Объединённый государственный архив Челябинской области (ОГАЧО) – крупнейшее архивное учреждение региона, которое уже более 100 лет сохраняет историю края, его людей и культурное наследие. В статье рассмотрены история создания, структура, основные функции, электронные сервисы и порядок обращения к документам.

История создания архива

Первоначально в Челябинской области действовали два самостоятельных учреждения:

• Государственный архив Челябинской области – хранилище документов советского и дореволюционного периода.
• Центр документации новейшей истории – архив современного периода (1990‑е годы и позже).

Постановлением правительства Челябинской области от 24 июля 2003 года (Пост. прав‑ва Чел. обл.) было принято решение об их объединении. В результате образовалось единое учреждение – Объединённый государственный архив Челябинской области (ОГАЧО), которое стало правопреемником обоих архивов.

С тех пор ОГАЧО последовательно расширял свою фондовую базу, внедрял новые технологии и в 2025‑м году отметил столетний юбилей своей деятельности, отметив «100 лет сохраняем историю!»

Структура и местоположение

Главный офис ОГАЧО расположен по адресу:

Для удобства работы архив распределён на две типовые и одну специализированную здания, где хранятся разные категории документов (архивный фонд Российской Федерации, региональные документы, документы новейшей истории).

Подразделения ОГАЧО

1. Отдел исторических документов (документы XIX‑XX вв.)
2. Отдел новейшей истории (1990‑е годы и позже)
3. Отдел документального обеспечения и цифровых сервисов
4. Отдел обслуживания посетителей и научных запросов

Основные функции и задачи

Согласно официальным положениям, ОГАЧО осуществляет:

• Хранение и сохранение архивных фондов, включая документы Архивного фонда Российской Федерации.
• Комплектование и учёт архивных материалов.
• Обеспечение доступа к документам для исследователей, историков, генеалогов и широкой общественности.
• Оцифровку и создание электронного архива (ЭБИД – Электронная библиотека исторических документов).
• Подготовку и проведение выставок, просветительских мероприятий и публикаций.

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

Для удобства пользователей ОГАЧО создал несколько цифровых платформ:

Электронный архив (ЭБИД)

ЭБИД – это открытая база, где можно просматривать отсканированные документы, фотографии, карты и другие материалы. Доступ к полной функциональности требует регистрации на официальном сайте.

Поиск по архивным фондам

С помощью онлайн‑каталога можно выполнить поиск по:

• Ключевым словам и фразам;
• Номерам дел и архивных фондов;
• Периодам (дата создания, дата поступления в архив).

Запросы в архив

Пользователи могут оформить запросы через форму на сайте или по телефону. Официальные контакты:

• Телефон: +7 (351) -23‑45‑67
• Электронная почта: info@ogacho.ru

Как обратиться в ОГАЧО: пошаговое руководство

1. Регистрация в системе – создайте аккаунт на официальном портале ОГАЧО.
2. Определите нужный фонд – воспользуйтесь онлайн‑каталогом или обратитесь к справочнику фондов.
3. Подготовьте запрос – укажите точные реквизиты (номер дела, период, тип документа).
4. Отправьте запрос через форму на сайте, по электронной почте или по телефону.
5. Получите ответ – сотрудники ОГАЧО свяжутся с вами, уточнят детали и укажут сроки подготовки материалов.
6. Посетите архив – при необходимости можно лично ознакомиться с документами в читальном зале (по предварительной записи).

Услуги для генеалогов и исследователей

Сотрудники ОГАЧО совместно с проектом Famiry помогают восстановить родословные деревья. В рамках этой программы доступны:

• Поиск актов рождения, брака и смерти.
• Просмотр списков избирательных списков, налоговых реестров и переписей.
• Консультации по работе с архивными источниками.

Контактные данные и график работы

Почему ОГАЧО важен для общества?

Архив – это «память государства». ОГАЧО играет ключевую роль в:

• Сохранении исторической правды и документального наследия.
• Поддержке научных исследований и подготовки учебных материалов.
• Помощи гражданам в решении юридических вопросов (например, подтверждение прав собственности).
• Развитии туризма и культурного просвещения через выставки и публикации.

Объединённый государственный архив Челябинской области (ОГАЧО) – это современный архивный центр, который сочетает в себе более чем столетний опыт работы с документами и передовые цифровые технологии. Благодаря открытой политике доступа, профессиональному персоналу и широкому спектру услуг ОГАЧО помогает каждому желающему лучше понять историю Челябинской области и России в целом.

Если вы хотите исследовать своё родословное древо, подготовить научную работу или просто узнать больше о прошлом региона – обращайтесь в ОГАЧО. 100 лет сохраняем историю!