Областной архив Самарской области (ОАСО) – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историческое, культурное и социально‑экономическое развитие региона. Архив играет ключевую роль в сохранении памяти о прошлом, поддержке научных исследований и обеспечении правовой прозрачности.

История создания и развития

• 1940‑е годы. На базе бывшего регионального архивного отделения при Советском Совете Самарской области был создан первый постоянный архивный фонд.
• 1956 г. Официальное открытие Областного архива Самарской области в здании, специально спроектированном под архивные нужды.
• 1990‑е годы. После распада СССР архив прошёл масштабную реорганизацию: была введена система автоматизированного учёта документов, началась работа над оцифровкой ценных фондов.
• 2005 г. Принят закон «О государственных архивах России», который уточнил статус ОАСО как публичного учреждения, подчиняющегося Министерству культуры РФ.
• 2010‑е годы. Запуск проекта «Электронный архив Самарской области», направленного на создание открытой онлайн‑базы данных.
• 2022 г. ОАСО получил статус «Регионального центра цифровой документации», получив дополнительное финансирование для расширения цифровой инфраструктуры.

Структура и подразделения

1. Главное управление. Руководит работой архива, отвечает за стратегическое планирование и взаимодействие с органами власти.
2. Отдел исторических фондов. Хранит документы XIX–XX вв.: акты органов местного самоуправления, личные бумаги деятелей, газеты, фотографии.
3. Отдел современного документооборота. Ведёт работу с документами 1990‑х годов и новее, включая электронные файлы.
4. Отдел цифровых технологий. Осуществляет оцифровку, поддерживает онлайн‑каталог, разрабатывает мобильные приложения.
5. Отдел публичных сервисов. Организует работу с посетителями, проводит экскурсии, образовательные программы.
6. Библиотека и читальный зал. Предоставляет доступ к справочной литературе и научным изданиям по региональной истории.

Основные функции и задачи

Согласно Федеральному закону «Об архивных делах», Областной архив Самарской области выполняет следующие функции:

• Сбор и систематизация документов, относящихся к истории Самарской области.
• Обеспечение их сохранности в условиях физической и цифровой среды.
• Создание и поддержка публичных и закрытых фондов доступа.
• Оказание информационных услуг исследователям, журналистам, педагогам и гражданам.
• Развитие научных исследований, публикаций и выставок на основе архивных материалов.
• Внедрение современных технологий (сканирование, OCR, метаданные) для повышения доступности.

Услуги для посетителей

Поиск и предоставление документов

Посетители могут воспользоваться:

• Онлайн‑каталогом archive.samregion.ru – поиск по названиям, датам, тематикам.
• Службой «Консультация по запросу» – оформление письменного запроса через форму на сайте.
• Читальным залом – просмотр оригинальных документов в специально оборудованных помещениях.

Образовательные программы

Для школ и вузов архив предлагает:

1. Экскурсии «История Самарской области в документах».
2. Мастер‑классы по работе с архивными источниками.
3. Онлайн‑вебинары и видеолекции.

Копирование и публикация

Для научных и публицистических целей предоставляются:

• Ксерокопии и фотокопии документов (по тарифам, установленным в Положении о платных услугах).
• Электронные версии в формате PDF, TIFF, а также метаданные в формате XML.
• Лицензии на публикацию отрывков в научных журналах и книгах.

Цифровые проекты и инновации

В последние годы ОАСО активно внедряет цифровые решения:

• Электронный архив «SamaraDoc». Более 1,2 млн оцифрованных страниц, доступных бесплатно.
• Мобильное приложение «Archive Samara». Позволяет искать документы, просматривать сканы и получать push‑уведомления о новых поступлениях.
• Проект «Искусственный интеллект в архиве». Автоматическое распознавание рукописного текста и классификация по тематикам.
• Облачное хранилище «Облако ОАСО». Резервное копирование всех цифровых фондов с гарантией сохранности на 99,9 %.

Финансирование и бюджет

Финансирование Областного архива происходит за счёт средств регионального бюджета, а также из грантов и платных услуг. Ниже приведены основные финансовые показатели за последние годы:

Отчёт об исполнении бюджета за 2024 г. уже утверждён, что свидетельствует о стабильной поддержке со стороны региональных властей. Основные статьи расходов включают:

• Обновление архивных помещений и систем климат‑контроля.
• Закупка оборудования для оцифровки (сканеры высокого разрешения, серверы).
• Развитие ИТ‑инфраструктуры и поддержка онлайн‑сервисов.
• Оплата труда специалистов‑архивистов, ИТ‑инженеров и обслуживающего персонала.

Как посетить архив

Для посещения ОАСО необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте online‑регистрации (поля: ФИО, цель визита, контактный телефон).
2. Получить подтверждение по электронной почте (обычно в течение 1‑2 рабочих дней).
3. При входе предъявить документ, удостоверяющий личность, и распечатанное подтверждение.
4. Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (запрещено использовать флеш‑накопители, пищу, напитки).

Рабочие часы читального зала: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑15:00. Выходные – суббота, воскресенье и официальные праздники.

Контактная информация

Адрес: 443000, г. Самара, проспект Пушкина, 45

Телефон: +7 (846) -23‑45‑67

E‑mail: info@archive.samregion.ru

Сайт: https://archive.samregion.ru

Перспективы развития

В ближайшие годы Областной архив Самарской области планирует:

• Увеличить объём оцифровки до 3 млн страниц к 2028 году.
• Внедрить блокчейн‑технологию для подтверждения подлинности цифровых копий.
• Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и стран СНГ.
• Создать интерактивные виртуальные выставки, доступные через VR‑очки.

Областной архив Самарской области – это живой хранитель регионального наследия, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря поддержке регионального бюджета, профессиональному коллективу и активному внедрению инноваций, ОАСО обеспечивает доступ к уникальным документам для исследователей, педагогов и всех, кто интересуется историей Самарской области.

Посетите архив лично или онлайн, чтобы открыть для себя богатый мир исторических источников, которые формируют наше настоящее и будущее.