Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Калининградской области» (ОГКУ ГАКО) является главным хранилищем документального наследия региона. Как единственное государственное архивное учреждение на территории области, оно играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Прибалтики — от средневековых времен до наших дней.

Общие сведения и статус

Архив имеет статус областного государственного казенного учреждения и входит в систему архивов Росархива (Федерального архивного агентства). Его миссия — обеспечение сохранности, учет и использование архивных документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Калининградской области.

По данным на 2026 год, фонды архива насчитывают свыше 892 тысяч единиц хранения. Это делает ГАКО крупнейшим массивом исторических источников по истории западных земель России.

Адрес и контактная информация

Главное здание архива расположено в исторической части города:

• Адрес: 236022, Калининградская область, г. Калининград, ул. Комсомольская, 32.
• Дополнительное помещение (хранилище): ул. Больничная, 5 (Ленинградский район).
• Телефон справочного бюро: (код 8-401-2) -1-96-28.
• E-mail: gako@baltnet.ru, gako2006@ya.ru.
• Официальный сайт: www.gako.name.

Примечание: На картах (2ГИС и др.) указан вход с ул. Комсомольской, 32. На территории предусмотрен пандус для маломобильных групп граждан.

Историческая справка: от Кёнигсберга до Калининграда

История архива неразрывно связана с историей региона. Документы, хранящиеся в ГАКО, охватывают уникальный хронологический диапазон, со средних веков по настоящее время.

Ключевые этапы формирования фондов:

1. Довоенный период (до 1945 г.): В архиве сохранены документы немецких государственных, муниципальных и частных учреждений Восточной Пруссии (Кёнигсберг, Тилзит, Инстербург и др.), церковно-приходские метрические книги, судебные акты, земельные дела, планы городов и.
2. Послевоенное время (1945–1991 гг.): Документы партийных, советских, комсомольских и хозяйственных органов Калининградской области. Особое место занимают фонды, отражающие послевоенное освоение региона, миграционные процессы и восстановление народного хозяйства.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы органов государственной власти, местного самоуправления, судов, нотариатов, а также личные фонды известных земляков, общественных организаций и предприятий.

Структура архива и уникальные фонды

Состав Архивного фонда РФ в ГАКО крайне разнообразен. К наиболее востребованным и уникальным комплексам относятся:

• Метрические книги и ревизские сказки (довоевые немецкие и советские) — главный источник для генеалогических исследований.
• Документы по истории Великой Отечественной войны: материалы о боях за Кёнигсберг, пленных, передвижении фронта.
• Дела послевоенной миграции: архив активно участвует в научных проектах (например, круглые столы по теме «Социально-правовое и научное использование архивных документов о послевоенных миграциях в СССР»).
• Проектно-техническая документация: планы городов, схемы коммуникаций, архитектурные проекты исторических зданий (в т.ч. Фридрихбургских ворот, реставрация которых начиналась по инициативе архива в 2002 г.).
• Фонды «Первые выборы в Калининградской области» и другие коллекции, отражающие становление советской и современной российской государственности на Западе страны.

Деятельность и услуги для граждан

ГАКО предоставляет широкий спектр услуг как для юридических, так и для физических лиц:

Генеалогические и исторические справки

Одна из самых популярных услуг, поиск и исследование документов для подтверждения стажа, места рождения, родственных связей, реабилитации жертв политических репрессий. Запросы принимаются:

• Лично в читальном зале (ул. Комсомольская, 32).
• По электронной почте.
• Через официальный сайт (раздел «Обращения граждан»).

Читальный зал

Работает для посетителей с предоставлением оригиналов документов и их копий (цифровых/ксерокопий). Необходимо уточнять режим работы заранее по телефону или на сайте, так как график может меняться.

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация путеводителей по фондам (в т.ч. в Базе данных «Путеводители по российским архивам»).
• Организация выставок (виртуальных и стационарных).
• Ведение группы ВКонтакте, где регулярно публикуются уникальные находки, фото документов и анонсы мероприятий.
• Участие в проекте «Архивы России» (Портал Архивы России).

Чрезвычайные ситуации и сохранность фондов

Архивная практика не обходится без вызовов. В разные годы (согласно открытым данным СМИ) в здании хранилища на ул. Больничная происходили прорывы трубопроводов, что создавало угрозу гибели тысяч документов. Благодаря оперативной работе сотрудников и реставраторов, а также поддержке министерства культуры области, убытки минимизировались, поврежденные документы проходят процесс реставрации и консервации. Это подчеркивает актуальность задач по модернизации систем хранения и оцифровке фондов.

Государственный архив новейшей истории (ГАНИКО)

Важно отличать ГАКО от ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Калининградской области» (ГАНИКО). Если ГАКО — это универсальный исторический архив (со средневековья), то ГАНИКО специализируется исключительно на документах советского и постсоветского периодов (партийные архивы, КГБ, комсомол, недавняя история органов власти). Оба учреждения находятся по адресу ул. Комсомольская, 32 (в одном комплексе зданий), но имеют разные фонды и задачи.

Роль в цифровизации и открытом доступе

В 2020-х годах архив активно внедряет технологии цифрового доступа:

• Создание электронных копий самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводители).
• Размещение описей и инвентарей на сайте gako.name и портале «Архивы России».
• Работа над проектом «Цифровой архив» для удаленного заказа справок.

Государственный архив Калининградской области — это не просто хранилище старых бумаг, а живой научной и культурный центр. Он соединяет немецкую и русскую истории региона, помогая тысячам людей восстанавливать родословные, ученым, писать монографии, а юристам и чиновникам — принимать законные решения на основе подлинных документов.

Посещение архива или удаленная работа с его фондами открывает доступ к уникальной истории самого западного края России — истории, где каждая улица, каждое здание и каждая фамилия имеют свои глубокие корни, тщательно сохраненные на полках ГАКО.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта ГАКО, справочников 2ГИС и Википедии. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальном ресурсе www.gako.name перед визитом.