При обращении за архивными справками, дубликатами свидетельств или восстановлением утерянных записей актов гражданского состояния, составленных на территории Москвы, ключевым учреждением является Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС города Москвы (официально часто именуемый Объединенный архив ЗАГС)․ Это крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей актов, ведомственное архивное учреждение, обеспечивающее сохранность и доступность документов для граждан и организаций․

Информация актуальна на ․

Что такое Архивно-информационный отдел (Объединенный архив ЗАГС)?

Архивно-информационный отдел — это централизованное хранилище, куда по истечении установленных сроков хранения (обычно 100 лет для записей о рождении и 75 лет для записей о браке, смерти и др․, согласно законодательству) перебираются вторые экземпляры записей актов гражданского состояния из всех районных и межрайонных отделов ЗАГС города Москвы․

• Статус: Структурное подразделение Управления записи актов гражданского состояния города Москвы․
• Основная функция: Накопление, учет, хранение, обеспечение сохранности и выдача архивных документов (справок, копий записей актов);
• Охват: Документы, составленные органами ЗАГС Москвы за весь период советской и современной российской истории (с 1917/1918 года по настоящее время)․

Важно: Рекомендуется предварительно уточнять, находится ли искомая запись именно в Объединенном архиве, или она еще хранится в действующем районном отделе ЗАГС (если с момента регистрации акта прошло менее установленного срока перебора в архив)․ Информация об архивных фондах и местах их хранения размещается на официальном сайте Управления ЗАГС Москвы․

Адрес, контакты и режим работы

Физическое расположение архива находится в исторической части города, в Басманном районе․

Адрес:

101000, г․ Москва, Малый Харитоньевский переулок, д․ 10, стр․ 1

Ориентиры и транспортная доступность:

• Метро: Станция «Красные ворота» (Сокольническая линия) — расстояние около 400 метров (5–7 минут пешком)․
• Район: Басманный район Центрального административного округа․

Контактные телефоны:

• Горячая линия / Справочное бюро: +7 (495) -97-52-46

Режим работы (общий):

Точный график приема посетителей (дни недели, часы, перерывы, дни санитарной уборки) может меняться․ Обязательно уточняйте актуальный режим по телефону горячей линии или на официальном портале mos․ru / сайте Управления ЗАГС Москвы перед визитом․

Какие документы хранятся в архиве?

Объединенный архив ЗАГС является хранилищем вторых экземпляров записей актов гражданского состояния․ В его фондах находятся записи о следующих событиях:

1. Рождение (справки формы № 1 / свидетельства о рождении)․
2. Смерть (справки формы № 33 / свидетельства о смерти)․
3. Расторжение брака (справки формы № 8 / свидетельства о расторжении брака), включая расторжение через ЗАГС (без участия суда)․
4. Установление отцовства (совместное заявление родителей или решение суда)․
5. Усыновление (удочерение) (по решению суда)․
6. Перемена имени, фамилии, отчества (включая исторические перемены имен)․

Архив выдает архивные справки (на бланке строгой отчетности с печатью архива) и вторые дубликаты свидетельств (на бланках ГОЗНАК), которые имеют полную юридическую силу на территории РФ․

Особенности фондов: Москва vs Московская область

Это критически важный момент для геноалогов и заявителей․ В результате исторических и административно-территориальных изменений (разделения Московской губернии/области и города Москвы) сложились два раздельных комплекса документов:

• Архив Управления ЗАГС города Москвы (Объединенный архив ЗАГС, Малый Харитоньевский пер․): Хранит записи актов, составленные органами ЗАГС города Москвы (в границах на момент составления записи)․
• Архивы Управления ЗАГС Московской области (Областной архив ЗАГС и районные/городские архивы ЗАГС МО): Хранят записи актов, составленные на территории Московской области (подмосковные города, поселки, села)․

Период 1918–1929 гг․: В этот период границы Москвы и Московской губернии менялись активно․ Документы по одной и той же территории за эти годы могут находиться в разных хранилищах: одна часть, в городском Объединенном архиве, другая — в областном архиве ЗАГС МО или в архивах бывших уездных/районных отделов ЗАГС․ При поиске записей за этот период необходимо проверять оба комплекса․

Как получить документ из архива: Порядок действий

Способ 1: Личное обращение (наиболее быстрый для сложных поисков)

1. Подготовьте паспорт заявителя․
2. Соберите подтверждающие документы: старые свидетельства (даже порванные/испорченные), справки из архивов, судебные решения, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую запись)․
3. Придите по адресу: Малый Харитоньевский пер․, 10, стр․ 1 в часы приема․
4. Заполните заявление на месте (бланки выдаются в архиве)․
5. Оплатите госпошлину (через терминал или квитанцию, сумма зависит от типа документа и срочности)․
6. Получите готовый документ в установленный срок (обычно от 3 до 30 дней в зависимости от сложности поиска)․

Способ 2: Через портал Госуслуг (Госуслуги / mos․ru)

• Услуга: «Получение справки из архива ЗАГС» или «Восстановление утерянного свидетельства»․
• Выбираете территориальный орган: Управление ЗАГС города Москвы -> Архивно-информационный отдел․
• Загружаете сканы документов․
• Получаете уведомление о готовности и забираете документ в удобном отделе ЗАГС (МФЦ) или по почте․

Способ 3: Почтовый запрос

Направляется заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес архива․ В письме должно быть заявление (нотариально заверенное или подписанное при сотруднике почты), копия паспорта, документы-основания и квитанция об оплате пошлины․ Сроки обработки увеличиваются на почтовые пересылки․

Необходимые документы для обращения

Список зависит от того, чью запись вы запрашиваете:

Примечание: Согласно ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния», выдача сведений о записи акта гражданского состояния лицам, не указанным в записи, допускается только при наличии оснований (смерть человека, вступление в наследство, решение суда, нотариальный запрос и т․д․), если с момента государственной регистрации акта не истекло 100 лет (для рождения) или 75 лет (для брака, смерти, перемены имени)․ После истечения этих сроков документы становятся открытыми для всеобщего доступа (генеалогические запросы)․

Историческая справка: От метрических книг к Объединенному архиву

История ведения учетных книг в России насчитывает столетия․ Название «архив» в российском законодательстве появилось впервые при императоре Петре I, однако практика хранения актов (метрических книг при церквях, ревизских сказок) известна значительно дольше․

• До 1917 г․: Учет вела церковь (метрические книги: рожденные, венчанные, умершие)․ Фонды хранятся в ГБУ Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА г․ Москвы) и исторических архивах;
• 1917–1918 гг․: Декреты ВЦИК о гражданском браке и ЗАГСах․ Переход к гражданской регистрации․ Создание первых отделов ЗАГС у исполкомов Soviets․
• Советский период: Разветвленная сеть районных и городских отделов ЗАГС․ Вторые экземпляры хранились в самих отделах, затем перебирались в районные/городские архивы․
• Современный этап: Консолидация фондов․ Создание Архивно-информационного отдела (Объединенного архива ЗАГС) как единого центра хранения вторых экземпляров для всего города Москвы․ Это позволило централизовать поиск, оцифровку и выдачу документов․

Сегодня Архивно-информационный отдел — это высокотехнологичное предприятие, ведущее работу по оцифровке фондов, созданию электронных баз данных для ускорения поиска записей (в т․ч․ по неточным/искаженным данным)․

Другие важные архивные учреждения Москвы (для комплексного поиска)

Если запись не найдена в Объединенном архиве ЗАГС, возможно, она находится в:

• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА г․ Москвы): Метрические книги до 1917 г․, фонды дореволюционных учреждений, советские фонды организаций (не ЗАГС)․ Адрес: ул․ Архивная, д․ 5 (метро «Сокол»)․
• ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» и др․: Если регион рождения/брака, не Москва․
• Районные/Межрайонные отделы ЗАГС Москвы (действующие): Если запись сделана недавно (менее 100/75 лет) и еще не перебрана в Объединенный архив․ Пример: Тверской отдел ЗАГС, Басманный отдел ЗАГС и др․ Их адреса и телефоны есть на сайте mos․ru․
• Архив Управления ЗАГС Московской области: Для записей, составленных на территории Подмосковья (г․ Одинцово, Химки, Подольск, бывшие уезды Московской губернии)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку онлайн, не приходя в архив?

Ответ: Да, через портал Госуслуг (gosuslugi․ru) или mos․ru․ Вы подаете заявку электронно, оплачиваете пошлину со скидкой 30%, и готовый документ можно получить в любом удобном МФЦ или отделе ЗАГС, либо заказать почтовую отправку (ЕМС/Почта России)․

Вопрос: Что делать, если в архиве нет записи (отрицательный ответ)?

Ответ: Архив выдает официальное письмо-ответ (справку об отсутствии записи)․ С этим документом можно обращаться в суд для установления факта рождения/брака/смерти в порядке особого производства (ст․ 264 ГПК РФ) или искать запись в других архивах (ЦГА, архивы МО, ведомственные архивы)․

Вопрос: Сколько стоит архивная справка / дубликат?

Ответ: Размеры госпошлины устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26) и региональными законами․ Обычно:

• Архивная справка — базовая ставка (около 200–300 руб․ для физлиц)․
• Дубликат свидетельства (на бланке ГОЗНАК) — более высокая ставка (около 350–500 руб․)․
• При подаче через Госуслуги — скидка 30%․

Точные суммы уточняйте на момент обращения․

Вопрос: Хранят ли в Объединенном архиве ЗАГС метрические книги до 1917 года?

Ответ: Нет․ Метрические книги (церковные записи до 1917/1918 г․) хранятся в ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА г․ Москвы)․ Объединенный архив ЗАГС хранит только записи гражданской регистрации (ЗАГС) с 1917/1918 года․

Резюме: Ключевые моменты для успешного обращения

1. Точный адрес: Малый Харитоньевский пер․, 10, стр․ 1 (метро «Красные ворота»)․
2. Телефон для справок: +7 (495) -97-52-46․
3. Проверьте территорию: Убедитесь, что акт регистрировался в г․ Москве, а не в Московской области (разные архивы)․
4. Проверьте дату: Если запись сделана недавно — ищите в районном ЗАГС․ Если давно (переборные сроки) — в Объединенном архиве․ Если до 1917 г․ — в ЦГА г․ Москвы․
5. Подготовьте доказательства родства/заинтересованности (для записей за последние 75/100 лет)․
6. Используйте Госуслуги для экономии времени и денег (скидка 30% на пошлину)․

Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС города Москвы — это надежный хранитель истории семей миллионов людей․ Грамотная подготовка запроса и понимание структуры архивных фондов значительно ускорят получение нужного вам документа․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на )․ Перед визитом обязательно подтверждайте актуальные реквизиты, режим работы и размеры госпошлины на официальных ресурсах: mos․ru, gosuslugi․ru или по телефону горячей линии․