Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ «ОГАЧО») — это главное архивное хранилище Южного Урала, концентрирующее документы, отражающие историю региона с XVIII века по настоящее время. Архив расположен по адресу: г. Челябинск, ул. Васенко, д. 45 (7-й этаж, Центральный район). Именно этот адрес часто становится отправной точкой для историков, генеалогов, юристов и всех, кто ищет свои корни или подтверждает правовые факты.

Историческая справка: Путь к объединению

Современный облик архива на Васенко сложился не сразу. До 1999 года в области существовало два крупных самостоятельных хранилища:

• Областной государственный архив — хранил документы дореволюционных учреждений, советских органов власти, народного хозяйства.
• Партийный архив (Центр документации новейшей истории) — курировал фонды партийных органов, комсомола, профсоюзов и общественных организаций.

Ключевым моментом в истории объединения стал 1991 год. В период распада партийных структур, когда опечатывали обком партии, возникла реальная угроза утрате уникальных фондов. Благодаря личному героизму и профессионализму сотрудников, среди которых была Галина Кибиткина, на своих руках были перевезены 700 мешков партийных документов в здание по улице Васенко. Этот подвиг спас для потомков бесценный массив источников по истории Советского периода Южного Урала. В 1999 году оба архива были официально реорганизованы в Объединенный государственный архив Челябинской области.

Структура фондов: Что хранится на Васенко?

Фонды ОГАЧО, это «память региона». Они делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (XVIII — начало XX в.)

• Документы Уфимской и Оренбургской губерний, Челябинского уезда.
• Дела духовных консисторий (метрические книги — главный источник для генеалогии до 1917 г.).
• Документы казачьих войск (Оренбургское, Уральское казачьи войска), городских управлений, земств.
• Фонды промышленных предприятий (заводы Демидовых, Южно-Уральские заводы).

Советский период (1917 — 1991 гг.)

• Органы Советской власти: губком, облком, горком, райкомы партии (те самые 700 мешков).
• Исполкомы Советов депутатов трудящихся всех уровней.
• Народное хозяйство: трасты, комбинаты, МТС, совхозы, колхозы (ЧТЗ, ЧМЗ, «Магнитка» и др.).
• Общественные организации: ВЛКСМ, профсоюзы, кооперация, комсомольские и пионерские организации.
• Репрессированные и реабилитированные: дела НКВД/МВД/КГБ (по запросам родственников и по закону о реабилитации).

Современный период (с 1991 г.)

• Документы администрации области, министерств, ведомств, муниципальных образований.
• Фонды депутатов Законодательного собрания, выборные комиссии.

Специальные фонды

• Фотодокументы: уникальные снимки строительства Магнитогорска, ЧТЗ, жизни города 1930–1980-х гг.
• Фонописания и видеодокументы.
• Картографические материалы: планы городов, межевые карты уездов, схемы месторождений.
• Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, производственников, военачальников (например, фонд И.В. Кулькова, А.С. Новикова-Прибоя и др.).

Читальный зал №2: Режим работы и услуги

Главный вход для исследователей — это Читальный зал №2, расположенный по адресу: ул. Васенко, 45. Здесь выдаются дела для работы в зале, оформляются запросы на копирование и справки.

График приема посетителей:

Контакты для справок и предварительной записи:

• Телефон читального зала: +7 (351) -20-27-46 (доб. 602)
• Почтовый индекс: 454091

Важно: Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. На первом визите оформляется читательский билет. Заказ дел осуществляется через электронный каталог (описания) или с помощью карточек описей в зале. Максимальный срок выдачи дела — на следующий рабочий день после заказа (до 14:00).

Цифровой доступ: ГИС УИАД — Архив у вас дома

Современный этап развития ОГАЧО неразрывно связан с Государственной информационной системой удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Это федеральный портал (gis.archive.gov.ru), который позволяет работать с фондами архива удаленно.

Что доступно в ГИС УИАД по фондам ОГАЧО:

1. Просмотр описей дел: Полнотекстовый поиск по названиям дел, номерам фондов и описей.
2. Текстовый поиск: Поиск фамилий, географических названий, организаций внутри оцифрованных описей;
3. Электронные копии дел: Просмотр сканированных страниц документов (метрические книги, ревизские сказки, деловые книги, личные дела и др.) в высоком разрешении.
4. Фотодокументы: Просмотр оцифрованных фотографий из фондов архива.

Как начать работу в ГИС УИАД:

• Пройти регистрацию на портале (подтверждение через Госуслуги или email).
• В разделе «Архивы» выбрать «Объединенный государственный архив Челябинской области».
• Использовать «Расширенный поиск» для сужения диапазона (фонд, опись, год, ключевое слово).

Совет: Не все дела оцифрованы. Если в ГИС УИАД есть только описание, а копии отсутствуют — нужно заказывать копирование в архиве (платно) или приезжать в читальный зал.

Генеалогические поиски: Пошаговая инструкция

ОГАЧО — главный ресурс для составления родословной на Южном Урале. Основные источники:

Метрические книги (до 1917–1919 гг.)

Хранятся в фондах духовных консисторий (Уфимское, Оренбургское, Троицкое и др.) и приходов. В ГИС УИАД оцифрован значительный массив. Ищите по: Фонд консистория -> Опись прихода -> Год -> Месяц.

Ревизские сказки (XVIII — первая половина XIX в.)

Первичные документы по подданным (мужским полом). Позволяют уйти вглубь веков. Оцифрованы практически полностью и доступны в ГИС УИАД.

Списки приходской росписи / Семейные списки (конец XIX — 1917 г.)

Аналог переписи населения для крестьян и мещан. Содержат состав семьи, возраст, родство.

Документы ЗАГСов (1919 — 1920-е гг. и позже)

Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть). Важно: Документы ЗАГСов за последние 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) подлежат защите персональных данных. Получить их можно только по документарному подтверждению родства (нотариальное доверенность, судебное решение) либо лично в архиве/МФЦ/ЗАГСе. В ОГАЧО хранятся более старые фонды ЗАГСов (обычно до 1920–1930-х гг., зависит от прихода).

Конфискационные листы / Домашние книги / Формуляры учета

Период 1920–1930-х гг. (фонды волостных/сельских советов, домкомов). Отлично закрывают «пробел» между метрикой и паспортом.

Получение справок и копий: Порядок действий

Если вы не можете приехать в Челябинск лично, существует несколько способов получить документы:

1. Через ГИС УИАД (бесплатно): Скачивание доступных электронных копий для личного использования.
2. Почтовый запрос (платно): Направляется на адрес архива (454091, г. Челябинск, ул. Васенко, д. 45). В запросе обязательно: ФИО искомого, даты/место события, цель запроса, ваш обратный адрес/email, копия паспорта. Оплата услуг производится после получения счета от архива.
3. Через МФЦ / Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» (для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства и т.д.). Срок — до 30 дней.
4. Через уполномоченного представителя: Выдаете нотариальную доверенность родственнику или профессиональному генеалогу в Челябинске, они работают в читальном зале и делают фото/сканы.

Частые ошибки и советы исследователя

• Не путать с ГАЧО (Строителей, 47): Раньше там был Исторический архив. Сейчас основной прием посетителей и фонды — на Васенко, 45. Уточняйте адрес перед поездкой.
• Проверяйте границы уездов/губерний: Челябинск то был в Уфимской, то в Оренбургской губернии. Ищите в фондах соответствующей губернии.
• Читайте описи внимательно: Название дела часто не отражает всего содержания. Заказывайте дело целиком, если есть сомнения.
• Фотосъемка в зале: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Сканер в зале может быть занят — лучше иметь свой аппарат.
• Реабилитация: Дела по репрессированным запрашиваются отдельным официальным письмом (от прокуратуры, суда или по заявлению родственника с полным пакетом документов, подтверждающих родство).

Архив на улице Васенко — это не просто склад бумаг, а живой организм, сохраняющий ДНК региона. От партийных мешков, вынесенных на руках в 1991 году, до современного портала ГИС УИАД — путь архива отражает историю самой страны. Независимо от того, ищете вы деда-репрессированного, подтверждаете стаж бабушки для пенсии или пишете научную работу по истории промышленности Урала — ваш маршрут пролегает через г. Челябинск, ул. Васенко, д. 45. Пользуйтесь удаленным доступом, планируйте визиты в читальный зал заранее и помните: каждый найденный лист — это возвращенная страница истории вашей семьи и края.

Материал подготовлен на основе открытых данных ГУ «ОГАЧО», портала ГИС УИАД и справочной информации. Актуальность реквизитов (телефоны, график) рекомендуется проверять на официальном сайте архива или по телефону 220-27-46 (доб. 602) перед визитом.