Объединенный государственный архив Оренбургской области (ГБУ ОГАОО) — это ключевое учреждение архивного дела региона, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Оренбургской области. Архив является правопреемником исторических традиций Оренбургской губернской канцелярии, основанной еще в 1744 году.
Общая информация и реквизиты Полное наименование
Государственное бюджетное учреждение «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГБУ «ОГАОО»)
Юридический и фактический адрес (Главное здание)
Адрес: 460000, Оренбургская область, г. Оренбург, ул. Маршала Г.К. Жукова, д. 38
Контактные телефоны - Справка / Приемная: +7 (3532) -7-24-12
- Дополнительный телефон: +7 (3532) -7-16-08
Электронная почта - Основной ящик: ogaoomail.orb.ru
- Читальный зал / Заказ дел: chitzal-ogaoomail.orb.ru
Официальные веб-ресурсы - Сайт на портале «Архивы России» (архивы.рф)
- Страница на портале «Наши Предки» (predki.ru), для поиска оцифрованных метрических книг и ревизских сказок.
- Электронный каталог фондов (доступен через официальный сайт учреждения).
Филиальная сеть
- Основной ящик: ogaoomail.orb.ru
- Читальный зал / Заказ дел: chitzal-ogaoomail.orb.ru
Официальные веб-ресурсы - Сайт на портале «Архивы России» (архивы.рф)
- Страница на портале «Наши Предки» (predki.ru), для поиска оцифрованных метрических книг и ревизских сказок.
- Электронный каталог фондов (доступен через официальный сайт учреждения).
Филиальная сеть
В структуру ГБУ «ОГАОО» входит филиал в г. Орске, обеспечивающий доступ к архивным фондам для жителей восточной части области.
Филиал ГБУ «ОГАОО» в г. Орске
Адрес: г. Орск (точный адрес рекомендуется уточнять на официальном сайте или по телефону главной организации).
Информация о режиме работы и фондах филиала размещается на официальном сайте Объединенного государственного архива Оренбургской области.
Историческая справка
История архивного дела в Оренбуржье неразрывно связана с образованием Оренбургской губернской канцелярии. Указ Сената от 15 марта 1744 года положил начало системному сбору и хранению документов в регионе. На протяжении веков архив претерпевал реорганизации, смену наименований и подведомственности, однако миссия сохранения документальной памяти края оставалась неизменной. Современный статус «Объединенного государственного архива» получен в результате консолидации архивных учреждений области для повышения эффективности управления фондами.
Состав фондов и ценнейшие документы
Фонды архива хранят документы с XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.
Основные группы фондов: - Дореволюционные фонды: Документы Оренбургской губернской канцелярии, уездных земств, городских управлений, духовного ведомства, военных и казачьих частей (Оренбургское казачье войско), промышленных и торговых предприятий.
- Советский период: Документы органов власти (губисполком, облисполком, райисполкомы), партийных организаций, советских хозяйственных органов, коллективных и государственных ферм, промышленных предприятий.
- Современный период: Документы органов государственной власти Оренбургской области, администрации городов и районов, министерств и ведомств региона.
- Личностные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, художников, связанных с Оренбургской областью.
- Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Уникальные визуальные и аудиальные свидетельства истории региона.
Генеалогические источники (востребованы на портале «Наши Предки»): - Метрические книги (рожденные, венчавшиеся, умершие) приходов различных конфессий.
- Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) — уникальные источники для изучения составов семей и социальной структуры населения.
- Списки призывников, семейные списки, описи имущества.
Режим работы и посещение Читального зала
- Метрические книги (рожденные, венчавшиеся, умершие) приходов различных конфессий.
- Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) — уникальные источники для изучения составов семей и социальной структуры населения.
- Списки призывников, семейные списки, описи имущества.
Режим работы и посещение Читального зала
Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам (3532) -7-24-12 или (3532) -7-16-08 перед визитом.
Типовый режим работы Читального зала (примерный): - Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00)
- Перерыв на санитарный день / уборку: обычно однажды в месяц (уточняйте даты).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
Правила доступа: - Работа в читальном зале бесплатна для граждан РФ.
- Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Для получения доступа к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные, требуется официальный запрос от уполномоченного органа или нотариальное доверенность/запрос суда.
- Заказ дел осуществляется через электронный каталог или карточные репертуары в читальном зале.
Услуги и удаленное взаимодействие
- Работа в читальном зале бесплатна для граждан РФ.
- Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Для получения доступа к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные, требуется официальный запрос от уполномоченного органа или нотариальное доверенность/запрос суда.
- Заказ дел осуществляется через электронный каталог или карточные репертуары в читальном зале.
Услуги и удаленное взаимодействие
Архив активно внедряет цифровые технологии для удаленного доступа к информации.
Основные услуги: - Выдача архивных справок (пensionные, о стаже, о репрессиях, о месте жительства и т.д.) — платные услуги по утвержденному тарифу.
- Поисковые работы по генеалогическим и историческим запросам (платные).
- Оцифровка документов (создание электронных копий) — по согласованию и за отдельную плату.
- Консультации по составу фондов и поиску информации.
Электронные сервисы: - Электронный каталог фондов: Позволяет искать описания дел (описания фондов, опыси) онлайн для предварительного заказа.
- Портал «Наши Предки» (predki.ru): Доступ к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам Оренбургской области (требуется регистрация).
- Электронные выставки: На официальном сайте регулярно публикуются виртуальные выставки (например, «И фотография память хранит»), знакомящие с уникальными фото-документами.
- Прием обращений через портал Госуслуги / официальный сайт: Возможность заказать справку или задать вопрос без личного визита.
Как заказать справку или поиск удаленно (пошагово) - Перейдите на официальный сайт ГБУ «ОГАОО» (через портал «Архивы России» или поисковик).
- Найдите раздел «Услуги» или «Для граждан» / «Заказ справки».
- Заполните электронную форму заявки, указав:
- Тип справки (пенсионная, genealogическая, иная).
- ФИО лица, по которому запрашивается информация.
- Даты жизни / периоды работы / места жительства.
- Контакты для связи (телефон, e-mail, почтовый адрес для отправки готового документа).
- Оплатите услугу через предложенные реквизиты (банковская карта, СБП, квитанция Сбербанка/Почты России).
- Дождитесь готовности (сроки выполнения указаны в административном регламенте, обычно от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности).
- Получите результат: по электронной почте (скан), Почтой России (оригинал) или лично в архиве.
Дополнительные архивы в Оренбурге (для контекста)
- Электронный каталог фондов: Позволяет искать описания дел (описания фондов, опыси) онлайн для предварительного заказа.
- Портал «Наши Предки» (predki.ru): Доступ к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам Оренбургской области (требуется регистрация).
- Электронные выставки: На официальном сайте регулярно публикуются виртуальные выставки (например, «И фотография память хранит»), знакомящие с уникальными фото-документами.
- Прием обращений через портал Госуслуги / официальный сайт: Возможность заказать справку или задать вопрос без личного визита.
Как заказать справку или поиск удаленно (пошагово) - Перейдите на официальный сайт ГБУ «ОГАОО» (через портал «Архивы России» или поисковик).
- Найдите раздел «Услуги» или «Для граждан» / «Заказ справки».
- Заполните электронную форму заявки, указав:
- Тип справки (пенсионная, genealogическая, иная).
- ФИО лица, по которому запрашивается информация.
- Даты жизни / периоды работы / места жительства.
- Контакты для связи (телефон, e-mail, почтовый адрес для отправки готового документа).
- Оплатите услугу через предложенные реквизиты (банковская карта, СБП, квитанция Сбербанка/Почты России).
- Дождитесь готовности (сроки выполнения указаны в административном регламенте, обычно от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности).
- Получите результат: по электронной почте (скан), Почтой России (оригинал) или лично в архиве.
Дополнительные архивы в Оренбурге (для контекста)
- Тип справки (пенсионная, genealogическая, иная).
- ФИО лица, по которому запрашивается информация.
- Даты жизни / периоды работы / места жительства.
- Контакты для связи (телефон, e-mail, почтовый адрес для отправки готового документа).
Помимо ГБУ «ОГАОО» (ул. Жукова, 38), в городе функционируют другие специализированные хранилища, которые могут понадобиться исследователю:
- Государственный архив Оренбургской области (отдельное юрлицо / старое название): Иногда в справочниках встречается адрес ул. Советская, 16. Важно: актуальный главный корпус Объединенного архива находится по адресу ул. Маршала Жукова, 38. Рекомендуется звонить по телефону 77-24-12 для уточнения, в каком здании хранится нужный фонд.
- Архив сельскохозяйственный: ул. Профсоюзная, 6.
- Другие ведомственные архивы (МВД, ЗАГСЭ, суды, нотариальные архивы) — имеют свои адреса и режимы доступа.
Полезные советы исследователю - Начинайте с Электронного каталога и портала «Наши Предки». Это сэкономит время и деньги: многие метрические книги уже оцифрованы и доступны дома.
- Собирайте максимально полные входные данные перед обращением: ФИО (с вариантами написания), вероисповедание, точное место жительства (уезд, волость, деревня/город), временной диапазон.
- Используйте официальную почту
chitzal-ogaoomail.orb.ru для предварительного заказа дел в читальный зал (если эта практика действует на текущий момент — уточните по телефону). - Учитывайте сроки хранения: Документы, содержащие персональные данные, открываются для свободного доступа после истечения 75 лет со дня их создания (ст. 15 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). Для доступа к «закрытым» документам нужны основания (родственные связи, запрос суда/нотариуса/пенсионного фонда).
chitzal-ogaoomail.orb.ru для предварительного заказа дел в читальный зал (если эта практика действует на текущий момент — уточните по телефону).Объединенный государственный архив Оренбургской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсионные права, жилищные, реабилитация) и сохраняющий историческую память региона. Благодаря активной оцифровке и работе на портале «Наши Предки», доступ к уникальным фондам (ревизские сказки, метрические книги, делопроизводство XVIII–XX вв.) стал возможен для исследователей из любой точки мира.
Актуальная информация (телефоны, режим работы, тарифы, доступ к каталогам) всегда лучше всего подтверждать на официальном сайте учреждения или по телефону справки: +7 (3532) -7-24-12.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (портал «Архивы России», «Наши Предки», 2ГИС, Яндекс.Карты, официальный сайт ГБУ «ОГАОО») по состоянию на 10 июля 2026 года.