Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО) – крупное региональное архивное объединение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Саратовской губернии, края и области с середины XVIII по конец XX века.

История создания и правовой статус

ОГУ ГАСО было зарегистрировано в городе Саратов 26 августа 2005 года. Архив работает в сфере деятельности библиотек и архивов и является юридическим лицом, имеющим ИНН 6452913173. Деятельность учреждения регулируется федеральным законом «Об архивах» и региональными нормативными актами.

Основные задачи и функции

• Сбор, систематизация и сохранение архивных фондов, представляющих историческую, культурную и социально‑экономическую память региона.
• Оцифровка документов и их размещение в Единой архивной информационной системе (ЕАИС) Саратовской области.
• Оказание справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам.
• Организация научно‑справочного аппарата, проведение исследований и подготовка публикаций.
• Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с правилами работы пользователей.

Характеристика фондов

ГАСО хранит более 2074 фондов, в которых находится около 1 млн архивных дел. Фонды условно делятся на несколько исторических периодов:

1. Документы до 1917 года (саратовская губерния, ранний период развития региона).
2. Фонды советского периода (1917‑1991 гг.) – административные, экономические, культурные материалы.
3. Фонды постсоветского периода (с 1991 года) – документы органов государственной власти, муниципалитетов, частных организаций.

Официальный веб‑ресурс

Для удобного доступа к информации о фондах, правилам работы и новостям архива создан официальный сайт:

URL: http://sar-archive.ru

На сайте представлены следующие разделы:

• Контактная информация – адрес, телефон, электронная почта.
• Новости – актуальные события, мероприятия и объявления.
• История архива – подробный рассказ о становлении и развитии учреждения.
• Характеристика фондов – каталоги и описания архивных фондов.
• Научно‑справочный аппарат – информация о сотрудниках‑исследователях и их проектах.
• Правила работы пользователей – условия доступа к документам, порядок подачи заявок.
• Электронный архив (ЕАИС) – возможность поиска и просмотра оцифрованных материалов онлайн.
• Документы и нормативные акты – законодательные и внутренние регулятивные документы.

Контактные данные

Адрес: 410042, г. Саратов, ул. Московская, 72

Телефон: +7 (8452) -9‑36‑34

Электронная почта: regarc_saratov@mail.ru

Как пользоваться официальным сайтом

1. Регистрация и вход. Для доступа к полным электронным копиям документов необходимо оформить профессиональный доступ через раздел «Регистрация».
2. Поиск по фондам. В разделе «Электронный архив» доступен быстрый поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
3. Заказ копий. Пользователи могут оформить заявку на получение копий оригинальных документов (печатных или цифровых) через форму «Заказ копий». Стоимость и сроки зависят от объёма и типа материалов.
4. Консультации. В разделе «Контакты» указаны часы приёма руководителя и специалистов, а также возможность задать вопрос онлайн через форму обратной связи.
5. Оцифровка и загрузка новых материалов. С 15 по 19 июня 2026 года в ЕАИС были загружены новые оцифрованные документы, что свидетельствует о постоянном расширении цифровой базы.

Публичные услуги и мероприятия

ГАСО регулярно проводит открытые мероприятия, в т.ч.:

• Выставки исторических документов и фотографий.
• Лекции и семинары для школьников, студентов и исследователей.
• Вебинары по работе с электронными архивами.
• Участие в научных конференциях и публикация статей в профильных журналах.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Увеличить объём оцифровки – добавить более 200 тыс. документов в электронный каталог.
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к архивным материалам.
• Расширить сотрудничество с университетами и научными центрами России и за рубежом.
• Внедрить современные системы защиты и сохранения цифровых копий.

Официальный сайт sar-archive.ru – это главный портал, через который каждый желающий может познакомиться с богатым архивным наследием Саратовской области, получить необходимую справочную информацию и воспользоваться услугами архива. Регулярное обновление контента, открытость к научному сообществу и активная работа по цифровизации делают ГАСО важным звеном в системе сохранения культурной памяти региона.

Статья подготовлена на основе открытых данных, доступных на официальном сайте и в публичных источниках по состоянию на .