Муниципальное казенное учреждение муниципального образования «Узловский район Тульской области» Объединенный муниципальный архив — это ключевое учреждение архивной службы на территории Узловского района, выполняющее функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и организациях.

Общие сведения и правовой статус

Архив является муниципальным казенным учреждением (МКУ). Он входит в систему архивных органов Тульской области и взаимодействует с Государственным архивом Тульской области (ГАТО), а также представлен на Портале «Архивы России» и в Едином электронном каталоге архивов Тульской области.

• Полное наименование: МКУ МО «Узловский район Тульской области» Объединенный муниципальный архив.
• Ведомственная подчиненность: Администрация муниципального образования «Узловский район Тульской области».
• Расположение: г. Узловая, Узловский район, Тульская область.

История создания

Важной вехой в истории архивного дела района является 10 марта — дата создания Узловского архива. Именно с этого дня начинается официальный счет ведомственной архивной работы на территории района, направленная на централизованное хранение документального наследия местных органов власти, предприятий и организаций.

На протяжении десятилетий архив прошел путь от небольшого архива района до Объединенного муниципального архива, концентрирующего фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий, сельских администраций и муниципальных учреждений.

Состав фондов и тематика документов

Фонды архива отражают историю Узловского района с конца XIX – начала XX века по настоящее время. Основные массивы документов формируются по следующим направлениям:

Административно-территориальное деление

Документы, касающиеся истории изменения границ Тульской губернии/области, уездов и районов, переименования населенных пунктов и улиц. Это база для выдачи справок о местонахождении населённых пунктов в разные исторические периоды.

История предприятий и учреждений

Архив хранит дела крупных промышленных гигантов района (угольные шахты, машиностроительные заводы, стройматериалы), сельскохозяйственных предприятий (колхозы, совхозы), а также учреждений социальной сферы: школ, больниц, клубов, библиотек. Документы фиксируют переименования, реорганизацию и ликвидацию предприятий.

История зданий и сооружений (памятники архитектуры)

Проектная и техническая документация, акты приемки, инвентаризационные книги, позволяющие восстановить историю строений, в т.ч. культовых сооружений и объектов культурного наследия.

Документы личного происхождения

Закладные книги, списки жителей, документы по вопросам заработной платы, стажа, наград, востребованные для пенсионного оформления и генеалогических исследований.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив осуществляет прием запросов на предоставление архивных документов, архивных справок, выписок и копий. Основные виды запросов:

1. Генеалогические и биографические: подтверждение стажа, зарплаты, наград, места рождения/проживания предков.
2. Правоустанавливающие: справки о праве собственности на жилую площадь (на основании бывших жилищных книг), справки о перечне членов семьи;
3. Технико-инвентаризационные: выписки из технических паспортов зданий, планов застройки.
4. Историко-справочные: история предприятия, улицы, дома, памятника архитектуры.
5. Административно-территориальные: справки о переименовании населённых пунктов, улиц, изменении границ района.

Важно: Прием запросов осуществляется в соответствии с законодательством РФ об архивном деле. Готовые справки и копии документов выдаются на руки или направляются почтой/электронно.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

В рамках внедрения Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД), архив активно работает над оцифровкой фондов и наполнением Единого электронного каталога.

• Портал «Архивы России»: доступ к описям и фондовым данным Узловского архива в общем реестре.
• Единый электронный каталог архивов Тульской области: позволяет дистанционно проверить наличие нужных дел по фондам МА Узловского района перед личным визитом или отправкой почтового запроса.
• Интернет-магазин цифровых копий: возможность приобретения сканов документов ГАТО и муниципальных архивов региона.

Взаимодействие с Государственным архивом Тульской области (ГАТО)

Несмотря на муниципальный статус, Объединенный муниципальный архив тесно сотрудничает с ГАТО. Часть наиболее ценных и ранних фондов (до 1917 года, фонды уездных управлений, духовных консисторий, крупных заводов дореволюционного периода) хранится в Государственном архиве Тульской области (г. Тула, ул. Революции, 51). Муниципальный архив концентрируется на документах советского и современного периода, образующихся на территории района.

Актуальное состояние и новости (на 2026 год)

В марте 2026 года город Узловая столкнулся с чрезвычайной ситуацией: из-за обильных снегопадов 4–5 марта обрушились крыши в промышленных цехах. Это событие подчеркнуло важность сохранности архивных помещений и соответствия зданий архива нормам пожарной безопасности и нагрузок на перекрытия. Администрация района и архивная служба проводят мониторинг состояния зданий хранения для предотвращения угрозы непредвиденного воздействия стихийных факторов на документальный фонд.

Практическая информация для посетителей

Как обратиться в архив:

1. Личный визит: Рекомендуется предварительно уточнить часы работы читального зала и правила доступа по телефонам, указанным на Портале «Архивы России» или в справочнике 2ГИС.
2. Почтовый запрос: На адрес архива с указанием возвращающего адреса и оплатой почтового ответа.
3. Электронный запрос: Через форму обратной связи на официальном сайте администрации района или Портале «Архивы России» (ГИС УИАД).

Необходимые данные для запроса:

• ФИО (полностью), дата и место рождения искомого лица.
• Название предприятия, учреждения или населенного пункта.
• Хронологические рамки поиска (годы).
• Цель запроса (пенсия, судебный иск, генеалогия, история дома и т.д.).

Узловский объединенный муниципальный архив является хранителем коллективной памяти района. Его фонды не просто фиксируют бюрократические процедуры прошлого, а позволяют восстанавливать биографии людей, историю предприятий, формировавших экономику региона, и урбанистическую среду городов и сел. Интеграция в федеральные информационные системы (ГИС УИАД, Портал «Архивы России») делает документы доступнее для исследователей из любой точки страны, сохраняя при этом первоисточники для будущих поколений.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», Единого электронного каталога архивов Тульской области и сведений администрации Узловского района. Актуально на июль 2026 года.