Объединенный ведомственный архив (ОВА) – это специализированный архивный центр, где хранятся документы, связанные с деятельностью Министерства образования, науки и молодежной политики Нижегородской области․ Он обеспечивает сохранность, систематизацию и доступ к документам, необходимым для работы органов исполнительной власти, образовательных учреждений и граждан․

Исторический аспект

Создание ОВА Министерства образования Нижегородской области связано с реформой архивного дела в России, проведённой в начале 2000‑х годов․ Целью реформы было объединение разрозненных архивных подразделений в единый ведомственный архив, что позволило повысить эффективность управления документами и упростить их поиск․

Расположение и контактные данные

• Адрес: 603086, г․ Нижний Новгород, ул․ Совнаркомовская, д․ 4
• Телефон: +7 (831) -46‑52‑46
• Электронная почта: archive@education-nn․ru
• Официальный сайт: https://education-nn․ru/archive

Режим работы

Архив работает по следующему графику:

1. Понедельник – с 09:00 до 12:00 и с 13:00 до 16:00
2. Среда – с 09:00 до 12:00 и с 13:00 до 16:00
3. В остальные дни – архив закрыт для посещения (за исключением особых случаев, согласованных с руководством)․

Структура и подразделения ОВА

Внутри архива функционируют несколько ключевых отделов:

• Отдел документального обеспечения – отвечает за приём, регистрацию и классификацию новых поступающих документов․
• Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжное хранение бумажных и электронных материалов, проводит профилактические мероприятия по их сохранности․
• Отдел доступа и обслуживания заявителей – принимает запросы от физических и юридических лиц, выдаёт копии документов, консультирует по правилам доступа․
• Отдел цифровых архивов – отвечает за оцифровку исторических материалов и их размещение в электронных базах данных․

Основные функции ОВА

Объединенный ведомственный архив выполняет следующие задачи:

• Систематизация и хранение официальных документов Министерства образования и науки Нижегородской области․
• Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивных делах»)․
• Осуществление консервационных мероприятий для предотвращения деградации бумажных и электронных носителей․
• Оцифровка и создание электронных архивных баз, что упрощает поиск и использование информации․
• Подготовка аналитических справок и исторических обзоров для государственных органов и научных учреждений․

Какие документы хранятся в архиве?

В ОВА находятся документы разных форматов и периодов, среди которых:

• Приказные и нормативные акты Министерства образования Нижегородской области․
• Документы по персональному составу учебных заведений (приказ о назначении, увольнении, аттестации педагогических работников)․
• Отчётные и статистические материалы по системе образования региона․
• Документы, связанные с социально‑правовой защитой граждан в сфере образования․
• Исторические материалы, отражающие развитие системы образования Нижегородской области с 1990‑х годов․

Как получить доступ к документам?

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление (в бумажном виде или через электронную форму на официальном сайте)․
2. Указать точные реквизиты запрашиваемого документа (номер, дату, название, период)․
3. Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц)․
4. Оплатить государственную пошлину, если запрашиваемый материал подпадает под платный доступ․
5. Ожидать ответа от Отдела доступа и обслуживания заявителей (обычно в течение 5‑10 рабочих дней)․

В случае срочного запроса (например, для судебных разбирательств) возможно ускоренное рассмотрение – об этом следует уточнять при подаче заявления․

Электронные сервисы и цифровизация

В последние годы ОВА активно внедряет цифровые решения:

• Создана электронная база данных документов, доступная через портал education-nn․ru/archive․ Пользователи могут искать материалы по ключевым словам, датам и типам документов․
• Осуществлена масштабная оцифровка исторических актов (период 1990‑2005 гг․), которые теперь доступны в открытом доступе․
• Введена система автоматизированного контроля доступа, позволяющая отслеживать выдачу копий и их использование․

Почему ОВА важен для региона?

Объединенный ведомственный архив играет ключевую роль в поддержании правовой и исторической памяти Нижегородской области:

• Обеспечивает прозрачность деятельности органов образования, позволяя гражданам и исследователям проверять официальные решения․
• Служит источником информации для разработки новых образовательных программ и стратегий развития․
• Помогает в решении юридических вопросов, связанных с трудовыми отношениями педагогов и правами обучающихся․
• Сохраняет культурное наследие региона, фиксируя важные события в сфере образования за последние десятилетия․

Отзывы и рейтинг

По данным открытых источников, архив получает положительные отзывы за:

• Вежливое и профессиональное обслуживание․
• Скорость реагирования на запросы․
• Наличие удобных электронных сервисов․

Однако иногда отмечают ограниченный график работы (только понедельники и среды), что может создавать неудобства для заявителей․

Полезные ссылки

• Официальный сайт ОВА
• Карта проезда
• Госуслуги – запрос архивных документов

Контактная информация для экстренных вопросов

Для вопросов, связанных с снижение документальной нагрузки на педагогических работников, существует горячая линия Министерства образования и науки Нижегородской области:

• Телефон: +7 (831) -46‑52‑46 (добавочный 101)
• Электронная почта: support@education-nn․ru

Объединенный ведомственный архив Министерства образования Нижегородской области – это надёжный хранитель документального наследия региона, открывающий доступ к важнейшим материалам для всех заинтересованных сторон․ При планировании работы с архивными документами рекомендуется заранее уточнить требования к заявлению и график работы, чтобы процесс получения информации прошёл максимально быстро и без лишних затруднений․