Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Костромской области» (ГАКО) — это главное архивное хранилище региона, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд Костромской области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, предоставлении государственных услуг и поддержке научных исследований.

Общая информация и реквизиты

Полное официальное название: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Костромской области».

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 156026, г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24
• Телефон/факс: +7 (4942) -2-13-30
• Электронная почта: info@kosarchive.ru (также указаны адреса: arhivkmtn.ru, ova.arhiv@yandex.ru)
• Официальный сайт: www.kosarchive.ru

Режим работы читального зала

Понедельник – Пятница: согласно графику, опубликованному на официальном сайте (обычно с 9:00 до 17:00 с перерывом на обед, но обязательно уточняйте актуальное расписание на сайте или по телефону перед визитом).

Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Доступность

Архив адаптирован для посетителей с ограниченными возможностями здоровья (инвалиды-колясочники, слабовидящие).

История и статус учреждения

Архив прошел путь от облачного архива до современного областного хранилища. Важными этапами становления были:

• Формирование фондов с периода до 1917 года (докрестовские фонды).
• Создание в 2003 году Архива новейшей истории Костромской области.
• Принятие Устава в 2003 году, закрепившего официальное название и статус Областного государственного казенного учреждения (ОГКУ).

Сегодня ГАКО является самым крупным хранилищем документов по истории Костромского края.

Состав фондов и документы

Фонды архива охватывают огромный временной диапазон — от XVII века до наших дней. Основные массивы:

Докрестовский период (до 1917 г.)

• Документы костромских усадеб и дворянских родов.
• Материалы духовных учреждений (например, документы Богородицко-Игрицкого монастыря, основанного в 15 км к югу от Костромы на р. Песочне).
• Метрические книги (акты гражданского состояния) и ревизские сказки — главные источники для генеалогии.
• Документы земских и городских управлений, судебных учреждений.

Советский период (1917–1991 гг.)

• Документы партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций.
• Фонды периода после 1917 года с документами по личному составу (служебные списки, личные дела, наградные листы).
• Документы по Великой Отечественной войне (списки призывников, эвакуационных пунктов, госпиталей).

Современный период (с 1991 г.)

• Документы органов государственной власти Костромской области (администрация, Дума, министерства и ведомства).
• Архив новейшей истории области.

Справочник местонахождения документов по личному составу

На сайте архива доступен специальный справочник, позволяющий определить, в каком фонде и описи искать документы о конкретном лице.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

ГАКО активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте www.kosarchive.ru функционируют:

1. Каталог фондов онлайн — поиск по фондам, описям и делам.
2. Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (бесценный ресурс для генеалогов).
3. Виртуальные выставки — тематические подборки документов (например, «Господа офицеры!», выставки к памятным датам, история монастырей).
4. Веб-архив — сохранение интернет-ресурсов области.
5. Интернет-приёмная / Учёт обращений граждан — возможность задать вопрос или заказать справку удаленно;
6. Календарь памятных дат и Библиотека справочно-информационного фонда.

Важно: Количество оцифрованных документов и описей, доступных для удаленного просмотра, постоянно увеличивается.

Услуги для граждан и организаций

Государственные и платные услуги

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, месте жительства и т.д.).
• Поиск сведений по генеалогическим запросам.
• Предоставление копий документов (бумажных и электронных).
• Научные консультации по работе с фондами.

Специализированные сервисы

• Консультация профессионального генеалога (платная услуга на сайте).
• Прием подлинных документов личного происхождения (фото, письма, награды) периода Великой Отечественной войны для государственного хранения (акция «Сохраните историю для потомков!»).
• Фото/видео/аудио фиксация существующих и исчезающих населенных пунктов, мероприятий.

Научно-методическая и просветительская деятельность

• Проведение научно-практических конференций по истории области и архивоведению.
• Организация конкурсов (в т.ч. среди молодежи и школьников).
• Публикация сборников документов, путеводителей по фондам, историко-документальных альбомов.
• Создание историко-документальных выставок (стационарных и выездных).

Структура и ключевые подразделения

В структуре архива выделяются основные отделы (названия могут уточняться):

• Отдел комплектования и учета фондов (прием документов от организаций-образователей, ретроконверсия описей).
• Отдел хранения и обеспечения сохранности документов.
• Отдел научной обработки и информатизации (цифрование, создание баз данных, сайт).
• Отдел использования документов (работа в читальном зале, выдача справок, удаленные запросы).
• Отдел социально-значимых проектов (заведующий — Рогов Иван Викторович).

Техническая инфраструктура и развитие

Архив занимается модернизацией:

• Ретроконверсия — перевод бумажных описей в электронный вид для загрузки в Каталог фондов онлайн.
• Закупка и обновление ПО (программного обеспечения) для автоматизации архивных процессов (ЭПМК, электронное управление делами).
• Техническая поддержка сайта и информационных систем.
• Оборудование читального зала современными сканерами и компьютерами для работы с цифровыми копиями.

Практическое руководство для исследователя

Как начать поиск (алгоритм действий):

1. Определите тему и временной период (до 1917 / советский / современный).
2. Изучите «Каталог фондов онлайн» на сайте kosarchive.ru. Используйте поиск по названию организации, населенному пункту или теме.
3. Проверьте «Справочник местонахождения документов по личному составу», если ищете конкретное лицо.
4. Ознакомьтесь со списком оцифрованных дел (метрические книги, ревизские сказки). Возможно, нужные страницы уже доступны дома.
5. Составьте заказ на дела (номера фонда, описи, дела) для работы в читальном зале или закажите справку/копии через «Интернет-приёмную».
6. Свяжитесь с архивом по телефону +7 (4942) -2-13-30 или email info@kosarchive.ru для уточнения графика читального зала и правил оформления заказа.

Советы генеалогам:

• Начинайте с известных точных данных: ФИО, место рождения/жительства (уезд, волость, деревня), вероисповедание, примерные годы жизни.
• Метрические книги ведутся по приходам (церковям), а не по деревням, уточняйте, к какому приходу относилась деревня.
• Ревизские сказки (1719–1858 гг.) дают сведения обо всех мужчинах дворянского, купеческого, мещанского, крестьянского сословий.
• Для советского периода ищите в фондах ЗАГСов, районных исполкомов, партийных архивов, личных делах на предприятиях.

Государственный архив Костромской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря активной цифровизации (Каталог фондов онлайн, электронные копии метрических книг), работе виртуальных выставок и развитой системе удаленного обслуживания (Интернет-приёмная), архив стал максимально доступным для исследователей из любой точки России и мира.

Независимо от того, подтверждаете ли вы стаж для пенсии, восстанавливаете родословную, пишете научную работу или просто интересуетесь историей родного края — ГАКО предоставляет необходимые инструменты и профессиональную помощь. Перед личным визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы на официальном сайте www.kosarchive.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ГАКО и справочных ресурсов (актуально на ).