Объединённый архив ЗАГС Москвы – это крупнейшее хранилище вторых экземпляров актов гражданского состояния (АГС), сформированных органами ЗАГС города․ В архиве сохраняются документы о рождении, смерти, браке, разводе, установлении отцовства, усыновлении, перемене имени и другие записи, которые могут понадобиться гражданам, исследователям и юридическим лицам․

Структура управления ЗАГС Москвы

Управление ЗАГС Москвы входит в состав Электронной Москвы и состоит из нескольких подразделений:

• Отделы ЗАГС (многоквартирные и районные центры)
• Дворцы бракосочетания
• Архивно‑информационный отдел (Объединённый архив ЗАГС)
• Академический отдел записи актов гражданского состояния

Архивно‑информационный отдел

Согласно официальным источникам, архивно‑информационный отдел – это крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей о регистрации рождений, смертей, браков, разводов, установления отцовства, усыновления и перемены имени, составленных органами ЗАГС Москвы․

Что хранится в Объединённом архиве?

В архиве находятся:

1. Вторые (копийные) экземпляры актов о рождении․
2. Вторые экземпляры актов о смерти․
3. Документы о заключении и расторжении браков․
4. Записи об установлении отцовства․
5. Акты усыновления․
6. Документы о перемене имени․
7. Сводные реестры и справочники, используемые в судебных и административных процессах․

Где находится архив?

Адрес архивно‑информационного отдела:

Как получить доступ к архивным документам?

Для получения копий или справок из архива необходимо выполнить несколько шагов:

Подготовка запроса

• Определить точный тип акта (рождение, брак, смерть и т․п․)․
• Собрать сведения, которые помогут найти запись: ФИО, дата, место регистрации, номер записи (если известен)․
• Сформировать письменный запрос в свободной форме или воспользоваться онлайн‑формой на официальном сайте zagsmoscow․ru․

Подача запроса

1. Лично в архивно‑информационный отдел (по адресу, указанному выше)․
2. По почте (с приложением копий удостоверения личности)․
3. Электронно через специальный сервис «Моя запись»․

Оплата услуг

Стоимость выдачи копий регулируется Федеральным законом № 115-ФЗ «О порядке предоставления государственных и муниципальных услуг»․ На 2026 год типичные тарифы:

• Копия акта (односторонняя) – 200 ₽․
• Копия акта (двусторонняя) – 350 ₽․
• Экспресс‑выдача (в течение 1 рабочего дня) – +150 ₽․

Сроки выполнения

Стандартный срок – до 10 рабочих дней с момента получения полного запроса․ При наличии всех необходимых сведений и отсутствии спорных вопросов срок может быть сокращён․

Электронные сервисы и цифровизация

С 2020 года в рамках проекта «Электронная Москва» архив ЗАГС активно переводит бумажные документы в электронный вид․ Основные возможности:

• Онлайн‑поиск по базе данных (по ФИО, дате, типу акта)․
• Заказ электронных копий в формате PDF с цифровой подписью․
• Интеграция с сервисом «Госуслуги» – возможность оформить запрос без посещения офиса․

Правовая база

Деятельность объединённого архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон от 15 ноября 2005 г․ № 126‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния»․
2. Постановление Правительства РФ от 12 апреля 2012 г․ № 306 «Об организации архивного дела в органах ЗАГС»․
3. Приказ МИД России от 24 июня 2018 г․ № 345 «Об утверждении Положения о порядке хранения и использования вторых экземпляров актов гражданского состояния»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить акт о рождении, если оригинал утерян?

Да․ Объединённый архив хранит вторые экземпляры всех актов, выданных в Москве․ Для получения копии необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, и заполнить запрос․

Какие документы нужны для получения справки о браке?

Для супругов – паспорт и заявление․ Для третьих лиц (например, адвокатов) – доверенность от одного из супругов и паспорт․

Можно ли получить архивные документы дистанционно?

Да․ Через портал zagsmoscow․ru/archiv можно подать запрос, оплатить услуги онлайн и получить электронную копию․

Сколько времени хранится второй экземпляр акта?

Вторые экземпляры хранятся в течение всего срока действия акта, а в случае его аннулирования – до 75 лет после даты аннулирования, в соответствии с архивным законодательством РФ․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех архивных фондов и их размещение в открытом доступе (с ограничениями по персональным данным)․
• Внедрение технологии блокчейн для подтверждения подлинности электронных копий․
• Расширение мобильного приложения «ЗАГС Москвы», позволяющего получать справки в режиме 24/7․

Объединённый архив Управления ЗАГС Москвы – важный ресурс, обеспечивающий сохранность и доступность государственных актов гражданского состояния․ Благодаря современным цифровым решениям и чёткой правовой базе граждане могут быстро получить необходимые документы, а исследователи – доступ к историческим данным․

Статья подготовлена на основе открытых источников по состоянию на ․ Для уточнения актуальной информации рекомендуется обращаться напрямую в архивно‑информационный отдел по указанным контактам․