В современном мире правильное хранение, систематизация и использование документации играют ключевую роль в работе любой государственной структуры. Особое место в этой системе занимает ГБУ СК «Объединенный ведомственный архив Министерства здравоохранения Ставропольского края» (сокращенно — ГБУ СК ОВА МЗ СК). Это учреждение выполняет важнейшую функцию по сохранению истории развития медицины в регионе, а также обеспечивает сохранность личных дел и медицинских записей, которые могут понадобиться каждому жителю края.
Общие сведения об учреждении
Объединенный ведомственный архив был создан для централизованного хранения документов, образующихся в деятельности учреждений здравоохранения Ставропольского края. Согласно имеющимся данным, организация официально осуществляет свою деятельность с 15 января 2002 года. За годы работы архив зарекомендовал себя как надежный хранитель информации, специализируясь на деятельности библиотек и архивов ведомственного подчинения.
Учреждение осуществляет прием, учет, хранение и выдачу архивных документов, а также занимается экспертизой их ценности. Благодаря слаженной работе сотрудников архива, тысячи медицинских работников и обычных граждан ежегодно получают необходимые справки, выписки и копии документов, подтверждающих стаж работы, факты трудовой деятельности или иные важные события.
Где находится архив и как до него добраться
Архив расположен в столице Ставропольского края. Точный адрес учреждения: г. Ставрополь, улица Дзержинского, 46. Это центральная часть города, что делает архив относительно легкодоступным для посетителей.
Контактные данные
Для связи с сотрудниками архива, уточнения графика работы, а также получения консультаций по вопросам выдачи документов, можно использовать следующие телефонные номера:
- 7 (8652) -6-52-12
- 7 (8652) -6-86-55
- 7 (8652) -6-69-87
Перед планированием личного визита настоятельно рекомендуется предварительно позвонить по указанным номерам. Это позволит уточнить часы приема граждан, узнать о необходимых документах для запроса информации и избежать потери времени.
Основные функции и задачи архива
Деятельность Объединенного ведомственного архива Министерства здравоохранения СК обширна и многогранна. К основным направлениям работы относятся:
- Комплектование архива: прием на хранение документов от подведомственных медицинских учреждений края (больниц, поликлиник, санаториев и т.д.), в т.ч. по личному составу, которые имеют важное социальное значение.
- Учет и обеспечение сохранности: создание оптимальных условий для хранения бумажных и электронных носителей, защита их от порчи, утраты и несанкционированного доступа.
- Научно-техническая обработка: систематизация дел, составление описей, формирование фондов для удобного и быстрого поиска нужной информации.
- Использование документов: выдача архивных справок, выписок и копий документов по запросам граждан и организаций. Это особенно важно для оформления пенсий, подтверждения стажа работы или получения информации о прошлых местах работы.
Как получить информацию из архива
Многие граждане обращаются в архив для подтверждения своего трудового стажа в медицинских учреждениях Ставропольского края, особенно если сама организация-работатель уже прекратила свое существование или была реорганизована.
Для получения архивной справки необходимо:
- Подготовить письменное заявление (запрос) в свободной форме или по образцу, в котором нужно указать ФИО, период работы, интересующую организацию и цель запроса.
- Предоставить паспорт и, при необходимости, документы, подтверждающие изменение фамилии.
- Подать запрос лично по адресу на ул. Дзержинского, 46 или отправить его почтой.
Сотрудники архива в установленные законом сроки проводят поиск информации и выдают заявителю официальную справку, которая имеет юридическую силу.
Объединенный ведомственный архив Министерства здравоохранения Ставропольского края — это не просто хранилище старых бумаг. Это важнейший социальный институт, который связывает прошлое с настоящим. Благодаря кропотливой работе его сотрудников сохраняется история региональной медицины, а граждане получают возможность реализовать свои права на пенсионное обеспечение и социальные гарантии. Если вам когда-либо понадобится подтвердить свой медицинский или трудовой стаж в учреждениях Ставропольского края, вы всегда можете обратиться по адресу: улица Дзержинского, 46 в городе Ставрополе.