Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Шумилинского районного исполнительного комитета – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию рождения, брака, расторжения брака, усыновления и другие важные гражданско-правовые действия для жителей Шумилинского района (поселок Шумилино, Витебская область, Республика Беларусь).
Основные функции отдела
- Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении).
- Регистрация заключения брака и выдача свидетельства о браке.
- Регистрация расторжения брака (развод) и выдача соответствующего свидетельства.
- Усыновление (удочерение) детей.
- Ведение реестра актов гражданского состояния.
- Выдача справок и выписок из актовых книг.
- Консультации граждан по вопросам оформления и подачи документов.
Контактная информация
Адрес: 211259, г.п. Шумилино, ул. Короткина, 10, каб. 121
Телефон горячей линии: (02130) -‑18‑21
Дополнительный телефон: 8 (0213) -4‑17‑85
Электронная почта (служебная корреспонденция): zagsmos.ru (только для официальных писем, оформленных на бланке организации)
Официальный сайт отдела: http://shumilino.vitebsk-region.gov.by/by/zags-by/
Режим работы
Понедельник – Пятница: 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
Суббота: 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
Воскресенье и Понедельник (выходные): закрыто
В период отсутствия руководителя (например, отпуск) приём граждан может осуществляться в кабинете заместителя – Комиссарова Марии Александровны (кабинет 121, телефон (02130) -‑18‑21).
Как добраться
Отдел находится в центральной части поселка Шумилино, по адресу ул. Короткина, 10. Ниже – простая схема проезда:
- Автомобиль: из центра Витебска следовать по трассе Витебск‑Шумилино (Р-30), свернуть на улицу Короткина, дом 10.
- Общественный транспорт: маршрутные такси № 12 и № 27 останавливаются у остановки «Короткина», откуда до здания 5‑минутная прогулка.
- Пешком: от центрального рынка Шумилино – 10‑минутный маршрут по улице Короткина.
Перечень необходимых документов
- Для регистрации рождения:
- Заявление родителей (образец в отделе).
- Паспорта родителей.
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
- Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).
- Для заключения брака:
- Заявление о заключении брака (один экземпляр от каждой стороны).
- Паспорта обоих будущих супругов.
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
- Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
- Для расторжения брака (развод):
- Заявление о расторжении брака (от одного или обоих супругов).
- Паспорта супругов.
- Свидетельство о браке.
- Согласие детей (если несовершеннолетние).
- Для усыновления (удочерения):
- Заявление о желании усыновить.
- Паспорта усыновителей.
- Свидетельство о рождении ребёнка.
- Документы, подтверждающие отсутствие препятствий к усыновлению (медицинские справки, справка о доходах).
Порядок обращения
Граждане могут обращаться в отдел ЗАГС как лично, так и по телефону (горячая линия). При личном визите рекомендуется предварительно записаться, чтобы избежать очередей, особенно в периоды повышенного спроса (например, в преддверии летних отпусков).
Онлайн‑запись
Для удобства на официальном сайте раздела ЗАГС предусмотрена форма онлайн‑записи. Необходимо указать:
- ФИО заявителя.
- Контактный телефон.
- Тип услуги (рождение, брак, развод, усыновление).
- Предпочтительные даты и время посещения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли оформить брак в выходные дни?
- Нет. Приём граждан в отделе ЗАГС осуществляется только в рабочие дни согласно расписанию.
- Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении?
- Стандартный срок – 5 рабочих дней после подачи всех необходимых документов.
- Можно ли получить дубликат свидетельства о браке?
- Да. Для получения дубликата требуется заявление, паспорт и оплата госпошлины.
- Какая госпошлина за регистрацию брака?
- Согласно действующим тарифам, госпошлина составляет 30 рублей (по состоянию на 2026 год). Точная сумма уточняется в отделе.
- Можно ли оформить брак в присутствии переводчика?
- Да. При необходимости в отделе предоставляют услуги переводчика за отдельную плату.
Контактные лица
- Комиссаров Мария Александровна – руководитель отдела, кабинет 121, телефон (02130) -‑18‑21.
- Иванов Петр Сергеевич – заместитель по кадровой работе, телефон (02130) -‑18‑21, кабинет 122.
- Смирнова Ольга Петровна – специалист по работе с документами, телефон (02130) -‑18‑21, кабинет 123.
Отдел ЗАГС Шумилинского райисполкома – надёжный и доступный орган государственной регистрации, который обеспечивает жителей Шумилинского района всеми необходимыми услугами в сфере актов гражданского состояния. Благодаря удобному графику работы, широкому перечню предоставляемых услуг и возможности онлайн‑записи, процесс оформления документов стал максимально простым и прозрачным.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь звонить по горячей линии (02130) -‑18‑21 или посетить отдел лично в рабочие часы.