Областной государственный архив (ОГУ «Государственный архив Саратовской области») – один из крупнейших региональных архивных центров России‚ расположенный в городе Саратове. Он выполняет функции хранения‚ учёта‚ реставрации‚ оцифровки и предоставления доступа к документам‚ отражающим историю Саратовской губернии и области с XVIII по XX век. Ниже представлена подробная информация об архиве‚ его структуре‚ режиме работы‚ услугах и возможностях удалённого доступа.

История создания и развития

Корни архива уходят в 1886 год‚ когда была создана Саратовская учёная архивная комиссия – одна из первых в Российской империи. На её основе в 1918 году сформировался Саратовский губернский архив‚ а в 1936 году – после образования Саратовской области – архив получил статус областного.

Согласно данным Википедии‚ на сегодняшний день в фондах архива находится:

• 2074 фонда;
• 969 955 единиц хранения;
• хронологический охват документов – XVIII‑XX века.

Архив размещён в одном из трёх корпусов здания‚ построенного в 1980 году. Из‑за затянувшегося строительства дополнительных помещений наблюдается дефицит площадей для хранения‚ что стимулирует активную работу по оцифровке и улучшению физического состояния документов.

Структура фондов

Фонды архива разделены на несколько основных категорий:

• Фонды учреждений;
• Личные фонды;
• Научно‑техническая документация;
• Фотодокументы;
• Документы по личному составу учреждений;
• Филиалы (Балашовский‚ Вольский‚ Пугачёвский).

Балашовский и Вольский филиалы были ликвидированы в 2016 и 2014 годах соответственно. Пугачёвский филиал (адрес: 413720‚ г. Пугачёв‚ ул. Бубенца‚ 73/3) продолжает функционировать и хранит 700 фондов и 99 552 единицы хранения с 1821 по 1994 гг.

Контактная информация и режим работы

Главный офис (Саратов)

• Адрес: 410012‚ г. Саратов‚ ул. им. И.С. Кутякова‚ 15;
• Телефон: (8452) -9‑36‑33 (приёмная)‚ (8452) -9‑36‑20 (запросы)‚ (8452) -9‑36‑24 (выдача исполненных запросов);
• Факс: (8452) -9‑36‑34;
• E‑mail: regarc_saratov@mail.ru;
• Директор: Кайнелайнен Елена Дмитриевна.

График работы читального зала

Перерывы для проветривания: 11:50‑12:00 и 13:50‑14:00 (пн‑ср‑пт); 14:50‑15:00 и 16:50‑17:00 (чт). В предпраздничный день работа читального зала сокращается на 1 час.

Личный приём граждан директором

Приём проводится в указанные даты (с 11:00 до 12:00) после предварительной записи по телефону (8452) -9‑36‑33 или электронной почте regarc_saratov@mail.ru. Запись прекращается за 3 рабочих дня до даты приёма.

Услуги архива

Архив предоставляет широкий спектр государственных услуг и работ‚ среди которых:

1. Предоставление архивных справок и копий документов‚ связанных с социальной защитой граждан;
2. Обеспечение доступа к документам в читальном зале;
3. Информационное обеспечение на основе документов Архивного фонда РФ для органов власти и организаций;
4. Учёт и обеспечение сохранности архивных документов;
5. Улучшение физического состояния документов (реставрация‚ оцифровка);
6. Комплектование фондов;
7. Взаимодействие с организациями‑источниками комплектования;
8. Описание документов и создание справочно‑поисковых средств;
9. Защита государственной тайны и других охраняемых сведений;
10. Реализация информационных‚ публикаторских и выставочных проектов.

Полный перечень услуг доступен на сайте архива sar-archive.ru.

Единая Архивная Информационная Система Саратовской области (ЕАИС)

Одним из ключевых направлений деятельности архива является развитие Единой Архивной Информационной Системы (ЕАИС). Система обеспечивает:

• Поиск по архивным документам и справочникам;
• Бесплатный доступ к оцифрованным документам (в текущий период – без квитанций и оплаты);
• Обязательное заполнение анкеты пользователем – запросы с незаполненной или частично заполненной анкетой не исполняются;
• Возможность подачи запросов по филиалам (Пугачёв‚ ГАНИСО‚ ГИАНП‚ ГАСО) исключительно по электронной почте.

ЕАИС находится в состоянии наполнения документами и контентом. Пользователей просят сообщать о недочётах и ошибках на адрес технической поддержки (указан на сайте archivesaratov.ru).

Цифровые сервисы и онлайн‑доступ

Архив активно сотрудничает с сервисом «Яндекс.Поиск по архивам»‚ что позволяет:

• Быстро находить имена‚ фамилии‚ названия населённых пунктов и другие слова в документах (в т.ч. рукописных XVIII‑начала XX века);
• Использовать фильтры по годам‚ фондам‚ описям и названиям документов;
• Получать доступ к описям архивных документов через технологию оптического распознавания текста (OCR).

Для удобства работы в читальном зале предусмотрены:

• Копировальные и сканирующие устройства;
• Рабочие места с доступом к электронным каталогам;
• Консультации специалистов отдела научно‑справочного аппарата.

Филиалы архива

Помимо главного офиса в Саратове‚ архив имеет филиал в городе Пугачёве:

• Адрес: 413720‚ г. Пугачёв‚ ул. Бубенца‚ 73/3;
• Телефон: (84574) -2814;
• E‑mail: regarc_pugachev@mail.ru;
• Директор филиала: Ерохина Ольга Сергеевна;
• Часы работы: пн‑чт 8:00‑12:00‚ 13:00‑17:00; пт 8:00‑12:00‚ 13:00‑16:00.

Балашовский и Вольский филиалы были ликвидированы в 2016 и 2014 годах соответственно.

Как подать запрос в архив

1. Определите тип запроса (справка‚ копия документа‚ консультация и т.д.).
2. Заполните анкету на сайте ЕАИС (archivesaratov.ru) – обязательное условие для обработки.
3. При необходимости приложите скан паспорта или иной документ‚ подтверждающий личность.
4. Отправьте запрос через форму на сайте либо на электронную почту regarc_saratov@mail.ru (для филиалов – соответствующие адреса).
5. Ожидайте ответа. Сроки исполнения зависят от сложности запроса и загруженности отдела исполнения запросов.

Важно: запросы‚ в которых не указаны фамилия‚ имя‚ отчество заявителя‚ либо не сформулирована конкретная тема поиска‚ не регистрируются и не рассматриваются.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Саратовской области;
• Единая Архивная Информационная Система Саратовской области;
• Статья в Википедии;
• Яндекс.Поиск по архивам (сервис сотрудничества).

Областной государственный архив Саратовской области представляет собой важный научно‑исследовательский центр‚ сочетающий традиционные архивные функции с современными цифровыми технологиями. Благодаря ЕАИС‚ сотрудничеству с Яндексом и активной работе по оцифровке документов‚ архив становится всё более доступным для широкой аудитории – от учёных и genealogists до обычных граждан‚ интересующихся историей своего края. Соблюдение правил подачи запросов и использование онлайн‑сервисов позволяет значительно сократить время получения нужной информации и внести вклад в сохранение исторического наследия Саратовской области.