Областной архив города Усть‑Каменогорск (Восточно‑Казахстанская область) является важным хранилищем документального наследия региона. Он обеспечивает доступ к архивным фондам, оказывает услуги гражданам, организациям и исследователям, а также активно внедряет цифровые технологии для сохранения и популяризации исторической информации.

История создания и развития

Архивное дело в Восточно‑Казахстанской области берет своё начало с первых советских органов управления документацией, созданных в 1920‑х годах. В 1936 году было образовано Управление архивов и документации при НКВД Казахской ССР, которое позже преобразовалось в областное архивное управление. С момента получения статуса областного архива в 1944 году учреждение непрерывно расширяло свои фонды, принимая документы предприятий, учреждений, личных архивов и коллекций.

В послевоенные годы архив активно собирал материалы о Великой Отечественной войне, трудовом подвиге жителей региона, развитии цветной металлургии и сельского хозяйства. С 1990‑х годов начался процесс передачи части фондов в newly formed Государственный архив Восточно‑Казахстанской области, который сегодня является главным научно‑информационным центром области.

Структура и подведомственные подразделения

Областной архив состоит из нескольких функциональных отделов и филиалов, расположенных в разных частях города:

• Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, учёт и размещение архивных фондов.
• Отдел научной обработки и описания – осуществляет создание описей, аннотаций и справочного аппарата.
• Отдел обслуживания пользователей – предоставляет консультации, выдает справки и копии документов.
• Отдел цифровизации и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, создание электронных баз данных и обеспечение онлайн‑доступа.
• Филиал «Государственный архив управления цифровизации и архивов» – расположен по адресу ул. Пермитина, 23 и специализируется на работе с электронными документами и метаданными.
• Филиал по работе с личными фондами – находится на ул. Головкова, 26/1 и обслуживает запросы genealogical researchers.
• Филиал документов советского периода – расположен на ул. Потанина, 12/2 и хранит материалы партийных, советских и хозяйственных организаций.
• Филиал по работе с фотодокументами – размещён на ул. Крылова, 39 и содержит уникальные фотоснимки региона.

Услуги для граждан и организаций

Областной архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

1. Выдача архивных справок – подтверждающих факты рождения, брака, смерти, места жительства, трудовой деятельности и т.д.
2. Копирование и сканирование документов – в бумажном и электронном виде (форматы PDF, TIFF, JPEG).
3. Генеалогические исследования – помощь в поиске предков по метрическим книгам, спискам избирателей, трудовым книжкам и другим источникам.
4. Консультации по оформлению наследства и прав на недвижимость – на основе архивных выписок из книг учета и реестров.
5. Научно‑исследовательская работа – предоставление доступа к уникальным фондам для диссертаций, монографий и статей.
6. Выставки и просветительские мероприятия – организацию тематических экспозиций, лекций и дней открытых дверей.
7. Электронные сервисы – поиск в онлайн‑каталоге, заказ копий через личный кабинет на сайте www.arhiv.vko.gov.kz.

Контактная информация и режим работы

Главное здание областного архива расположено по адресу:

Усть‑Каменогорск, ул. Пермитина, 23

Телефон: 7(7232) -6-31-60

Электронная почта: arhivvkonur.kz

Сайт: www.arhiv.vko.gov.kz

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
• Суббота: 09:00 – 13:00 (только по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Для удобства пользователей доступна онлайн‑запись на приём через форму на официальном сайте.

Цифровизация и онлайн‑сервисы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог, содержащий более 1,2 млн описаний дел и документов.
• Реализован проект «Архив в облаке» – сканирование самых востребованных фондов (метрические книги, списки репрессированных, трудовые книжки) и предоставление доступа через защищённый портал.
• Разработано мобильное приложение «Архив ВКО», позволяющее подавать запросы на получение справок и отслеживать их статус.
• Организованы вебинары и онлайн‑курсы по работе с архивными источниками для студентов, преподавателей и genealogical enthusiasts.

Эти меры значительно сокращают время ожидания услуг и расширяют географию пользователей – теперь получить необходимую информацию можно из любой точки Казахстана и за рубежом.

Как добраться

Архив расположен в центральной части Усть‑Каменогорска, рядом с несколькими важными транспортными узлами:

• Автобусные маршруты № 5, 12, 20 – остановка «ул. Пермитина».
• Трамвайные линии № 2 и 4 – остановка «Пермитина».
• Для автотранспорта предусмотрен платный паркинг у здания архива (вместимость 30 машин).
• Пешком от центрального рынка – около 10 минут ходьбы.

На сайте архива доступна интерактивная карта с указанием ближайших остановок и парковочных зон.

Областной архив г. Усть‑Каменогорск является не только хранилищем документального наследия, но и динамично развивающимся информационным центром, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми решениями. Благодаря широкому спектру услуг, удобному расположению и активной работе с пользователями, архив остаётся востребованным учреждением для граждан, учёных, бизнеса и государственных органов Восточно‑Казахстанской области.

Если вам нужны справки, копии документов или помощь в genealogical исследованиях, обращайтесь в областной архив – профессиональные сотрудники готовы оказать квалифицированную поддержку и помочь вам раскрыть страницы истории вашей семьи и региона.