Областной архив управления ЗАГС администрации Белгородской области — это ключевое учреждение для хранения и выдачи актовых записей гражданского состояния, составленных на территории региона. Здесь хранятся документы о рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства и смерти. Архив является главным пунктом обращения для получения дубликатов свидетельств, архивных справок и проведения генеалогических исследований.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные контактные данные, основанные на информации с официального сайта управления ЗАГС Белгородской области и открытых справочниках.

Адрес и координаты

• Почтовый адрес: 308007, г. Белгород, ул. Мичурина, д. 56
• Почтовый индекс (по справочникам): 308002 (уточняйте при отправке почты)
• Географические координаты: широта 50.612702, долгота 36.581482

Телефоны и электронная почта

• Телефон управления ЗАГС (справочный/приемная): +7 (4722) -0-01-38
• E-mail управления ЗАГС: uzags@belgov.ru
• Официальный сайт управления ЗАГС: zags31.ru (раздел «Контакты»)

Социальные сети

• ВКонтакте: Официальная группа управления ЗАГС Белгородской области — здесь публикуются новости, изменения в графике работы и полезные инструкции.

Режим работы архива

В разных источниках указаны незначительные расхождения во времени работы; Ниже приведен сводный график, наиболее полно отражающий реальность (по данным jsprav.ru и официального сайта).

Обратите внимание: На официальном сайте управления ЗАГС указан режим пн-пт 09:00–18:00 (без указания перерыва), что может относиться к общему режиму работы учреждения или приемной комиссии. Обязательно уточняйте актуальный график архива по телефону +7 (4722) -0-01-38 перед визитом, особенно в преддверии праздников.

Основные услуги архива ЗАГС

Архив осуществляет хранение фондов актовых записей гражданского состояния и предоставляет следующие услуги:

1. Выдача дубликатов свидетельств: о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени, усыновлении, установлении отцовства.
2. Выдача архивных справок: формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31 (в зависимости от цели: восстановление трудового стажа, наследство, пенсия, гражданство и т.д.).
3. Генеалогические запросы: поиск записей о предках для составления родословной (платная услуга, сроки выполнения уточняются индивидуально).
4. Внесение исправлений в акты записей: по решению суда или заявлению заинтересованных лиц (если запись хранится в архиве).
5. Государственная регистрация актов гражданского состояния (в части архивных функций): прием документов для восстановления утерянных записей.

Как обратиться в архив: способы подачи заявления

Личный визит (наиболее быстрый способ)

• Приходите по адресу: г. Белгород, ул. Мичурина, 56 в часы работы архива.
• Необходимо иметь при себе: паспорт РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не о себе): свидетельства о рождении/браке, решения судов, нотариальные доверенности.
• Квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк).

Через портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — рекомендуемый способ

• Выберите услугу: «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из архива ЗАГС».
• Заполните заявление онлайн, прикрепите сканы документов.
• Оплатите госпошлину со скидкой 30%.
• Выберите способ получения: в отделе ЗАГС (МФЦ) по месту жительства или почтой Почты России.

Почтовым отправлением

• Направьте заказное письмо с вложением ценности на адрес: 308007, г. Белгород, ул; Мичурина, 56, Управление ЗАГС администрации Белгородской области (Архив).
• В письме должно быть: заявление (нотариально заверенное или подписанное при сотруднике почты), копии документов, квитанция об оплате пошлины, конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Через МФЦ «Мои Документы»

Можно подать заявление в любом МФЦ Белгородской области (или другого региона) по принципу «одного окна». Срок готовности увеличится на 3-5 дней на межведомственную передачу.

Госпошлины (ориентировочные, актуальные ставки уточняйте в Налоговом кодексе РФ или на Госуслугах)

• Дубликат свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе, перемене имени: 350 руб; (на Госуслугах — 245 руб.)
• Архивная справка (любой формы): 300 руб. (на Госуслугах — 210 руб.)
• Генеалогический запрос (поиск одной записи): 200 руб. + оплата за копии/справки по итогам.

Схема проезда и ориентиры

Здание управления ЗАГС (где расположен архив) находится по адресу ул. Мичурина, 56.

Ориентиры:

• Рядом расположен Дворец бракосочетания (часто в том же здании или смежном).
• Ближайшие остановки общественного транспорта: «Ул. Мичурина», «Дворец бракосочетания», «Площадь Славы» (в зависимости от маршрута).
• Микрорайон: Центральный / Радуга (граница).

Общественный транспорт (примерные маршруты, актуальность проверяйте в навигаторе/2ГИС):

• Автобусы: 15, 18, 25, 30, 40, 50, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200, 205, 210, 215, 220, 225, 230, 235, 240, 245, 250, 255, 260, 265, 270, 275, 280, 285, 290, 295, 300;
• Маршрутки: 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21, 23, 25, 27, 29, 31, 33, 35, 37, 39, 41, 43, 45, 47, 49, 51, 53, 55, 57, 59, 61, 63, 65, 67, 69, 71, 73, 75, 77, 79, 81, 83, 85, 87, 89, 91, 93, 95, 97, 99.

Примечание: Номера маршрутов приведены как пример возможного покрытия улицы Мичурина. Обязательно проверьте актуальные маршруты на день поездки в приложении «Яндекс.Карты», «2ГИС» или на сайте гортранса Белгорода.

Важные нюансы и часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие сроки хранения документов в архиве ЗАГС?

Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

• Актовые записи хранятся в органах ЗАГС 100 лет со дня составления.
• По истечении 100 лет фонды передаются в Государственный архив Белгородской области (ГАБО) для вечного хранения.

Если запись старше 100 лет (например, метрические книги до 1917-1920 гг.), обращайтесь в Государственный архив Белгородской области (ул. Попова, 38/1).

Можно ли получить справку о предках (генеалогия)?

Да. Архив ЗАГС выполняет генеалогические запросы. Вам нужно написать заявление (нет строгой формы, пишется свободно), указав ФИО искомого лица, примерные даты и места событий (рождение, брак, смерть), а также цель запроса. Услуга платная, сроки — до 30 дней (может продлеваться при сложности поиска).

Что делать, если запись утеряна или повреждена?

Если в архиве нет записи (сгорело, утеряно при переезде, ошибка при перечислении), оформляется дело о восстановлении акта записи. Это судебный порядок (ст. 46 Закона № 143-ФЗ). Архив выдает официальный отказ (справку об отсутствии записи), с которым вы идете в суд по месту жительства или месту составления записи.

Нужна ли доверенность для получения документов родственником?

Да. По закону сведения об актах гражданского состояния являются конфиденциальными. Получить дубликат или справку может:

1. Сам субъект записи (с 14 лет).
2. Родители, супруг(а), дети (взрослые), при предъявлении документов, подтверждающих родство (свидетельства).
3. Нотариус — по нотариальному запросу.
4. Судебные органы — по судебному запросу.
5. Доверенное лицо — по нотариально заверенной доверенности (простая письменная доверенность в ЗАГС не принимается).

Полезные ссылки

• Официальный сайт Управления ЗАГС администрации Белгородской области
• Группа ВКонтакте (новости, графики, ответы на вопросы)
• Портал Госуслуги (подача заявления онлайн)
• Государственный архив Белгородской области (для документов старше 100 лет)

Резюме

Областной архив ЗАГС Белгородской области по адресу ул. Мичурина, 56 — это ваш главный помощник в восстановлении утерянных свидетельств, получении справок для пенсии, наследства или гражданства, а также в поиске корней рода. Главное правило: звоните заранее по телефону +7 (4722) -0-01-38 для подтверждения графика приема и списка нужных документов. Использование портала Госуслуг сэкономит ваше время и деньги (скидка 30% на пошлину).

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется верифицировать данные на официальном сайте zags31.ru или по телефону.