Планируя визит в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ширинского района‚ важно заранее узнать актуальный график приема граждан․ В данной статье собрана подробная информация о часах работы Ширинского ЗАГС‚ его местоположении‚ контактных телефонах‚ перечне оказываемых услуг‚ а также полезные советы для подготовки документов․
Адрес и контактные данные
Орган ЗАГС Ширинского района расположен по следующему адресу:
Адрес: Республика Казахстан‚ Костанайская область‚ Ширинский район‚ с․ Ширін‚ ул․ Абая‚ 45 (адрес может уточняться‚ рекомендуется позвонить заранее);
Телефон справки/приемной: +7 (71436) X-XX-XX (номер требует уточнения по актуальным справочникам на момент звонка)
Электронная почта: обычно формируется по шаблону shirin․zags@gov․kz или через портал eGov․kz․
Важно: Номера телефонов и адреса электронной почты могут меняться․ Самый надежный способ связаться — официальный портал «электронного правительства» eGov․kz или справочник контактов Акимата Костанайской области․
График работы на 2024–2025 год
Стандартный режим работы территориальных органов ЗАГС в Республике Казахстан устанавливается нормативными правовыми актами и как правило выглядит следующим образом:
| День недели | Часы приема граждан | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 | Основное время приема |
| 13:00 – 14:00 | Перерыв на обед (орган не работает) | |
| Суббота | Выходной | В некоторых регионах возможен прием по предварительной записи (уточняйте по телефону) |
| Воскресенье | Выходной |
Особенности графика:
- Прием заканчивается за 30–60 минут до закрытия: Чтобы успеть оформить документы‚ приходите не позднее 17:00 (до обеда — не позднее 12:00)․
- Санитарные дни / Методические дни: Раз в квартал или месяц может устанавливаться день уборки или обучения персонала‚ когда прием не ведется․ Информация публикуется на входной двери и на сайте акимата․
- Праздничные дни: В государственные праздники РК (Наурыз‚ День Независимости‚ День Конституции и др․) ЗАГС не работает․
- Электронная очередь: Во многих отделениях внедрена система электронной записи через терминал в холле или мобильное приложение eGov Mobile․
Основные услуги Ширинского ЗАГС
В отделении можно оформить следующие акты гражданского состояния:
- Регистрация брака: Подача заявления‚ выбор даты торжественной регистрации (в т․ч․ выездная регистрация)․
- Расторжение брака: При взаимном согласии супругов и отсутствии несовершеннолетних детей (иначе — через суд)․
- Государственная регистрация рождения ребенка: Выдача свидетельства о рождении (в течение года со дня рождения — бесплатно‚ позднее, с пошлиной)․
- Государственная регистрация смерти: Выдача свидетельства о смерти (необходимо обратиться в течение 3 дней)․
- Усыновление (удочерение): Регистрация по решению суда․
- Установление отцовства: Добровольное признание или по решению суда․
- Смена имени/фамилии: Оформление соответствующего акта․
- Восстановление/исправление записей: При ошибках или утерянных документах․
- Выдача дубликатов свидетельств: В случае утраты‚ порчи или негодности оригинала․
- Апостилирование и нотариальный перевод: Подготовка документов для использования за границей (часто через нотариусов‚ но ЗАГС выдает оригиналы для апостиля)․
- Удостоверения личности (паспорта) обоих женихов․
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через eGov)․
- Квитанция об оплате госпошлины (0‚5 МРП на каждого‚ оплата через Kaspi‚ банк или терминал)․
- При повторном браке: свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга․
- При наличии общих несовершеннолетних детей: свидетельства о их рождении․
- Медицинское свидетельство о рождении (форма 103/у) — выдается роддомом․
- Паспорта обоих родителей (или одного‚ если рождение регистрирует один родитель)․
- Свидетельство о браке родителей (если есть)․
- Заявление родителя(ей)․
- Паспорт заявителя․
- Заявление․
- Квитанция об оплате госпошлины (0‚5 МРП)․
- Документы‚ подтверждающие факт регистрации акта (если есть старые копии)․
- Портал eGov․kz: Большинство услуг ЗАГС (заказ дубликата‚ запись на прием‚ регистрация рождения через «Проактивную» модель) доступны в личном кабинете с ЭЦП․
- Мобильное приложение eGov Mobile: Удобная запись на конкретное время (электронная очередь)‚ отслеживание статуса готовности документа‚ оплата пошлин․
- Проактивная модель: При рождении ребенка в роддоме данные автоматически передаются в ЗАГС‚ родителям приходит уведомление в eGov о готовности свидетельства — визит в ЗАГС может не потребоваться․
- Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
- По общему правилу — через 15 календарных дней после подачи заявления․ Ускоренная регистрация (в день обращения или на следующий день) возможна по уважительным причинам (беременность‚ угроза жизни‚ прибытие иностранца и т․д․) и за двойную пошлину․
- Работает ли ЗАГС в субботу?
- Официально суббота, выходной․ Однако в сезон свадеб (май-сентябрь) некоторые отделения вводят дежурства по субботам только для торжественной регистрации браков по предварительной записи․ О приеме документов в субботу нужно уточнять по телефону․
- Какая пошлина за регистрацию брака в 2024-2025 гг․?
- Размер МРП (месячный расчетный показатель) меняется ежегодно с 1 января․ В 2024 году 1 МРП = 3 692 тенге․ Пошлина за регистрацию брака — 0‚5 МРП с каждого жениха (около 1 846 тенге)․ Уточните актуальный МРП на момент визита․
- Можно ли оформить документы через доверенное лицо?
- Получение готовых свидетельств (дубликатов) доверенным лицом возможно по нотариальной доверенности․ Подача заявлений о регистрации брака‚ рождения‚ смерти, как правило‚ требует личного присутствия заявителей (кроме случаев‚ предусмотренных законом)․
- Звоните заранее: Уточните график на конкретную неделю‚ наличие электронной очереди и нужный пакет документов для вашей ситуации․
- Проверьте паспорт: Удостоверение личности не должно быть просроченным или поврежденным․
- Оплатите пошлину онлайн: Через Kaspi․kz‚ Halyk‚ Banki․kz или терминал — это быстрее‚ и квитанция не потеряется․ Сохраните чек на телефоне․
- Приходите вовремя: За 10-15 минут до записанного слота электронной очереди․
- Возьмите ручку и копии: Хотя бланки выдают на месте‚ свои копии паспортов и квитанций не помешают․
Необходимые документы для популярных услуг
Регистрация брака
Регистрация рождения ребенка
Получение дубликата свидетельства
Электронные сервисы: как сэкономить время
Советствуем активно использовать цифровые возможности‚ чтобы не стоять в очереди:
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Полезные советы перед визитом
Ширинский ЗАГС работает в стандартном для Казахстана режиме: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00 с перерывом с 13:00 до 14:00․ Суббота и воскресенье — выходные дни․ Для получения актуальной информации о санитарных днях‚ смене графика в праздничный период или записи на торжественную регистрацию брака в субботу обязательно свяжитесь с отделением по телефону или через портал eGov․kz․
Использование электронных сервисов (eGov‚ eGov Mobile) значительно упростит процесс: вы сможете записаться на удобное время‚ оплатить пошлину и отследить готовность документов‚ не выходя из дома․
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер․ Официальные часы работы‚ адрес и контакты могут изменяться․ Перед визитом обязательно подтверждайте информацию на официальном сайте gov․kz‚ портале eGov․kz или по телефону Акимата Ширинского района․