Областной архив ЗАГС Брянской области — это важнейшее государственное учреждение, в котором хранятся актовые записи гражданского состояния (о рождении, браке, разводе и смерти) жителей региона. Данная статья подробно расскажет о том, где находится архив, как до него добраться, в какое время он работает и как правильно подать запрос на получение необходимых документов.
Где находится архив ЗАГС и контактные данные
Адрес архива и контактная информация могут меняться, поэтому перед визитом настоятельно рекомендуется уточнять данные по телефону. На сегодняшний день известны следующие адреса и телефоны Управления ЗАГС Брянской области и его архивного отдела:
- Основной адрес Управления ЗАГС: 241050, г. Брянск, ул. Фокина, д. 31.
- Адрес архивного отдела (по другим данным): г. Брянск, ул. Пушкина, д. 51.
- Адрес архивного отдела (дополнительный): 241022, г. Брянск.
Для связи с сотрудниками архива используйте следующие контактные номера телефонов:
- 8 (4832) -4-35-07 — телефон начальника Управления ЗАГС.
- 8 (4832) -4-32-25 — телефон заместителя начальника.
- 8 (4832) -8-12-40 — прямой телефон архива ЗАГС.
- 8 (4832) -8-12-41 — дополнительный телефон архива.
- 8 (4832) -4-10-38, 8 (4832) -4-33-12 — дополнительные номера для справок.
- 8 (4832) -4-58-03 — бухгалтерия.
Режим работы архива ЗАГС Брянской области
График работы аппарата управления Управления ЗАГС Брянской области установлен следующий:
- Понедельник, вторник, среда, четверг: с 08:30 до 17:45.
- Пятница: с 08:30 до 16:30 (сокращенный день).
- Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00 (уточняйте точное время обеда у сотрудников).
- Суббота и воскресенье: выходные дни.
Перед личным визитом в архив обязательно позвоните по указанным выше номерам, чтобы убедиться, что в этот день учреждение работает и сможет принять ваш запрос.
Как правильно подать запрос в архив ЗАГС
Многие граждане сталкиваются с трудностями при поиске старых записей. Важно понимать, как устроена система хранения. Если вы не знаете, в каком именно районе была произведена актовая запись, в запросе на федеральном уровне обычно указывают район, где предположительно хранится запись. Однако, как отмечают специалисты, иногда запросы перенаправляются между инстанциями, что может вызывать задержки.
Основные шаги для получения документа:
- Сбор информации: Уточните у родственников максимально полные данные (ФИО, даты, места регистрации событий).
- Определение района: Если вы знаете район, где было зарегистрировано событие, запрос можно направить напрямую в районный ЗАГС. Если район неизвестен, запрос подается в областной архив;
- Подача заявления: Заявление можно подать лично, придя в архив по адресу (ул. Фокина, 31 или ул. Пушкина, 51), либо отправить заказным письмом по почте. Также во многих регионах доступна подача запросов через портал «Госуслуги».
- Ожидание ответа: Срок исполнения запросов может составлять до 30 дней. В некоторых случаях, если требуется поиск по нескольким районам, срок может быть увеличен.
Государственный архив Брянской области (ГАБО) и метрические книги
Стоит различать архив ЗАГС и Государственный архив Брянской области (ГАБО). Если вы ищете документы, датированные до 1920-1925 годов (например, метрические книги, ревизские сказки), то они хранятся не в ЗАГСе, а в Государственном архиве Брянской области.
Адрес ГАБО: г. Брянск, ул. Фокина, д. 45а. Там же располагается Центр документации новейшей истории Брянской области. В ГАБО можно найти электронные копии дел с метрическими книгами, которые помогут в генеалогических исследованиях и поиске предков.
Поиск старых документов, это процесс, требующий терпения и внимательности. Областной архив ЗАГС Брянска и Государственный архив Брянской области обладают огромным фондом данных, которые помогают восстанавливать историю семей. Всегда старайтесь уточнять информацию по телефонам, проверять график работы и предоставлять в запросе как можно больше известных вам данных о разыскиваемых людях.