Областной архив ЗАГС – специализированный отдел Государственного архива Саратовской области (ОГУ ГАСО), занимающийся накоплением, хранением и выдачей актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) и сопутствующей документации․ Архив является важным источником для генеалогов, историков, юристов и всех, кто интересуется семейной историей жителей Саратовской области․
История создания
Становление архивных подразделений по делам ЗАГС в Саратовской области началось в 1990‑х годах, когда в рамках реформирования государственных архивов была выделена отдельная структура – Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов․ С 2005 года отдел официально оформлен как Областной архив ЗАГС и включён в состав ОГУ ГАСО․
Местонахождение и контактные данные
- Основной адрес: ул․ Сакко и Ванцетти, 57, г․ Саратов, 410021
- Дополнительный филиал (Пугачев): ул․ Кутякова И․С․, 15 (1‑й этаж), г․ Саратов, 410017
- Телефон: +7 (8452) -5‑55‑55
- Электронная почта: zaksgas@saratov․gov․ru
- Часы работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30 (без обеда); суббота, воскресенье — выходные
Структура и основные подразделения
- Отдел накопления документов – принимает оригиналы актов ЗАГС, их копии и электронные версии․
- Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжное хранение в климатически контролируемых условиях․
- Отдел выдачи и копирования – обслуживает запросы физических лиц и организаций, выдаёт справки, копии и выписки․
- Научно‑справочный аппарат – помогает исследователям в работе с фондами, готовит справочные материалы․
- Отдел цифровых технологий – поддерживает электронный каталог и Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД)․
Фонды и их содержание
В архиве хранятся более 30 000 единиц хранения (дел, актов, листов), охватывающих период от XIX века до настоящего времени․ Ключевые фонды:
- Фонд актов рождения (1840‑2025) – сведения о рождении более 1,2 млн человек․
- Фонд актов брака (1840‑2025) – более 800 тыс․ записей о заключении браков․
- Фонд актов смерти (1840‑2025) – более 900 тыс․ записей о смертях․
- Фонд переписей населения – данные переписей 1897, 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989, 2002, 2010․
- Фонд миграционных документов – сведения о переселениях, выездах за границу и возвращении․
Услуги, предоставляемые архивом
Областной архив ЗАГС предлагает широкий спектр услуг:
| Услуга | Краткое описание | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Выдача копий актов | Оригиналы актов могут быть скопированы в виде печатных или электронных копий (PDF)․ | От 1 до 5 рабочих дней |
| Справки о наличии записей | Подтверждение факта регистрации рождения, брака или смерти․ | В течение 2‑3 дней |
| Исследовательская помощь | Консультации специалистов по работе с архивными фондами, составление выписок․ | По договорённости |
| Доступ к электронному каталогу | Поиск записей через онлайн‑систему ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов)․ | Круглосуточно |
| Создание семейного древа | Бесплатный редактор семейного древа (до 500 МБ фото), интегрированный с архивными данными․ | По запросу |
Электронные ресурсы
Для удобства пользователей архив создал несколько онлайн‑инструментов:
- Электронный каталог (ЭБИД) – позволяет искать записи по фамилии, дате, месту рождения и другим параметрам․
- Портал «Архивы России» – объединяет фонды ОГУ ГАСО с другими региональными архивами․
- Сервис «Семейное древо» – бесплатный редактор с возможностью загрузки до 500 МБ семейных фотографий․
Как обратиться в архив
Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить запрос в письменной форме (можно через форму на сайте zaksgas․saratov․gov․ru)․
- Указать полные ФИО, дату и место события, а также цель запроса․
- Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность․
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) – информация о тарифах доступна в разделе «Платные услуги»․
- Ожидать готовности документов и забрать их в отделении или получить в электронном виде․
Особенности работы с архивом
Конфиденциальность – все персональные данные защищены в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле» и законом о персональных данных․
Сроки хранения – оригиналы актов сохраняются минимум 100 лет, копии – до 50 лет, после чего могут быть уничтожены по решению руководства․
Доступность для исследователей – академические и научные организации могут получить расширенный доступ к фондам после подписания соглашения․
Контактные телефоны для справок
- Общий телефон: +7 (8452) -5‑55‑55
- Справочная служба: +7 (8452) -5‑55‑56 (круглосуточно)
- Электронная почта: zaksgas@saratov․gov․ru
Отзывы посетителей (2026)
Согласно данным 2ГИС и независимых отзывов, архив получил высокие оценки за:
- Вежливость персонала;
- Быстроту выдачи копий;
- Наличие современного оборудования для сканирования;
- Удобное расположение в центре города (улица Сакко и Ванцетти, 57)․
Областной архив ЗАГС Саратовской области – это надёжный хранитель более чем полувека семейных историй региона․ Благодаря сочетанию традиционного бумажного архива и современных цифровых сервисов, он предоставляет широкие возможности как для простых граждан, так и для профессиональных исследователей․ При необходимости получения актов, справок или проведения генеалогических исследований, архив готов оказать квалифицированную помощь в комфортных условиях․
Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г․