б‚ Новокузнецк
Телефоны для связи
Рекомендуется звонить заранее для уточнения наличия записи и времени приема:
- +7 (3843) -2-33-35
- +7 (3843) -2-35-20
- +7 (3843) -2-35-36
- 8 (3843) -6-13-56 (указан как прямой номер архива/органов юстиции)
Режим работы и прием граждан
Внимание: Режим работы архива может отличаться от режима работы окна приема заявлений. Ниже приведен сводный график на основе доступных данных.
График работы учреждения (общий)
| День недели | Часы работы | Перерыв (обед) |
|---|---|---|
| Понедельник | Выходной | |
| Вторник – Четверг | 08:30 – 17:30 | 12:00 – 13:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:00 | 12:00 – 13:00 |
| Суббота | 08:30 – 15:00 / 16:00 | 12:00 – 13:00 |
| Воскресенье | Выходной | |
В разных источниках указано разное время закрытия в субботу (15:00 или 16:00). Уточните по телефону.
Часы приема граждан (окно выдачи/приема заявлений)
- Вторник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
- Суббота: 09:00 – 15:00 / 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Какие услуги предоставляет архив ЗАГС
Объединенный архив выполняет следующие основные функции:
- Хранение архивных фондов: Обеспечение сохранности книг записей актов гражданского состояния‚ переданных в архив органами ЗАГС города (срок хранения — 100 лет для записей о рождении/браке/смерти‚ 50 лет, для разводов/усыновлений и др.).
- Выдача повторных свидетельств: Оформление дубликатов свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ изменении имени при утере или непригодности оригинала.
- Выдача архивных справок: Справки формы № 34 (для судов‚ нотариусов‚ пенсионных фондов)‚ справки для восстановления прав‚ подтверждения факта регистрации акта.
- Генеалогические запросы: Поиск записей о предках для составления родословных (по письменному запросу или лично).
- Внесение исправлений: Принятие заявлений об исправлении ошибок в записях акта гражданского состояния (в порядке‚ установленном законом).
Порядок обращения в архив
Личный визит
Наиболее быстрый способ получить документ. Необходимо иметь с собой:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую запись): свидетельство о рождении‚ браке‚ паспорт родителя и т.д.
- Заявление (заполняется на месте или заранее).
- Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить через терминал в здании или заранее через Госуслуги/банк).
Через портал «Госуслуги» (Госуслуги.РФ)
Самый удобный способ — подать электронную заявку на получение повторного свидетельства или справки;
- Зарегистрируйтесь/войдите в ЕСИА.
- Найдите услугу: «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из архива ЗАГС».
- Выберите территориальный орган: Орган ЗАГС города Новокузнецка (Объединенный архив).
- Заполните данные записи (номер‚ том‚ дата‚ ФИО).
- Оплатите пошлину со скидкой 30% (для электронного заявления).
- Придите за готовым документом в срок‚ указанный в уведомлении.
Почтовый запрос
Если вы находитесь в другом регионе‚ можно отправить заказное письмо с вложенным:
- Нотариально заверенным заявлением (или заявлением‚ подпись на котором заверена уполномоченным лицом/консульством).
- Копией паспорта (заверенной нотариусом).
- Документами‚ подтверждающими право на получение (копии свидетельств о родстве).
- Квитанцией об оплате пошлины и почтового отправления с обратным адресом.
Адрес для почтовых отправлений: 654000‚ Кемеровская обл.‚ г. Новокузнецк‚ пр. Н.С. Ермакова‚ 1‚ к. 2 (Объединенный архив ЗАГС).
Важные нюансы и советы
- Сроки готовности: Обычно повторное свидетельство выдается в день обращения (при личном визите и наличии записи в электронной базе/картотеке). Если требуется поиск в бумажных томах — срок до 30 дней (ст. 35 ФЗ-143).
- Где искать старые записи: Записи старше 100 лет (до 1924 г.) могут находиться в Государственном архиве Кемеровской области (г. Кемерово) или в отделениях по районам. Архив ЗАГС хранит записи за последние 100 лет.
- Районная привязка: Если вы знаете‚ что акт регистрировался в Заводском районе — быстрее обратиться по адресу: ул. Тореза‚ 22б. Центральный район и общий архив — пр. Ермакова‚ 1/2.
- Предварительная запись: На портале Госуслуг или по телефонам 32-35-20‚ 32-35-36 можно записаться на конкретное время‚ избежав очереди.
Схема проезда (ориентировочно)
К пр. Ермакова‚ 1/2 (Центральный район / Объединенный архив):
- Автобусы/Маршрутки: остановка «Универмаг»‚ «Площадь Советов»‚ «ДК Металлургов» (в зависимости от стороны проезда). Здание находится в историческом центре‚ рядом с администрацией города.
К ул. Тореза‚ 22б (Заводский район):
- Район Заводский‚ ближе к заводу. Остановки: «Ул. Тореза»‚ «Заводская больница».
Резюме
Объединенный архив ЗАГС Новокузнецка, ваш главный помощник в восстановлении утерянных документов и поиске семейной истории. Основной пункт приема: пр. Ермакова‚ 1‚ к. 2. Телефоны справки: 32-35-20‚ 32-35-36. Работает вт-сб (с перерывом)‚ пн-вс — выходные. Используйте Госуслуги для экономии времени и денег.
Информация собрана из открытых источников на . Перед визитом обязательно уточните актуальный график по телефонам‚ так как он может меняться в праздничные периоды.