Государственный архив Архангельской области (ГБУАО «ГААО») является главным хранилищем документов, отражающих политическое, экономическое, социальное и культурное развитие Поморья с XVI века по наши дни. Для исследователей, генеалогов, историков и граждан, ищущих подтверждающие документы, понимание процедур доступа, ключевой этап работы. В этой статье мы подробно разберем все способы обращения к фондам архива: от визита в читальный зал до удаленного электронного доступа.

Общая информация и контакты

Перед обращением рекомендуется уточнить актуальные реквизиты на официальных ресурсах.

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» (ГБУАО «ГААО»)
• Адрес главного корпуса (Отдел документов дореволюционной и советской истории, Читальный зал): 163045, г. Архангельск, ул. Федота Шубина, д. 1
• Адрес Отдела документов социально-политической истории (Читальный зал): г. Архангельск, пл. В.И. Ленина, д. 1
• Телефон / Факс (справочно): (код 8-818-2) -0-67-77
• Официальные сайты: gaao29.ru, arkhivdvinaland.ru
• Единая архивная информационная система Архангельской области (ЕАИСАО): Портал для дистанционных запросов (на момент 2026 года функционал приема заказов в муниципальные архивы через ЕАИСАО мог быть временно ограничен, см. раздел 5).

Режим работы читальных залов (Важно: уточняйте перед визитом!)

Архив имеет два основных читальных зала в разных частях города. Режим их работы различается.

Читальный зал Отдела документов дореволюционной и советской истории (ул. Шубина, 1)

Здесь хранятся фонды до 1917 года (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство учреждений Архангельской губернии) и советского периода до 1990-х годов.

Точный график лучше подтверждать по телефону или на сайте, так как он может меняться.

Читальный зал Отдела документов социально-политической истории (пл. Ленина, 1)

Специализируется на документах советского и современного периода, партийных архивах, КОМСОМОЛЕ, профсоюзах, личных фондах.

Пример графика (согласно открытым данным):

• Понедельник – Четверг: с 09:30 до 16:45
• Перерыв на санитарный час/обед: с 12:30 до 13:30
• Пятница: неприёмный день (технический день)
• Суббота, Воскресенье: выходные

Важно: Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Регистрация читательского билета осуществляется на месте.

Удаленный доступ к электронному фонду (Цифровой архив)

Это самый востребованный способ работы для удаленных пользователей. ГААО активно ведет оцифровку фондов и предоставляет доступ к электронным копиям через свой портал.

Что доступно онлайн?

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) Архангельской губернии и области.
• Ревизские сказки (подвижные и неподвижные) XVIII – XIX вв.
• Списки электронных копий дел: На сайте gaao29.ru (раздел «Фонды» -> «Электронные копии» или «Пользование») публикуются реестры оцифрованных дел с указанием фонда, описи, дела и дат.
• Виртуальные выставки и проекты: Например, совместный проект с «Российской газетой» «Город, запечатлённый в документе…» (выставка в Каргополе).

Как получить удаленный доступ?

1. Перейдите на официальный сайт gaao29.ru или arkhivdvinaland.ru.
2. Найдите раздел «Пользование» или «Электронный фонд пользования».
3. Изучите список электронных копий дел (часто представлен в формате Excel или PDF таблиц).
4. Определите шифр дела (Фонд ‒ Опись ‒ Дело).
5. Следуйте инструкции на сайте для просмотра сканов (часто доступны напрямую в браузере или после простой регистрации/авторизации).

Совет: Если на сайте нет прямого просмотрасканов, а только описи, используйте форму «Заказать копию» или напишите на почту архива с указанием шифра дела.

Работа с генеалогическими запросами (Родословная)

Архив регулярно проводит мастер-классы и консультации для начинающих генеалогов (например, мероприятие «От документа к родословной»).

Алгоритм самостоятельного поиска предков:

1. Соберите известные данные: ФИО, примерная дата рождения/смерти, место жительства (уезд, волость, деревня/город).
2. Определите нужный фонд: Метрические книги хранятся в фондах духовных консисторий (Ф. 18, 19 и др.) или приходов. Ревизские сказки — в фондах казенных палат/губернатий (Ф. 1, 20 и др.).
3. Проверьте онлайн-описи: Многие описи (перечни дел) выложены на сайте. Найдите нужную деревню/год.
4. Закажите копии: Если дело оцифровано — скачайте. Если нет — оформите платный заказ на копирование (сканирование/фотофиксацию) через сайт или почту.

Единая архивная информационная система Архангельской области (ЕАИСАО)

Система предназначена для единого входа в информационные ресурсы архивов области (государственных и муниципальных).

Порядок подачи официальных запросов (Справки, Выписки)

Если вам нужна официальная справка (например, для суда, нотариуса, пенсионного фонда, восстановления прав), действует следующий порядок:

• Форма: Письменный запрос (по почте, через форму на сайте, по электронной почте).
• Реквизиты запроса: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, цель запроса, максимально точные данные по искомому документу (Кто? Когда? Где? Какое событие?).
• Правовые основания: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», информация предоставляется с учетом сроков ограничения доступа (75 лет для личных данных, 30 лет для тайны и т.д.). Для доступа к закрытым документам о третьих лицах нужны документы, подтверждающие родственные отношения или доверенность/нотариальное поручение.
• Сроки: Обычно до 30 дней (ст. 22 ФЗ-125).
• Оплата: Поиск и изготовление копий — платные услуги (тарифы утверждены архивом). Оплата производится после получения счета.

Известные правовые прецеденты и проблемы доступа

История архива включает значимые судебные практики, касающиеся права граждан на доступ к информации.

Дело 2014 года (Иск в Октябрьский суд Архангельска)

В 2014 году совместно с юристом Дмитрием Пославским был подготовлен иск о обеспечении доступа к закрытым документам. Судебное решение предписало архиву обеспечить доступ до 2020 года. Однако, согласно открытой информации, решение суда не исполнялось в установленный срок.

Ситуация с директором В.К. Ананьиным

Информация из источников указывает на нестандартную ситуацию: обращение директора архива В.К. Ананьина через голову своего непосредственного начальника (Репневского) к губернатору Архангельской области Орлову стало неофициальной причиной его увольнения. Это свидетельствует о высокой напряженности вокруг вопросов открытия фондов и управления учреждением в прошлом.

Практические советы для эффективной работы

1. Начинайте с сайта gaao29.ru. 90% ответов на вопросы «где искать метрику 1890 года по с. Х» находятся в разделах «Фонды», «Пользование», «Электронные копии».
2. Используйте форму обратной связи на сайте для предварительной консультации: «Есть ли в фонде Х опись Y дело Z в электронном виде?». Это сэкономит поездку.
3. Готовьтесь к оплате. Бесплатно можно только посмотреть в читальном зале (своими глазами). Любые копии, сканы, справки, платные услуги.
4. Муниципальные архивы. Если ваш род из Северодвинска, Котласа, Мезени — документы могут быть в муниципальном архиве соответствующего города/района, а не в ГААО. Учитывайте проблему с ЕАИСАО (п.5) и ищите контакты конкретного мунархива отдельно.
5. Форумы и сообщества. Раздел «Региональные архивы РФ -> ГААО» на генеалогическом форуме ВГД (Всеобщая генеалогическая база) — кладезь практического опыта других исследователей.

Ключевые ссылки для быстрого старта

• Официальный портал ГААО: http://gaao29.ru/ (Основной ресурс: фонды, описи, электронные копии, тарифы, контакты)
• Дополнительный ресурс / Виртуальные выставки: http://arkhivdvinaland.ru/
• Яндекс.Карты / 2ГИС: Для построения маршрута до ул. Шубина, 1 или пл. Ленина, 1 (фото входов, отзывы, актуальное время работы).

Резюме

Доступ к Архиву Архангельской области в 2026 году максимально удобен для удаленной работы с оцифрованными метрическими книгами и ревизскими сказками через сайт gaao29.ru. Для работы с неоцифрованными фондами, закрытыми документами или получения официальных справок требуется личный визит в читальные залы (ул. Шубина, 1 или пл. Ленина, 1) или оформление платного почтового/электронного запроса. Обратите внимание на временную неработоспособность ЕАИСАО для муниципальных архивов — ищите контакты нужного мунархива напрямую.