Областной государственный архив (ОГУ) — это центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие более чем столетнюю историю Саратовской области, её населённых пунктов, предприятий, культурных и общественных институтов. Архив активно работает над оцифровкой, сохранением и предоставлением доступа к документам как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан.
Основные сведения об ОГУ «Государственный архив Саратовской области»
- Полное название: Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО).
- Адрес: 410012, г. Саратов, ул. И.С. Кутякова, 15.
- Телефон (приём граждан): (8452) -9‑36‑20.
- Факс: (8452) -9‑36‑34.
- E‑mail: regarc_saratov@mail;ru.
- Сайт: https://sar-archive.ru/.
1.1 Руководство архива (2026 г.)
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор | Кайнелайнен Елена Дмитриевна | (8452) -9‑36‑33 |
| Заместитель директора | Горбунова Светлана Анатольевна | (8452) -9‑36‑32 |
| Заместитель директора – начальник отдела технического и хозяйственного обеспечения | Матвейчук Андрей Вячеславович | (8452) -9‑36‑33 |
| Главный хранитель фондов | Забродина Наталья Геннадьевна | (8452) -9‑36‑21 |
| Контрактный управляющий | Евлампиева Инна Валерьевна | (8452) -9‑36‑28 |
| Начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства | Волкова Наталья Владимировна | (8452) -9‑10‑11 |
| И.о. начальника отдела публикации и использования документов | Ишмухамедова Резеда Илгизовна | (8452) -9‑36‑33 |
| Начальник отдела исполнения запросов | Майорова Юлия Владимировна | (8452) -9‑36‑20 |
| Начальник отдела организационно‑методической работы и автоматизированных архивных технологий | Степанова Галина Викторовна | (8452) -9‑36‑24 |
| Начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учёта документов | Палагина Наталья Владимировна | (8452) -9‑36‑21 |
| Начальник отдела реставрации документов | Петрушина Галина Сергеевна | (8452) -9‑36‑33 |
| Начальник отдела научно‑справочного аппарата | Болдырева Марина Юрьевна | (8452) -9‑36‑33 |
| Начальник отдела бухгалтерского учёта | Залаева Инна Владимировна | (8452) -9‑36‑29 |
1.2 График личного приёма директора (2026 г.)
- Январь —
- Февраль —
- Март —
- Апрель —
- Май —
- Июнь —
- Июль — (ошибка в источнике, актуальная дата — )
- Август —
- Сентябрь —
- Октябрь —
- Ноябрь —
- Декабрь —
Время приёма: 11:00 – 12:00. Предварительная запись обязательна (тел.: (8452) -9‑36‑33, e‑mail: regarc_saratov@mail.ru).
Структура и отделы архива
Для удобства работы с документами архив разделён на специализированные подразделения:
- Отдел научно‑справочного аппарата
- Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов
- Отдел реставрации документов
- Сектор оцифровки и копирования документов
- Отдел исполнения запросов
- Отдел комплектования ведомственных архивов и делопроизводства
- Отдел организационно‑методической работы и автоматизированных архивных технологий
- Отдел публикации и использования документов
- Отдел бухгалтерского учёта и отчётности
- Отдел правовой и кадровой работы
- Отдел информационных технологий и технической защиты информации
- Отдел по обеспечению безопасности
- Отдел по защите государственной тайны и гражданской обороны
Филиалы ОГУ ГАСО
Помимо центрального здания в Саратове, в области действуют филиалы, где хранятся региональные фонды:
- Филиал в г. Пугачеве – ул. Бубенца, 73/3, 413720. Тел.: (84574) -2814. E‑mail: regarc_pugachev@mail.ru. Часы работы: пн‑чт 8‑12, 13‑17; пт 8‑12, 13‑16.
- Филиалы в г. Балашове и г. Вольске ликвидированы (соответственно и ).
Доступ к архивным фондам
4.1 Читальный зал
Читальный зал открывается для всех желающих, кто имеет законный интерес к документам.
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 10:00 – 17:00 |
| Вторник | 10:00 – 17:00 |
| Среда | 10:00 – 17:00 |
| Четверг | 13:00 – 20:00 |
| Пятница (1‑3‑я) | 10:00 – 15:00 |
| Пятница (последняя) | Санитарный день (закрыто) |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Перерывы для проветривания (пн‑ср‑пт): 11:50‑12:00 и 13:50‑14:00; (чт): 14:50‑15:00 и 16:50‑17:00. В предпраздничный день работа сокращается на один час.
4.2 Электронный доступ и оцифровка
С 2024 г. архив присоединился к сервису Яндекса «Поиск по архивам». Технология оптического распознавания текста (OCR) позволяет искать имена, фамилии, названия населённых пунктов и любые слова в рукописных документах XVIII — начало XX вв.
- Фильтры поиска: год, фонд, опись, название документа.
- Доступ к оцифрованным материалам предоставляется бесплатно (при полном заполнении анкеты запроса).
- Техническая поддержка: regarc_saratov@mail.ru.
4.3 Как оформить запрос
- Подготовьте полные ФИО искомого лица (для женщин — девичью фамилию), даты и места рождения, брака, смерти, а также вероисповедание, если оно известно.
- Заполните онлайн‑анкету (доступна в разделе «Запросы» на сайте).
- Отправьте запрос по e‑mail regarc_saratov@mail.ru или позвоните по телефону (8452) -9‑36‑20.
- Если запрос отправлен без указания ФИО или без конкретной темы, он будет отклонён.
Перечень государственных услуг, оказываемых ОГУ ГАСО
| № п/п | Наименование услуги (работы) | Категории потребителей |
|---|---|---|
| 1 | Предоставление архивных справок и копий документов, связанных с социальной защитой граждан (пенсионное обеспечение, льготы) | Физические лица |
| 2 | Обеспечение доступа к архивным документам и справочно‑поисковым средствам в читальном зале | Физические лица |
| 3 | Информационное обеспечение органов государственной власти, местного самоуправления, ПФР | Органы власти, ПФР |
| 4 | Учет архивных документов | Общество в целом |
| 5 | Обеспечение сохранности архивных документов | Общество в целом |
| 6 | Улучшение физического состояния документов (консервация, реставрация) | Общество в целом |
| 7 | Комплектование архивными документами | Интересы общества |
| 8 | Взаимодействие с организациями‑источниками комплектования архива | Юридические лица |
| 9 | Создание описей и справочно‑поисковых средств | Общество в целом |
| 10 | Защита сведений, составляющих государственную тайну, и их рассекречивание | Интересы общества |
| 11 | Реализация информационных, публикаторских и выставочных проектов на основе архивных материалов | Интересы общества |
Оцифровка и физическое состояние фондов
В рамках программы «Улучшение физического состояния и оцифровка документов» архив проводит:
- Консервацию и реставрацию уязвимых бумажных носителей.
- Сканирование и создание цифровых копий, доступных через ЕАИС (Единая Архивная Информационная Система).
- Регулярный мониторинг состояния фондов и плановое обновление технической базы.
Подробные отчёты о ходе работ публикуются в разделе «Улучшение физического состояния и оцифровка документов» на официальном сайте.
Как добраться до архива
Главный корпус находится в центральной части города, удобно доступен общественным транспортом:
- Остановка «Кутякова» (маршрутные автобусы № 5, 12, 23).
- Трамвайные линии № 1 и 3 останавливаются в нескольких минутах ходьбы.
- Для автомобилистов предусмотрена парковка у соседних административных зданий.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
8.1 Можно ли получить копию документа онлайн?
Да. После одобрения запроса архив предоставляет цифровую копию по электронной почте или через личный кабинет в ЕАИС. При этом необходимо полностью заполнить анкету и указать цель использования.
8.2 Какие документы считаются «уникальными»?
К уникальным относятся оригиналы, содержащие сведения, не представленные в других источниках: личные дела, редкие карты, рукописные акты XVIII — начало XX вв., документы, связанные с историей крупного промышленного предприятия региона и т.п.
8.3 Как оформить запрос на биографические сведения?
Необходимо указать:
- ФИО (для женщин — девичью фамилию);
- Год(ы) рождения, брака, смерти;
- Точное название населённого пункта (села, города);
- Вероисповедание (если известно);
- Хронологический период поиска.
8.4 Что делать, если запрос отклонён?
Получив отказ, уточните у сотрудника отдела исполнения запросов, какие сведения отсутствуют или требуют уточнения, и подайте исправленную заявку.
Контактные данные и дополнительные ресурсы
Главный офис:
410012, г. Саратов, ул. И.С. Кутякова, 15
Тел.: (8452) -9‑36‑33 (директор)
Факс: (8452) -9‑36‑34
E‑mail: regarc_saratov@mail.ru
Приём граждан (пн, ср, пт): 9:00 – 13:00 (тел.: (8452) -9‑36‑20)
Выдача исполненных запросов (пн, ср, пт): 9:00 – 13:00 (тел.: (8452) -9‑36‑24)
Контроль качества государственных услуг: Управление делами Правительства Саратовской области, г. Саратов, ул. Московская, 72. Тел.: 8 (452) -1‑00‑60, 8 (452) -1‑02‑33, 8 (452) -9‑08‑65. E‑mail: regarc_saratov@mail.ru
Государственный архив Саратовской области — это живой источник исторической памяти, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытой политике доступа, широкому спектру услуг и постоянному процессу оцифровки, архив становится доступным как для профессиональных историков, так и для простых жителей, желающих узнать о своих предках или о прошлом своего края.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным выше контактам — команда специалистов готова помочь в любой момент.
© 2026 ОГУ «Государственный архив Саратовской области». Все права защищены.