Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Шебекинского городского округа является ключевым государственным учреждением, осуществляющим учет и регистрацию основных событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смерти, а также изменение имени. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, телефонах, режиме работы и особенностях работы данного органа.

Контактные данные и адрес

Учреждение расположено в административном центре округа — городе Шебекино. Официальный адрес для личного обращения и почтовой корреспонденции:

• Адрес: 309200, Белгородская область, г. Шебекино, улица Фрунзе, дом 8.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 7 (47248) —31-17.

Важно: В некоторых справочниках отдел может фигурировать под наименованием «Отдел ЗАГС администрации муниципального района», однако с момента преобразования Шебекинского района в Шебекинский городской округ официальное полное наименование звучит как Отдел ЗАГС администрации Шебекинского городского округа Белгородской области.

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей установлен с учетом удобства граждан и включает перерыв на обед. Торжественная регистрация браков (в торжественном зале) проводится в определенные дни недели.

Рекомендация: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефону 7 (47248) —31-17, так как в предпраздничные дни или в связи с эпидемиологической обстановкой режим может изменяться. Для торжественной регистрации брака рекомендуется подать заявление заранее (не позднее чем за 1 месяц).

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Шебекинского городского округа осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС) в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». К основным услугам относятся:

1. Регистрация рождения ребенка (в т.ч. в электронном виде через портал «Госуслуги»).
2. Регистрация заключения брака (общий порядок, ускоренный порядок, торжественная регистрация в зале или выездная).
3. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей — в ЗАГС, при наличии — через суд с последующей регистрацией).
4. Регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти.
5. Регистрация усыновления (удочерения) и установления отцовства.
6. Изменение имени, фамилии, отчества гражданина.
7. Восстановление утраченных или испорченных актовых записей (архивные справки, дубликаты свидетельств).
8. Исправление ошибок в актовых записях (административный или судебный порядок).
9. Выдача справок из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).

Историческая справка и знаменательные даты

Отдел ЗАГС Шебекинского района имеет долгую историю, неразрывно связанную с историей города Шебекино и района. Традиционно отдел активно участвует в общественной жизни округа, организуя торжественные мероприятия к государственным праздникам.

День семьи, любви и верности (8 июля)

Ярким примером работы отдела является ежегодное проведение торжественной регистрации браков в День семьи, любви и верности, празднике, приуроченном к дню памяти святых князя Петра и княгини Февронии, считающихся покровителями семьи и брака.

Пример из практики (8 июля 2020 г.): В этот знаменательный день в отделе ЗАГС администрации Шебекинского городского округа Белгородской области был зарегистрирован семейный союз трех пар новобрачных. Церемония прошла в торжественной обстановке с вручением медалей «За любовь и верность» и памятных подарков от главы администрации округа.

Подобные акции стали доброй традицией, подчеркивающей социальную значимость института семьи и роль ЗАГС в укреплении семейных ценностей.

Взаимодействие с другими структурами

Отдел ЗАГС тесно взаимодействует с рядом ведомств, расположенных на территории Шебекинского городского округа. В едином реестре учреждений района (г. Шебекино) он представлен рядом с:

• Управлением Росреестра по Белгородской области (территориальный орган);
• Прокуратурой Шебекинского района;
• Органами опеки и попечительства (администрация округа);
• Отделом образования;
• Территориальным органом ФСС (СФР);
• Отделом МВД России «Шебекинский»;
• Судебными участками мировых судей (№ 4, № 5 Шебекинского района и г. Шебекино);
• Нотариальными конторами и военкоматом.

Это взаимодействие необходимо для оперативного обмена данными (например, при расторжении брака через суд, установлении отцовства, наследовании и т.д.).

Электронные сервисы и «Госуслуги»

Современная работа отдела ЗАГС максимально ориентирована на цифровизацию. Большинство услуг можно получить удаленно через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), Госуслуги (gosuslugi.ru):

• Подача заявления на регистрацию рождения ребенка (для родителей, имеющих учетные записи на портале).
• Подача заявления на регистрацию брака (заполнение анкеты онлайн экономит время при личном визите).
• Заказ дубликата свидетельства о рождении, браке, смерти (с доставкой по почте или самовывозом).
• Получение справок из ЕГР ЗАГС.

Использование портала «Госуслуги» позволяет сэкономить время, избежать очередей и получить готовую справку или свидетельство в удобное время.

Архивные фонды и поиск записей

В отделе ЗАГС Шебекинского городского округа хранятся архивные фонды актовых записей, составленных на территории района за десятилетия. Если вам необходима справка или восстановление записи за прошлые годы (например, для подтверждения родства, получения пенсии, оформления наследства), необходимо:

1. Обратиться в отдел ЗАГС по адресу: г. Шебекино, ул. Фрунзе, 8.
2. Предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается запись.
3. Написать заявление установленного образца.

Срок подготовки архивной справки обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Схема проезда и ориентиры

Здание администрации Шебекинского городского округа (где расположен отдел ЗАГС) находится по адресу ул. Фрунзе, 8. Это центральная часть города Шебекино.

• На общественном транспорте: Автобусные маршруты, следующие по улице Фрунзе (остановка «Администрация» или «Центр»).
• На личном авто: От трассы Р-193 (Белгород — Шебекино — г.grenze) поворот в город по ул. Фрунзе/Холодногорской. Парковка доступна у здания администрации.
• Ориентир: Здание администрации города (белый каменный корпус), рядом расположены Дворец культуры и центральная площадь.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Согласно ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ, государственная регистрация брака производится по истечении месяца со дня подачи заявления. Ускоренная регистрация (в день подачи или в более ранний срок) возможна только по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов и т.д.) по решению главы администрации округа или суда.

Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка?

Основной пакет: паспорта обоих родителей (или одного — при совместном заявлении), свидетельство о рождении ребенка из роддома (медицинское свидетельство), заявление установленного образца (заполняется на месте или на Госуслугах), свидетельство о браке родителей (если имеется).

Как получить дубликат свидетельства, если я живу в другом регионе?

Не обязательно приезжать лично. Можно оформить заказ через портал «Госуслуги» (выбрав способ получения «Почта России») или направить нотариально заверенное доверенное лицо с пакетом документов в отдел ЗАГС по адресу: г. Шебекино, ул. Фрунзе, 8.

Отдел ЗАГС администрации Шебекинского городского округа Белгородской области по адресу г. Шебекино, ул. Фрунзе, 8 — это современное учреждение, сочетающее в работе уважение к традициям семьи и внедрение цифровых технологий. Телефон для справок: 7 (47248) —31-17. При планировании визита учтите график работы (ср–сб 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00) и возможность предварительной записи через «Госуслуги» для комфортного получения государственных услуг.

Примечание: Информация актуальна на момент публикации (основа — открытые данные интернета по состоянию на ). Перед визитом рекомендуется подтвердить график и список необходимых документов по телефону +7 (47248) —31-17 или на официальном сайте администрации Шебекинского городского округа.