Объединенный государственный архив Челябинской области (далее – ОГАЧО) – это государственное учреждение, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также региональных и муниципальных архивных материалов. Официальный сайт архива предоставляет широкий спектр электронных сервисов, позволяющих гражданам и специалистам быстро находить нужную информацию, подавать запросы и получать копии документов.

История создания и правовой статус

ОГАЧО был образован в соответствии с постановлением Правительства Челябинской области от 24 июля 2003 г. (№ … ). Учреждение является правопреемником ранее существующего Областного государственного архивного учреждения (ОГАЧО) и с того момента объединяет в своей структуре несколько архивных подразделений, расположенных в разных частях региона.

Основные задачи и функции архива

• Сохранение и долгосрочное хранение архивных документов, включая метрические книги, акты, фотографии, карты и аудиовизуальные материалы.
• Комплектование архивных фондов – создание описей, индексов и электронных каталогов.
• Учёт и контроль доступа к документам, обеспечение их сохранности.
• Оказание архивных услуг гражданам, организациям и исследователям (выдача копий, справок, проведение исследований).
• Оцифровка и размещение материалов в электронном архиве, открытом для публичного доступа.
• Взаимодействие с другими архивными учреждениями России и международными партнёрами.

Адреса и контактные данные

Отделение	Адрес	Телефон	E‑mail
Главный офис	454000, г. Челябинск, ул. Коммуны, 87‑89	+7 (351) -77‑01‑23	info@oga-chel.ru
Отделение на Свердловском проспекте	454000, г. Челябинск, Свердловский пр‑кт, 30А	+7 (351) -77‑04‑56	spr@oga-chel.ru

График работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота, воскресенье – выходные дни (за исключением предписанных государственных праздников).

Официальный сайт ОГАЧО

Сайт архива доступен по адресу https://oga-chel.ru. Он построен по принципу «одного окна» и включает в себя следующие разделы:

Электронный архив

В этом разделе размещены оцифрованные документы, доступные для просмотра онлайн:

• Метрические книги (рождения, браки, смерти) с 1800‑х годов до 1990‑х.
• Военно-исторические материалы, включая списки призывников и наградные листы.
• Фотографии и карты, отражающие развитие Челябинской области.
• Аудио‑ и видеоматериалы, связанные с историей региона.

Поиск и запрос документов

Пользователи могут:

1. Ввести ФИО, дату или номер документа в поисковую строку.
2. Отфильтровать результаты по типу документа, периоду и архивному фонду.
3. Оформить онлайн‑запрос на получение копий (в электронном виде или в бумажном виде).

Услуги и цены

Сайт содержит актуальный прайс‑лист на услуги архива, включая:

• Копирование и сканирование документов.
• Выдачу справок о наличии/отсутствии документов.
• Исследовательские услуги (помощь архивариусов в поиске информации).
• Оформление заказов на репродукцию фотографий и карт.

Новости и события

Раздел информирует о предстоящих выставках, конференциях, семинарах и о новых пополнениях электронного архива. Например, в 2024 г. планируется открытие планшетной выставки «Судьбы и подвиги южноуральцев‑добровольцев».

Образовательные ресурсы

Для школ, вузов и исследовательских групп доступны методические материалы, онлайн‑лекции и интерактивные карты, помогающие изучать историю Челябинской области.

Как оформить запрос через сайт

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на портале Регистрация (указать ФИО, контактный телефон и e‑mail).
2. Перейти в раздел «Запрос документов» и заполнить форму: указать тип документа, период, ФИО владельца (если известно) и цель запроса.
3. Прикрепить скан копии паспорта (для подтверждения личности) и, при необходимости, доверенность.
4. Оплатить услуги онлайн (банковская карта, электронные деньги) – система автоматически сформирует чек.
5. Ожидать подтверждения от архивариуса (обычно в течение 5‑10 рабочих дней). После одобрения документ будет готов к выдаче или отправке в электронном виде.

Контактный центр и поддержка пользователей

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Телефон горячей линии: +7 (351) -77‑01‑23 (круглосуточно).
• Электронная почта: support@oga-chel.ru.
• Онлайн‑чат на сайте (кнопка «Помощь» в правом нижнем углу).
• Социальные сети: ВКонтакте, Telegram‑канал.

Краткая статистика архива (по состоянию на 2024 год)

• Оцифровано более 3 млн страниц (≈ 25 % фонда).
• Количество онлайн‑запросов в год – около 8 000 заявок.
• Среднее время обработки запроса – 7 рабочих дней.

Перспективы развития

В ближайшие годы ОГАЧО планирует:

1. Увеличить долю оцифрованных материалов до 40 % от общего фонда.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста в метрических книгах.
3. Расширить мобильные сервисы – разработать приложение для быстрого доступа к электронному архиву с планшетов и смартфонов.
4. Организовать международные выставки, посвящённые истории Уральского региона.

Официальный сайт Объединённого государственного архива Челябинской области – это современный информационный ресурс, который делает историческое наследие региона доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан. Благодаря удобному интерфейсу, возможности онлайн‑запросов и постоянно расширяющейся базе оцифрованных материалов, архив успешно выполняет свою миссию по сохранению и популяризации истории Челябинской области.

Если вы хотите узнать больше о своей семейной истории, подготовить материалы для научной работы или просто познакомиться с богатым прошлым Урала – посетите официальный сайт ОГАЧО уже сегодня.