Объединённый архив ЗАГС Москвы – это крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, сформированных органами ЗАГС города Москвы. На официальном сайте zags;mos.ru размещена полная информация о фондах, порядке получения документов, а также контакты архивно‑информационного отдела.

Содержание статьи

1. Что такое Объединённый архив ЗАГС Москвы
2. Структура и основные фонды архива
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Как получить доступ к архивным материалам
5. Онлайн‑сервисы официального сайта
6. Контактные данные и режим работы
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое Объединённый архив ЗАГС Москвы

Объединённый архив ЗАГС (архивно‑информационный отдел Управления записи актов гражданского состояния города Москвы) – это специализированное подразделение, которое:

• Хранит вторые экземпляры актов о рождении, смерти, браке, разводе, установлении отцовства, усыновлении, перемене имени и других событиях, зарегистрированных в Москве.
• Обеспечивает доступ к архивным материалам для граждан, исследователей, генеалогов и юридических лиц.
• Ведёт оцифровку значительной части фондов, делая их доступными через интернет‑порталы.

Согласно официальным данным, архив является крупнейшим хранилищем вторых экземпляров записей в столице, что делает его важным ресурсом для:

• Генеалогических исследований;
• Судебных и нотариальных дел;
• Составления семейных историй;
• Подтверждения гражданского статуса в различных государственных и частных процедурах.

Структура и основные фонды архива

Фонды объединённого архива делятся на несколько категорий:

Фонды актов о рождении и смерти

Содержат сведения о датах, местах рождения и смерти, а также о родителях, если они указаны в акте.

Фонды актов о браке и разводе

Включают сведения о дате и месте заключения брака, фамилиях супругов, а также о расторжении брака (разводе) с указанием причин и даты.

Фонды актов об установлении отцовства и усыновлении

Документы, подтверждающие юридическое установление отцовства, а также акты усыновления, включая сведения о биологических и приёмных родителях.

Фонды актов о перемене имени

Записи о официальных изменениях фамилии, имени или отчества.

Прочие фонды

Включают акты о признании (отказе от) отцовства, документы о признании брака недействительным, а также специальные справки и выписки.

Услуги, предоставляемые архивом

Объединённый архив ЗАГС Москвы предлагает широкий спектр услуг:

• Выдача копий и выписок из архивных фондов (печатных и электронных).
• Консультации по вопросам поиска нужных актов.
• Генеалогическое исследование – помощь в построении семейного древа.
• Оцифровка оригинальных документов по запросу (при наличии соответствующего согласия).
• Онлайн‑поиск в базе данных «Моя семья» (партнёрский сервис Архивов России).

Все услуги могут быть получены как в очном режиме, так и через официальный сайт.

Как получить доступ к архивным материалам

Оформление запроса в письменной форме

Для получения копии акта необходимо направить запрос в архивно‑информационный отдел. Запрос может быть оформлен:

1. По почте (с указанием полного ФИО, даты и места события, а также цели запроса);
2. Электронно через форму на официальном сайте (раздел «Обращения»);
3. Лично, посетив отдел в рабочие часы.

Необходимый пакет документов

• Заявление (образец доступен на сайте).
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС);
• Согласие на обработку персональных данных (если запрос подаётся от третьего лица).
• Оплата государственной пошлины (при необходимости).

Сроки выполнения

Стандартный срок выдачи копии – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. В случае оцифровки срок может быть увеличен до 45 дней.

Онлайн‑сервисы официального сайта

Личный кабинет

Для удобства граждан на сайте zags.mos.ru предусмотрен личный кабинет, где можно:

• Отслеживать статус своего запроса;
• Получать электронные копии актов в формате PDF;
• Сохранять историю обращений.

Сервис «Моя семья»

С помощью интегрированного сервиса Моя семья (партнёр ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы») можно бесплатно просматривать оцифрованные метрические книги православных церквей Москвы, а также некоторые архивные фонды ЗАГС.

Электронный справочник

На сайте размещён электронный справочник всех отделов ЗАГС Москвы, их адресов, телефонов и режимов работы. Это упрощает поиск нужного подразделения.

Контактные данные и режим работы

Для уточнения деталей рекомендуется предварительно позвонить или написать на электронную почту.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный мне акт в архиве?

С помощью онлайн‑поиска в личном кабинете можно ввести ФИО, дату и место события. Система покажет наличие записей и их статус.

Можно ли получить акт в электронном виде?

Да. После одобрения запроса копию можно скачать в формате PDF из личного кабинета. При необходимости можно запросить нотариально заверенную электронную копию.

Сколько стоит получение копии акта?

Стоимость зависит от типа акта и способа выдачи:

• Печатная копия – от 300 до 800 рублей.
• Электронная копия – от 200 до 500 рублей.
• Нотариальное заверение – дополнительная плата (около 500 рублей).

Точные тарифы указаны в разделе «Тарифы» официального сайта.

Какие документы нужны для получения акта о рождении предка?

Для получения акта о рождении предка необходимо предоставить:

• Заявление от наследника (с указанием родства);
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, о смерти и т.п.);
• Паспорт заявителя.

Можно ли заказать поиск актов за пределами Москвы?

Объединённый архив ЗАГС Москвы хранит только документы, оформленные в Москве. Для поиска актов в других регионах следует обращаться в соответствующие архивы региональных ЗАГС;

Объединённый архив ЗАГС Москвы – это важный государственный ресурс, который обеспечивает сохранность и доступность вторых экземпляров актов гражданского состояния. Официальный сайт zags.mos.ru предоставляет все необходимые инструменты для поиска, запроса и получения копий документов, а также поддерживает онлайн‑сервисы, упрощающие работу как обычных граждан, так и профессиональных исследователей.

Если вам требуется подтверждение факта рождения, брака, смерти или любой другой записи, рекомендуется воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте, а в случае сложных запросов – обратиться напрямую в архивно‑информационный отдел по указанным выше контактам.

Помните: своевременное обращение в архив поможет избежать задержек и ускорит процесс получения необходимых документов.