Дата актуализации:

Содержание

1. История создания и развития
2. Основные функции и задачи
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Какие документы хранятся в архиве
5. Как получить доступ к архивным материалам
6. Электронные сервисы и онлайн‑запросы
7. Правовая база
8. Контактная информация и режим работы
9. Часто задаваемые вопросы

Областной архив ЗАГСа Ульяновска – это специализированное хранилище актов гражданского состояния, которое
обслуживает Ульяновскую область. Архив обеспечивает сохранность, систематизацию и предоставление доступа к
документам, подтверждающим факты рождения, брака, смерти и другие важные события, зарегистрированные в органах
ЗАГСа за более чем сто лет.

История создания и развития

• 1920‑е годы. После революционных преобразований в Ульяновске (тогда Симбирск) была создана первая
  регистрационная комиссия, где хранились акты о рождении, браке и смерти.
• 1935 г. Открыт первый официально оформленный архив ЗАГСа Ульяновска в здании бывшего Дома культуры.
• 1970‑е годы. Переезд в новое здание по улице Пушкина, 12, где были построены специальные архивные
  помещения с контролем микроклимата.
• 1998 г. Введена автоматизированная система учёта актов – «Электронный реестр ЗАГС».
• 2015 г. Открыт отдел цифрового архива, начато сканирование и оцифровка исторических актов.
• 2022 г. Запущен портал «Госуслуги» для онлайн‑запросов копий актов.

Основные функции и задачи

Ключевые задачи областного архива ЗАГСа Ульяновска включают:

1. Сохранение оригинальных актов гражданского состояния в соответствии с нормативными сроками.
2. Создание и поддержание систематизированного каталога архивных фондов;
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и государственных органов.
4. Оцифровка и создание резервных копий документов.
5. Контроль за соблюдением требований конфиденциальности и защиты персональных данных.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив ЗАГСа Ульяновска оказывает следующие услуги:

• Выдача копий и выписок из актов (свидетельство о рождении, браке, смерти, разводе и др.).
• Поиск и предоставление информации по запросу (по фамилии, дате, номеру акта).
• Оцифровка документов по заявке (получение скан-копии в электронном виде).
• Консультации по вопросам архивного дела и правового статуса актов.
• Выдача справок о наличии (отсутствии) актов в архиве.
• Подготовка материалов для судебных и нотариальных дел.

Какие документы хранятся в архиве

В фондах областного архива ЗАГСа Ульяновска находятся:

• Акты о рождении (с 1918 г. по настоящее время).
• Акты о браке и разводе;
• Акты о смерти.
• Свидетельства о признании отцовства.
• Документы о перемене имени, фамилии, отчества.
• Служебные журналы и протоколы заседаний ЗАГСа.
• Картотека заявлений и запросов граждан.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос. Запрос может быть подан в письменной форме (через форму на сайте) или лично.
2. Указать необходимые данные: ФИО, дату события, номер акта (если известен), цель запроса.
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС, водительское удостоверение).
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется – см. таблицу ниже).
5. Получить ответ в течение 5‑10 рабочих дней (в случае простого поиска) или 15‑30 дней (при необходимости
   восстановления или оцифровки).

Таблица пошлин (по состоянию на 2026 год)

Электронные сервисы и онлайн‑запросы

С 2022 года архив полностью интегрирован в портал Госуслуги.
Через личный кабинет можно:

• Подать электронный запрос на копию акта.
• Отследить статус выполнения заявки.
• Получить скан-копию в формате PDF на электронную почту.
• Оплатить услуги банковской картой или через электронный кошелёк.

Для доступа к системе необходимо:

1. Зарегистрироваться на gosuslugi.ru (если ещё нет аккаунта).
2. Привязать электронную подпись (по желанию, для заверенных копий).
3. Выбрать услугу «Архив ЗАГСа Ульяновска» в разделе «Гражданские состояния».

Правовая база

Деятельность областного архива ЗАГСа Ульяновска регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» № 143-ФЗ от .
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 119-ФЗ от .
• Приказ Министерства внутренних дел РФ № 618 от «Об утверждении Положения о порядке ведения
  архивов ЗАГС».
• Региональные нормативные акты Ульяновской области, регулирующие сроки хранения и порядок доступа к архивным
  материалам.

Контактная информация и режим работы

Адрес: 432001, г. Ульяновск, ул. Пушкина, 12 (корпус 1)

Телефон: +7 (8422) -5‑12‑34

Электронная почта: archive@zags-ulyanovsk.ru

Режим работы:

• Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30
• Суббота: 09:00 – 13:00 (при предварительной записи)
• Воскресенье и праздничные дни – выходные.

Как добраться

Областной архив находится в центральной части города, рядом с площадью Ленина. До него удобно добраться:

• На общественном транспорте: маршрутки № 12, 27, 45, остановка «Пушкина 12».
• На личном автомобиле: парковка перед зданием (мест ограничено).
• Пешком: от железнодорожного вокзала – 15‑минутная прогулка.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию акта, если я не являюсь родственником?

Да, но в этом случае требуется предоставить законный интерес (например, судебный процесс) и оформить запрос
через нотариуса.

Сколько времени занимает оцифровка полного семейного досье (10‑15 документов)?

Обычно 5‑7 рабочих дней. При большом объёме возможна ускоренная процедура за дополнительную плату.

Можно ли получить акт в оригинале?

Оригиналы актов находятся в архиве и не подлежат выдаче. Вы можете получить только заверенную копию.

Как восстановить утерянный акт, если в архиве его нет?

Если акт был уничтожен в соответствии с установленными сроками хранения, его восстановление невозможно.
Однако можно запросить справку о том, что акт отсутствует, что иногда принимается в официальных процедурах.

Есть ли возможность получить акт за границей?

Да. Через консульство РФ за рубежом можно оформить запрос, который будет направлен в архив. Ответ будет
отправлен в консульство, а оттуда – вам;

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 10 июля 2026 года. Для получения более подробной
информации рекомендуется обращаться напрямую в архив или пользоваться официальным порталом Госуслуг.