При поиске информации об «Областном архиве ЗАГС Кирова» важно понимать ключевой нюанс: в Кировской области нет отдельного самостоятельного учреждения под названием «Архив ЗАГС». Функции по хранению исторических актов гражданского состояния (метрических книг, записей о рождении, браке, смерти за 1917–1920 гг. и более ранних периодов) выполняет КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО).
Современные органы ЗАГС (отделения по регистрации актов гражданского состояния администраций районов и городов) хранят документы за последние 100 лет (с 1924–1925 гг. по настоящее время). Все, что старше этого срока, передается в государственный архив.
История и правовой статус архива
Объединение 2018 года
Важную веху в истории архивного дела региона стало 6 ноября 2018 года. Распоряжением Правительства Кировской области были объединены три крупных учреждения:
- КОГБУ «Государственный архив Кировской области» (ГАКО);
- КОГБУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» (ГАСПИКО);
- КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО) — созданный на их базе новый единый орган.
Таким образом, на сегодняшний день КОГБУ ЦГАКО является правопреемником всех фондов, включая фонды бывших ЗАГС, хранящиеся в регионе.
Историческое здание: Успенский собор Трофимова монастыря
До 1989 года одно из архивохранилищ ГАКО располагалось в здании Успенского собора Трофимова монастыря. Это уникальный пример использования памятника архитектуры для архивных целей в советское время. Впоследствии фонды были перебазированы в современные специализированные хранилища.
Контактная информация и реквизиты (актуально на 2026 год)
Адрес главного архивохранилища и читального зала
Ул. К. Маркса, д. 142 (в некоторых справочниках также указывается историческое название — Владимирская улица, д. 142), г. Киров, Кировская область.
Телефоны для связи
- Справочно-информационная служба (читальный зал, консультации): 8 (8332) -7-36-89
- Канцелярия / Общие вопросы: 8 (8332) -7-51-05
Официальные ресурсы
- Портал «Архивы России» (arhivy.gov.ru): Карточка учреждения, описание фондов, путеводители, возможность онлайн-заказа.
- Сайт КОГБУ ЦГАКО (если доступен отдельно от федерального портала).
Что хранится в ЦГАКО: Фонды ЗАГС и метрические книги
Для геноалогов и историков основной интерес представляют фонды, поступившие из органов ЗАГС и духовных консисторий (до 1917 г.).
Основные категории документов:
- Метрические книги приходов (до 1917–1919 гг.): Записи о крещении (рождении), ввенчании (браке), похоронах (смерти). Это главные источники для родословных до революции.
- Акты гражданского состояния (1917–1925 гг.): Первые книги ЗАГС, составленные по новому образцу после Декрета СНК от «Об актах гражданского состояния».
- Дубликаты метрических книг: Часто в архиве хранятся как приходские оригиналы, так и консисторские (епархиальные) дубликаты, что повышает шансы на нахождение записи, если один экземпляр утерян.
- Ревизские сказки и confesionalные росписи (XVIII – первая половина XIX в.): Важны для предреволюционного периода.
- Документы советского периода (после 1925 г.): Передаются в архив по истечении 100-летнего срока хранения в ЗАГСах (например, в 2025 г. передаются книги 1925 г.).
Фонд ГАСПИКО (Социально-политическая история)
После объединения в ЦГАКО вошли фонды бывшего ГАСПИКО: документы партийных, советских, комсомольских организаций, личные фонды деятелей, коллекции фотографий, плакатов, документов личного происхождения (автобиографии, анкеты), которые часто дополняют данные ЗАГС.
Как работать с архивом: Пошаговая инструкция
Подготовительный этап (Дистанционный)
- Определите территорию: Кировская область велика. Нужно знать уезд/район, волсть/сельсовет, приход/церковь, к которому относился населенный пункт в интересующем году. Границы менялись часто.
- Изучите путеводители и описи: На портале «Архивы России» (arhivy.gov.ru) в разделе «Фонды» -> «КОГБУ ЦГАКО» доступны электронные версии путеводителей и описей по фондам. Поиск по ключевым словам (название села, уезд) сэкономит время.
- Проверьте оцифровку: Часть метрических книг оцифрована и доступна на портале «Архивы России» или на сайте FamilySearch (в читальных залах Центров семейной истории) / на платных геноалогических порталах (МойРодной, Архивный указатель и др.).
Обращение в архив
Есть три основных способа получить документ:
А) Личный визит в читальный зал (ул. К. Маркса, 142)
- Режим работы: Уточняйте по телефону 8 (8332) -7-36-89 (часто читальные залы работают в определенные дни/часы, могут быть санитарные дни).
- Порядок: Регистрация читательского билета (паспорт) -> Заказ дел по инвентарным номерам (Фонд-Опись-Дело) -> Работа с документами (фотосъемка обычно разрешена без вспышки бесплатно или за плату, уточняйте правила).
Б) Письменный/Электронный запрос (для получения справки/выписки)
- Подходит, если вы точно знаете: ФИО, дату события (год, лучше месяц/день), место (село/церковь/ЗАГС).
- Запрос направляется на имя директора КОГБУ ЦГАКО.
- Можно отправить по почте (адрес выше) или через форму обратной связи на портале «Архивы России» / Госуслуги (если подключена услуга).
- Платность: Выдача архивных справок — платная услуга (тарифы уточняйте в канцелярии 8 (8332) -7-51-05). Оплата производится после выставления счета.
В) Заказ платного поиска (архивная служба)
- Если даты/места неизвестны точно, можно заказать архивный поиск (платная услуга). Архивариусы просматривают книги за указанный период/территорию.
- Сроки: обычно от 1 до 3 месяцев в зависимости от загрузки.
Важные нюансы: Архив vs ЗАГС — куда идти?
| Критерий | Орган ЗАГС (МФЦ, Отделение администрации) | КОГБУ ЦГАКО (Государственный архив) |
|---|---|---|
| Срок хранения | 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть), затем передача в архив | Вечное хранение (исторические фонды) |
| Период документов | ~1924/1925 гг. — настоящее время | До 1925 гг. (метрические книги, ранние ЗАГС) + поступления за прошедшие 100 лет |
| Тип документа | Свидетельства (оригиналы), повторные свидетельства, справки формы №… (для правовых целей) | Архивные справки (для геноалогии, истории, подтверждения факта для суда/пенсии, если нет в ЗАГС) |
| Юридическая сила | Полная (для оформления наследства, пенсии, паспорта) | Справка из архива имеет силу доказательства в суде/органах, если запись утеряна в ЗАГС |
| Поиск по неточным данным | Ограничен (нужны точные ФИО, дата, место) | Возможен заказ поиска по диапазону лет/сельсовету |
Совет: Начинайте всегда с ЗАГС (через Госуслуги или МФЦ), если ищете запись после 1925 года. Если отказ (нет записи, сгорело, утеряно) или срок > 100 лет — идите в КОГБУ ЦГАКО.
Территориальная специфика Кировской области
При работе с фондами ЦГАКО учитывайте историческую административно-территориальную деление:
- До 1929 г.: Вятская губерния (Вятский, Слободской, Нолинский, Елабужский, Глазовский, Сарапульский, Яранский, Уржумский, Котelnичский, Оричевский уезды). Часть уездов (Глазовский, Сарапульский, Елабужский) ушла в Удмуртию и Татарстан.
- 1929–1934 гг.: Нижегородский край (Вятский округ).
- 1934–1936 гг.: Кировский край.
- С 1936 г.: Кировская область (в составе РСФСР/РФ).
Важно: Если ваш населенный пункт до 1920-х годов входил в Глазовский, Сарапульский или Елабужский уезды, документы могут находиться в Национальном архиве Республики Удмуртия (Ижевск) или Государственном архиве Республики Татарстан (Казань), а не в Кирове.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли сфотографировать метрические книги в читальном зале?
В большинстве государственных архивов России (включая ЦГАКО) непрофессиональная фотосъемка без вспышки для личных целей разрешена бесплатно. Профессиональная съемка (сканирование) — за плату. Уточните правила у дежурного архивариуса при заказе дел.
Сколько стоит архивная справка?
Тарифы устанавливаются архивом самостоятельно на основании Приказа Минкультуры РФ. Ориентировочно: справка из метрической книги — от 500–1000 руб. и выше в зависимости от сложности поиска и срочности. Точную цену называют в канцелярии (8 (8332) -7-51-05) после предварительного анализа запроса.
Что делать, если село переименовано или не существует?
Используйте исторические карты (сайт etomesto.ru, Карта Российской империи, путеводители по Вятской губернии). В описях фондов ЦГАКО часто указаны старые названия приходов/волостей. Архивариусы помогают идентифицировать территорию по старому названию.
Есть ли онлайн-доступ к описям?
Да. Зайдите на arhivy.gov.ru -> «Фонды» -> Выберите «КОГБУ Центральный государственный архив Кировской области». Там доступны PDF-версии путеводителей и описей по фондам (Фонд 1, Вятская губернская правление, Фонды духовного ведомства, Фонды уездных ЗАГС и т.д.).
Резюме
Областной архив ЗАГС в Кирове — это КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (ул. К. Маркса, 142).
Для успешной работы:
- Соберите максимально точные входные данные (ФИО, дата ± пару лет, название села/церкви/уезда).
- Проверьте оцифрованные фонды на портале «Архивы России» и геноалогических сайтах.
- Изучите описи фондов ЦГАКО онлайн, чтобы определить номера дел (Фонд-Опись-Дело).
- Свяжитесь со справочной службой 8 (8332) -7-36-89 для уточнения режима читального зала или оформления письменного запроса.
Архив Кировской области — один из старейших и богатейших по составу фондов (в т.ч. уникальные метрические книги Вятской губернии), и грамотная работа с его ресурсами открывает доступ к истории ваших предков на 200–300 лет назад.