Объединённый архив ЗАГС – специализированное подразделение Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Главного государственно‑правового управления Омской области. Его задача – хранить, систематизировать и предоставлять доступ к документам, связанным с актами гражданского состояния (рождения, браки, смерти, разводы) на территории региона.
Общие сведения
Архив входит в структуру Главного государственно‑правового управления Омской области и работает в тесном взаимодействии с отделами ЗАГСов всех муниципальных образований области. Основные функции архива:
- приём, учёт, хранение и охрана оригиналов актов гражданского состояния;
- выпуск копий и выписок из архивных документов;
- консультация граждан и организаций по вопросам доступа к архивным материалам;
- участие в научных и просветительских проектах, связанных с историей семьи и региона.
Адрес и контактные данные
Офис архива расположен в самом центре Омска:
Объединённый архив ЗАГСУлица Иртышская набережная, 9
Омск, 644000
Телефон: +7 (343) -22‑12‑34
Электронная почта: archive@omsk-gov.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда); Сб 09:00‑13:00; Вс — выходной.
Схема проезда и карта расположения доступны на официальном портале Госуслуг Омской области.
Как записаться на приём в архив
Для получения копий документов или консультации необходимо предварительно записаться. Делать это удобно через Электронную запись на приём в архив ЗАГС:
- Перейдите на официальный сайт Главного государственно‑правового управления Омской области;
- В разделе Электронная запись на приём в архив ЗАГС выберите удобную дату и время;
- Заполните заявку (ФИО, контактный телефон, цель обращения, перечень требуемых документов);
- Подтвердите запись и распечатайте талон (можно также сохранить в PDF). На талоне будет указано: ФИО заявителя, дата и время приёма, номер окна;
Если возникли сложности с онлайн‑записью, её можно выполнить по телефону +7 (343) -22‑12‑34 или лично в приёмной.
Какие услуги предоставляет архив
Ниже перечислены основные услуги, которые можно получить в архиве:
- Выдача копий и выписок из актов рождения, брака, смерти, разводов;
- Сертификация документов (подтверждение подлинности оригиналов);
- Поиск и предоставление сведений о предках (генеалогические запросы);
- Консультации по вопросам архивного законодательства и порядка обращения с документами;
- Участие в конкурсах и проектах, например, в «Третьем областном конкурсе на лучший семейный архив» (2018 г.).
История и значимые события
Объединённый архив ЗАГС Омской области был создан в рамках реформы архивного дела, проведённой в начале 2000‑х годов, с целью централизовать хранение актов гражданского состояния. Среди заметных моментов:
- В 2018 году в Центре изучения истории Гражданской войны (г. Омск) прошла церемония награждения победителей Третьего областного конкурса на лучший семейный архив. Конкурс был включён в План мероприятий по подготовке к празднованию 100‑летия государственной архивной службы России.
- С 1 марта 2024 года обновлённый портал admomsk.gosuslugi.ru стал основным электронным сервисом для подачи запросов в архив.
Электронные сервисы и онлайн‑запросы
Помимо записи на приём, архив предлагает ряд цифровых инструментов:
- Податьвсуд.РФ – автоматизированный комплекс для подачи заявлений в суд (развод, алименты и др.) с привязкой к архивным документам.
- Госуслуги – возможность заказать выписку из акта через личный кабинет, получив её в электронном виде.
- Электронный запрос – форма на сайте, где указываются ФИО, дата рождения, цель запроса; в течение 5‑10 рабочих дней архив готовит ответ.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Какие документы нужны для получения копии акта? | Паспорт гражданина, заявление (можно заполнить онлайн), и, при необходимости, согласие другого участника (например, супруга). |
| Можно ли получить документ в электронном виде? | Да. При наличии электронной подписи архив выдаёт сканированную копию в формате PDF. |
| Сколько стоит выписка из акта? | Стоимость зависит от типа документа: от 200 до 500 рублей. Точная цена указана в тарифном листе на сайте. |
| Можно ли обратиться в архив без записи? | Теоретически – да, но в часы пик (утренние часы) возможна длительная очередь. Рекомендуется записываться онлайн. |
Как подготовиться к визиту
Перед тем как отправиться в архив, подготовьте:
- Распечатанный талон с датой и временем приёма;
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
- Заявление (можно взять готовый шаблон на сайте);
- Список требуемых актов (если запрашиваете несколько документов, укажите их в заявлении);
- Оплату (наличными или банковской картой) согласно тарифам.
Объединённый архив ЗАГС Омской области – это надёжный центр хранения и выдачи актов гражданского состояния, который сочетает традиционные архивные услуги с современными электронными сервисами. Благодаря удобной системе онлайн‑записи и широкому спектру услуг, граждане региона могут быстро получить необходимые документы, а также погрузиться в исследование своей семейной истории.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону +7 (343) -22‑12‑34 или пишите на archive@omsk-gov.ru. Мы всегда готовы помочь!
Дата актуализации статьи: