Обращение в архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) России — это основной способ получения информации о репрессированных родственниках, а также доступа к архивным справкам и копиям документов, хранящихся в фондах органов государственной безопасности. Процедура регламентируется нормативными правовыми актами, в частности Приказом ФСБ России от 28 августа 2013 г. № 459 и актуальным Приказом ФСБ России от 5 ноября 2020 г. № 496 (Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов).

Куда направлять запрос

Выбор конкретного архива зависит от того, где именно происходили события (арест, следствие, судебное заседание) и где хранятся дела.

• Центральный архив ФСБ России, главный архив ведомства.
  • Адрес: 101000, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д; 2.
  • Электронная почта: archiv@fsb.ru (указана в открытых источниках как контакт для запросов).
  • Куда обращаться, если вы не знаете регион ареста или дело имеет центральное значение.
• Территориальные органы ФСБ (региональные архивы) — управления ФСБ по субъектам РФ.
  • Запрос подается по месту предполагаемого хранения дела (обычно по месту ареста или проживания репрессированного).
  • Адреса региональных управлений и их архивов публикуются на официальном сайте ФСБ России в разделе «Обращения граждан» или «Архив».
• Государственные архивы регионов — в некоторых случаях архивно-следственные дела передавались из ФСБ на госхранение в областные/краевые государственные архивы. В ответе из ФСБ об этом должны сообщить.

Способы подачи запроса

Согласно нормативным актам и практике, запрос можно направить несколькими способами:

1. Лично — через приемную регионального управления ФСБ или Центрального архива (ул. Большая Лубянка, д. 2).
2. По почте — заказным письмом с вложением описи вложения и уведомлением о вручении.
3. Электронно (e-mail), на официальный адрес архива (например, archiv@fsb.ru для Центрального архива).
4. Через Единый портал государственных услуг (Госуслуги / gosuslugi.ru) — это наиболее удобный и отслеживаемый способ.

Подача через Госуслуги (пошагово)

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru (необходима подтвержденная учетная запись).
2. В поиске услуг введите «ФСБ» или перейдите в раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивное дело».
3. Выберите услугу: «Получение архивной справки ФСБ» (или «Выдача копий архивных документов»).
4. Заполните электронную форму заявления, прикрепите сканы необходимых документов.
5. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через СМЭВ/ЕСИА.
6. Отправьте запрос. О статусе будет приходить уведомление в личном кабинете.

Структура и содержание запроса (Что обязательно указать)

Независимо от способа подачи, в запросе обязательно должны быть указаны следующие сведения (согласно Административному регламенту Приказа № 496 и практике):

• Данные заявителя: Фамилия, Имя, Отчество полностью.
• Контакты заявителя: Почтовый адрес (для отправки ответа/справки), домашний и/или мобильный телефон, e-mail.
• Данные разыскиваемого лица (репрессированного): Фамилия, Имя, Отчество (включая девичьи фамилии, псевдонимы).
• Ключевые биографические сведения:
  • Дата и место рождения.
  • Дата и место ареста (если известно).
  • Место проживания на момент ареста.
  • Национальность, образование, род занятий/место работы.
  • Сведения о приговоре: дата, статья УК, орган, вынесший приговор (Троика, Особая совещание, Военный трибунал и т.д.).
  • Дата и основание реабилитации (если была).
• Цель запроса: получение архивной справки, копий документов личного дела, удостоверения УВБД (участника ВОВ/боевых действий) и т.д.
• Приложения: копии документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, паспорт заявителя), документ, удостоверяющий личность, доверенность (если подает представитель).

Необходимые документы (пакет)

К заявлению необходимо приложить копии (нотариальное заверение обычно не требуется для почтовой/электронной отправки, но оригиналы могут потребовать при личном обращении):

• Паспорт заявителя (развороты с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родство с репрессированным (свидетельства о рождении/браке цепочкой: вы -> родитель -> репрессированный).
• Свидетельство о реабилитации (если есть).
• Доверенность (если запрос подает не родственник, а уполномоченное лицо).
• Заполненное заявление по форме (форма утверждается Приказом ФСБ № 496, на Госуслугах заполняется автоматически).

Сроки рассмотрения и исполнения

• Срок исполнения запроса архивами ФСБ: 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа (может быть продлен на до 30 дней при сложности поиска с уведомлением заявителя).
• Срок предоставления государственной услуги (выдача справки/копий) по Административному регламенту: обычно 20 рабочих дней с момента поступления запроса в архивное подразделение, в совокупности не более 30 календарных дней.

Виды выдаваемых документов и результаты

По результатам рассмотрения вы получите один из следующих ответов:

• Архивная справка — официальный документ на бланке с печатью, содержащий сведения из дела (даты ареста, статьи, приговор, реабилитация). Выдается бесплатно (госуслуга).
• Копии архивных документов, копии листов дела (анкеты, протоколы допросов, приговор, постановление о реабилитации). Могут предоставляться в бумажном или электронном виде. Ксерокопирование оплачивается по тарифам ФСБ (информация о тарифах уточняйте в конкретном архиве).
• Уведомление об отсутствии сведений — если дело не найдено в фондах данного архива. В таком случае стоит обратиться в архив другого региона или в Центральный архив ФСБ.
• Информация о передаче дела на госхранение — если дело передано в областной государственный архив, ФСБ укажет, куда именно обратиться дальше.

Особенности поиска по разным категориям

Жертвы политических репрессий (ВЧК-ОГПУ-НКВД-МГБ-КГБ-ФСБ)

Основной массив запросов касается дел производства органов госбезопасности. Поиск ведется по номинальным указателям и описям фондов.

Участники ВОВ и военнопленные (УВБД)

Для получения удостоверения участника войны / боевых действий на основании архивных данных (если документы утеряны) запрос также направляется в архив ФСБ (Центральный или региональный), так как фильтрационные лагеря и проверки сдавшихся велись органами НКВД/СМЕРШ/КГБ. Адрес Центрального архива: 101000, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2.

Порядок обжалования

В случае отказа в предоставлении информации, пропуске сроков или неполном ответе, действия (бездействие) должностных лиц ФСБ и территориальных органов могут быть обжалованы:

1. В вышестоящее управление ФСБ (иерархический порядок).
2. В суд (административный порядок — Касация/Апелляция в зависимости от стадии).
3. В Прокуратуру (надзор за исполнением законов).

Правовая основа: Приказ ФСБ России от № 120 (Порядок предоставления информации о деятельности ФСБ России по запросам) и Федеральный закон «Об обращениях граждан РФ».

Чек-лист перед отправкой

• [ ] Указан точный адрес архива-адресата (Центральный или Региональный).
• [ ] Заявление написано четко, без исправлений (или заполнена форма на Госуслугах).
• [ ] Указаны все известные данные о репрессированном (ФИО, дата/место рождения, дата/место ареста, статья приговора).
• [ ] Указаны полные контакты заявителя (почтовый индекс, адрес, телефон, e-mail).
• [ ] Приложены копии паспорта и документов, подтверждающих родство.
• [ ] Отправлен удобным способом (Госуслуги, приоритет, почта — с описью вложения, e-mail, с подтверждением прочтения).
• [ ] Сохранен номер регистрации входящего (на почте — трек-номер, на Госуслугах — номер заявления).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ФСБ России: fsb.ru (разделы «Обращения граждан», «Архив», «Государственные услуги»).
• Единый портал госуслуг: gosuslugi.ru (услуга «Получение архивной справки ФСБ»).
• Открытые базы данных для предварительного поиска:
  • «Списки жертв политических репрессий» (Мемориал, НКВД, Победцы).
  • Банк данных «Реабилитированные».
  • «Память народа» (подвиги, награды, утери).

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов (Приказы ФСБ № 459, № 496, № 120), информации с официального сайта ФСБ России, портала Госуслуг и рекомендаций проектов «Личное дело каждого», «Мемориал», Familio.Media. Актуально на .