Областной государственный архив Калининградской области (ГАКО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Калининградской области․ Архив является хранилищем уникальной документации, отражающей историю Кенигсберга, Кенигсбергской области и современного Калининграда с 1945 года по настоящее время․

Историческая справка

Предшественники и формирование фондов

История архива неразрывно связана с драматической сменой государственности на этом крае․ До 1945 года здесь находились архивы Восточной Пруссии: Секретный государственный архив (Geheimes Staatsarchiv), городские архивы Кенигсберга, Тилзита, Иностербурга и др․, а также архивы земских учреждений, судов, церковных приходов (лютеранских и католических)․

В ходе боевых действий 1944–1945 гг․ значительная часть дореволюционных (довоенных) документов была безвозвратно утеряна, вывезена в Германию или уничтожена․ Спасшиеся фонды (преимущественно XIX – первая половина XX в․) были собраны советскими архивистами и «трофейными бригадами» в 1945–1947 гг․

Хронология создания

• 1946 год — Создание Государственного архива Кенигсбергской области (позже — Калининградской области) на базе спасенных документов․
• 1950-е – 1980-е гг․ — Активное поступление документов советского периода: органов власти (облисполком, облсовет), промышленных предприятий, колхозов/совхозов, образовательных и культурных учреждений․
• 1990-е гг․ – настоящее время, Реорганизация в Областной государственный архив Калининградской области․ Начало приема документов новых органов власти (Губернатор, Правительство, Областная Дума), некоммерческих организаций, СМИ, а также личных фондов известных земляков․

Структура и состав Архивного фонда

На общий объем архивного фонда составляет более 1,2 млн единиц хранения․ Документы охватывают временной диапазон с XVI века по настоящее время (самые ранние — копии и оригиналы прусских метрических книг, указов королей Пруссии)․

Основные группы фондов (описание по ведомственному принципу)

1. Фонды дооктябрьского периода (до 1917/1945 гг․):
   • Управление провинцией Восточная Пруссия (Regierungsbezirk Königsberg/Gumbinnen)․
   • Городские magistrats (Кенигсберг, Тилзит, Лабыау, Пиллау и др․)․
   • Земские управления (Kreisen) и районные суды (Amtsgerichte)․
   • Церковные приходы (лютеранские, католические, реформированные) — метрические книги (рождения, браки, смерти), консисториальные дела․
   • Частные лица и семьи (дворянские роды: Дёны, Лежены, фон Теттау и др․), плантаторы, ученые․
2. Фонды советского периода (1945–1991 гг․):
   • Органы власти: Исполком Облсовета, Облком ВКП(б)/КПСС, министерства и управления области․
   • Промышленность: «Калининградский судостроительный завод «Янтарь», НПО «Морской прибор», рыбопромысловые базы, целлюлозно-бумажный комбинат (Советск)․
   • Сельское хозяйство: отчеты МТС, колхозов, совхозов (фонды часто фрагментарны)․
   • Общественные организации: профсоюзы, Комсомол, Общество знания, Красный Крест․
3. Фонды современного периода (с 1991 г․):
   • Губернатор и Правительство области, Областная Дума․
   • Министерства и ведомства области (культуры, образования, здравоохранения, строительства и др․)․
   • Судебные органы области (архивы судов общей юрисдикции)․
   • Некоммерческие организации, фонды, СМИ․
   • Личные фонды писателей (С․ Залютский, В․ Смирнов), ученых, художников, ветеранов войны и труда․

Особые коллекции (Сборные фонды)

• Фотофонд: более 150 000 единиц (виды городов до 1945 г․, строительство области, портреты)․
• Кинодокументы и фонограммы: хроника области с 1950-х гг․
• Картографический фонд: топографические карты Восточной Пруссии (XIX–XX вв․), планы межевания, схемы генеральных планов городов․
• Библиотека архива: справочно-библиографический аппарат (адресно-календари, памятные книжки, законы Пруссии, газеты «Кенигсбергер Хартунгшей Цайтунг», «Калининградская правда» в переплете)․

Генеалогические исследования: Главный ресурс

ГАКО является центром притяжения для генеалогов из России, Германии, США, Израиля и других стран, чьи предки жили в Восточной Пруссии․

Ключевые источники для родословных:

> Важно: Документы на немецком языке (готский шрифт — Fraktur, курсив — Kurrent/Sütterlin) требуют навыков палеографии․ В архиве консультируют, но переводят за отдельную плату не делают — нужен переводчик․

Режим работы и доступ для пользователей

Адрес и контакты (актуально на 2026 год)

• Адрес: 236006, г․ Калининград, ул․ Архивная, д․ 5 (район Северный, рядом с ул․ Гвардейским проспектом)․
• Телефон справки/записи в читальню: +7 (4012) XX-XX-XX (уточняйте на сайте)․
• Официальный сайт: archive․klgd․ru (портал «Архивы Калининградской области»)․
• Email: gako@archive․klgd․ru (для дистанционных запросов)․

Читальный зал

• Режим: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․ Суббота, Воскресенье — выходной․
• Последний четверг месяца, санитарный день (читальный зал закрыт)․
• Вместимость: ~30 мест․ Рекомендуется предварительная запись по телефону или через сайт (личный кабинет)․

Порядок допуска

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
2. Заполнение читательского билета (действует 1 год, бесплатно)․
3. Ознакомление с Правилами пользования фондами и подпись в журнале учета․
4. Инострацам — обязательно наличие миграционной карты и регистрации; Паспорт с визой (если требуется)․

Сроки выдачи дел

• Предзаказ (через сайт/email): выдача в день визита или на следующий рабочий день․
• Без предзаказа: до 3 дней (поиск по описям)․
• Документы с ограниченным доступом (перс․ данные, гостайна): требуют официального запроса от организации или нотариальной доверенности/заявления по форме архива․ Срок рассмотрения, до 30 дней․

Цифровые ресурсы и дистанционное обслуживание

Архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»․

Портал «Архивы Калининградской области» (archive․klgd․ru)

• Электронные описи (путеводители): Поиск по фондам, описям, делам (название, даты, шифр)․ Доступны описи к фондам управления области, городу Кенигсбергу, частично, к метрическим книгам․
• Цифровые копии документов: Постепенно выкладываются сканы метрических книг (в т․ч․ по проекту FamilySearch), ревизских сказок, фотоснимоводокументов․
• Личный кабинет пользователя: Предзаказ дел, отслеживание статуса запроса, оплата услуг․

Внешние платформы с фондами ГАКО

• FamilySearch․org (FamilySearch Catalog): Оцифрованные микрофильмы метрических книг приходов Восточной Пруссии (бесплатно, требуется регистрация, просмотр иногда только в Центрах семейной истории)․
• Archion․de (платный): Лютеранские метрические книги (качественные сканы, удобный просмотр)․
• Мемориал (obd-memorial․ru / pamyat-naroda․ru): Документы о награждениях и потерях, переданные из архива․

Дистанционные запросы

Можно заказать:

1. Справку-выписку из метрической книги / акта ЗАГС (платная услуга)․
2. Ксерокопию / скан дела (если состояние позволяет, нет ограничений доступа)․
3. Тематический обзор по фондам (платный поисковый запрос)․

Оплата: Через Сбербанк Онлайн / Госуслуги / квитанцию (реквизиты на сайте)․ Готовый результат присылают на email (сканы) или Почтой России (заказные копии)․

Специфика работы с «немецкими» фондами: Советы исследователю

1. Определите территориальную принадлежность․ До 1945 г․ Восточная Пруссия делилась на Креисы (Kreise — Landkreise/Stadtkreise): Кёнигсберг (город и Landkreis), Тилзит, Иностербург, Гумбиннен, Лабыау, Пиллау, Файхсвальде, Даркемен/Ангерапп, Штулпнаген и др․ Документы в архиве структурированы именно по этим историческим округам․
2. Используйте исторические карты․ Современные названия населенных пунктов (например, Черняховск = Иностербург, Советск = Тилзит, Балтийск = Пиллау, Гвардейск = Тапиау) не совпадают с историческими․ В описях используются старые названия․
3. Конфессия имеет значение․ Метрические книги велись раздельно: лютеранские (Евангелические), католические, меннонитские, еврейские․ Укажите конфессию предков․
4. Готский шрифт и Kurrent․ Без базовых навыков чтения старонемецкого почерка работа с оригиналами крайне затруднена․ Рекомендуется изучить таблицы букв (Fraktur/Kurrent) заранее․
5. Потери фондов․ Будьте готовы к тому, что за определенный приход/год книг может не быть (сожжены в 1944/45, утеряны при эвакуации)․ Проверяйте «Списки сохраненных метрических книг» (есть в читальном зале и на сайте)․

Платные услуги и тарифы (ориентировочно на 2026 г․)

Точные тарифы утверждаются приказом Директора и публикуются на сайте․ Основные статьи расходов:

• Выдача справки из метрической книги / акта ЗАГС (на русском/немецком)․
• Изготовление копий: ксерокопия (А4/А3), сканирование (300/600 dpi), фотографирование без штатива (дневной разрешение);
• Написание официального ответа на запрос организации / нотариуса / суда․
• Тематический поиск по описям (за 1 час работы архивиста)․
• Предоставление копий на электронных носителях / по email․

Льготы: Ветераны ВОВ, труда, инвалиды I/II группы, участники ЧАЭС — предоставление справок и копий в установленном законом объеме бесплатно (по предъявлении удостоверения)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Есть ли в архиве списки переселенцев (вербовщиков) -732 г․ (Зальцбургские эмигранты)?

О: Да, фонд «Коллегия по управлению пустырями» / «Гумбинненская военная канцелярия» содержит реестры салюбургеров․ Часть опубликована в трудах И․Г․ Эйхгольца и на портале archive․klgd․ru․

В: Как найти документы по репрессированным родственникам?

О: Дела по статье 58 (политические) хранятся в ФСБ (Центральный архив ФСБ России, г․ Москва)․ В ГАКО хранятся: дела судов области по уголовным делам общего вида, списки спецпоселенцев (командантские часы, трудармии), дела об отмене судимостей/реабилитации (если рассматривались судами области в 1989–1990-е)․ Нужен официальный запрос․

В: Можно ли сфотографировать документы на телефон?

О: Да, фотосъемка без штатива и вспышки разрешена бесплатно для личных целей (ст․ 41 ФЗ «Об архивном деле»)․ За сканирование на сканере архива / ксерокопию — плата по тарифам․

В: Хранятся ли в архиве документы по недвижимости (земельные участки, дома в Кенигсберге)?

О: Частично․ Сохранились: межевые планы (XIX в․), книги учета недвижимости (Grundbücher — фрагментарно, в основном для крупных городов), документы по налогу на недвижимость․ Основные грундбухи (земельные книги) для большинства территорий утеряны или находятся в Гессенском главном государственном архиве (Hessisches Hauptstaatsarchiv, Wiesbaden), куда они были эвакуированы в 1944 г․

В: Как заказать справку, если я живу в другой стране (Германия, Израиль, США)?

О: Через форму обратной связи на сайте или email gako@archive․klgd․ru․ Оплата — международный перевод (SWIFT) по реквизитам архива (уточняйте IBAN/BIC в ответе)․ Ответ присылают сканом на email, оригинал — по международной почте (EMS/ДHL)․ Доверенность на получение справки для родственника в РФ должна быть заверена нотариусом и апостилирована (или консульским légalisation)․

Значение архива для науки и культуры

ГАКО является базой для фундаментальных работ по истории Пруссии, Восточной Европы, истории Второй мировой войны и послевоенного восстановления региона․ На его материалах написаны десятки диссертаций, монографий (работы В․М․ Кабакова, А․А․ Энгеса, современных исследователей К․Г․ Клюкина, А․Ю․ Бабулина и др․)․ Архив сотрудничает с Историко-археологическим институтом КФУ им․ И․ Канта, Музеем Мирового океана, Калининградским областным историко-художественным музеем, немецкими архивами (Geheimes Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz, Berlin; Landesarchiv Berlin; Stadtarchiv Königsberg/Kaliningrad — виртуальные проекты)․

Областной государственный архив Калининградской области — это не просто хранилище бумаг, а уникальный мост между прошлым Кенигсберга и настоящим Калининграда․ Для историка он дает доступ к административной машине Пруссии и СССР․ Для генеалога — ключ к восстановлению прерванных родословных тысяч семей․ Для юриста и гражданина — источник правовых доказательств (реабилитация, наследство, пенсия, гражданство)․

Современная политика архива направлена на максимальную открытость: оцифровка, удаленный доступ, упрощение процедур заказа справок․ Планируя визит или дистанционный запрос, тщательно подготовьте исходные данные (ФИО, даты, исторические названия мест, конфессию) — это сэкономит ваше время и деньги, а архивистам позволит оперативно найти нужное дело в миллионном массиве фондов․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАКО, путеводителей по фондам и нормативных актов архивного дела РФ․ Актуальность сведений о реквизитах, тарифах и режиме работы рекомендуется проверять на официальном портале archive․klgd․ru перед визитом или отправкой запроса․