Областной архив ЗАГС Тамбовской области – это специализированное хранилище государственных актов гражданского состояния, которое обеспечивает сохранность, систематизацию и доступ к документам о рождении, браке, разводе и смерти жителей региона. Архив играет важную роль в исторической, генеалогической и юридической работе, позволяя гражданам и специалистам получать достоверную информацию о своих предках и решать правовые вопросы.

История создания и развития архива

Первый архив актов гражданского состояния в Тамбовской области был открыт в 1930‑х годах в рамках советской системы ЗАГСов. С тех пор архив неоднократно переезжал, расширялся и модернизировался:

1. 1935 г. Открытие первого отделения архива в городе Тамбов.
2. 1960‑е годы. Расширение фонда за счёт актов, полученных из сельских ЗАГСов.
3. 1990‑е годы. Перевод части документов в микрофильм и начало цифровой обработки.
4. 2005 г. Создание единой региональной базы данных актов гражданского состояния.
5. 2015‑2020‑е годы. Полная оцифровка более 80 % бумажных актов, внедрение онлайн‑сервиса запросов.

Сегодня архив хранит более 5 миллионов записей, охватывающих период с 1917 года по настоящее время.

Структура и подразделения архива

Областной архив ЗАГС состоит из нескольких ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги:

• Отдел регистрации актов рождения – хранит сведения о рождении, включая сведения о родителях, месте и дате рождения.
• Отдел регистрации актов брака – содержит брачные книги, сведения о заключении и расторжении браков.
• Отдел регистрации актов смерти – ведёт реестры умерших, включая причины смерти и место захоронения.
• Отдел оцифровки и электронных сервисов – отвечает за сканирование, хранение цифровых копий и работу онлайн‑портала.
• Отдел справочно‑информационного обслуживания – помогает гражданам оформить запросы, выдать выписки и консультирует по вопросам доступа к архиву.

Какие документы хранятся в архиве

В архиве находятся следующие виды актов:

Как получить доступ к архивным документам

Подача запроса в письменной форме

Для получения копии акта необходимо:

1. Заполнить заявление (образец доступен на официальном сайте архива).
2. Указать полные данные о документе: ФИО, дату, место регистрации, цель запроса.
3. Приложить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
4. Оплатить государственную пошлину (обычно 200–500 рублей, в зависимости от типа акта).
5. Отправить запрос по почте, факсу или лично в отдел справочно‑информационного обслуживания.

Онлайн‑запрос через портал «Госуслуги»

С 2018 года архив интегрирован в систему Госуслуги. Для получения электронных копий необходимо:

• Войти в личный кабинет на Госуслугах.
• Выбрать услугу «Запрос актов гражданского состояния».
• Заполнить форму, загрузить скан паспорта и оплатить услугу онлайн.
• Получить готовый документ в формате PDF на электронную почту или в личном кабинете.

Посещение архива лично

Если требуется ознакомление с оригиналом или копией в бумажном виде, можно прийти в архив в рабочие часы (пн‑пт, 9:00‑18:00). При себе необходимо иметь:

• Паспорт.
• Заявление (можно заполнить на месте).
• Квитанцию об оплате пошлины.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог – поиск актов по ФИО, дате и месту регистрации.
• Система «Электронный архив ЗАГС» – позволяет просматривать сканы актов без выхода из дома.
• Мобильное приложение (доступно для iOS и Android) – быстрый запрос и получение выписок.
• Интеграция с МФЦ – возможность оформить запрос через многофункциональные центры.

Полезные советы для исследователей и генеалогов

1. Тщательно уточняйте данные. Чем точнее указаны ФИО, дата и место регистрации, тем быстрее будет найден нужный акт.
2. Проверяйте альтернативные варианты написания фамилий. В архивных записях часто встречаются орфографические варианты.
3. Используйте соседние записи. При отсутствии точных данных полезно просмотреть записи за несколько лет до и после интересующего периода.
4. Обращайтесь к специалистам. В отделе справочно‑информационного обслуживания работают архивисты, готовые подсказать, как правильно сформулировать запрос.
5. Сохраняйте полученные копии. Электронные версии удобно хранить в облаке, а бумажные – в архивных папках с указанием источника.

Контактная информация

Адрес: 391000, г. Тамбов, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (4752) -5‑55‑55

Электронная почта: archive@zags.tambov.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Сайт: https://zags.tambov.gov.ru/archive

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает подготовка выписки?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней при подаче бумажного запроса. Онлайн‑запросы обрабатываются в течение 24‑48 часов.

Можно ли получить акт в оригинале?

Оригиналы актов находятся в архиве и не выдаются. Выдается только заверенная копия (выдержка) с печатью архива.

Как оформить запрос от имени умершего родственника?

Необходимо предоставить свидетельство о смерти заявителя и документ, подтверждающий ваше родство (например, свидетельство о рождении).

Есть ли возможность получить акт на иностранном языке?

Архив предоставляет только русскоязычные копии. При необходимости можно заказать перевод у аккредитованного переводчика.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку 100 % бумажных актов до 2028 года.
• Внедрить технологию распознавания текста (OCR) для быстрого поиска по содержимому сканов.
• Создать интерактивную карту с географическим привязыванием записей (место рождения, брака, смерти).
• Расширить сотрудничество с генеалогическими сообществами и международными архивными проектами;

Таким образом, Областной архив ЗАГС Тамбовской области продолжает совершенствоваться, обеспечивая гражданам удобный и надёжный доступ к важнейшим документам их жизни и истории региона.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным контактам – специалисты всегда готовы помочь.