Архив ВОВ (Военно‑исторический архив) – один из крупнейших государственных фондов России, где хранятся документы, связанные с Великой Отечественной войной (1941‑1945). Обращение в архив может потребоваться исследователям, журналистам, писателям, студентам и просто интересующимся историей. В статье подробно описаны все этапы обращения, необходимые документы и полезные рекомендации.

Что представляет собой Архив ВОВ?

Архив ВОВ входит в структуру Российского государственного архива и располагает более 30 млн. единиц хранения: личные дела военнослужащих, боевые отчёты, фотографии, карты, письма, дневники и др. Доступ к материалам регулируется законодательством о государственных архивах.

Кому и в каких случаях можно обращаться?

• Учёным и аспирантам, проводящим научные исследования.
• Студентам высших учебных заведений (история, социология, журналистика).
• Журналистам и писателям, готовящим публикации о войне.
• Гражданам, ищущим сведения о родственниках‑военнослужащих.
• Любителям истории, желающим получить копии документов для личного пользования.

Способы обращения

3.1 Онлайн‑запрос через официальный портал

1. Перейдите на сайт rusarchives.ru.
2. Выберите раздел «Военно‑исторический архив» и нажмите кнопку «Подать запрос».
3. Заполните форму:
   • ФИО заявителя.
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
   • Краткое описание интересующего документа (номер дела, фамилия, даты, тип документа).
   • Цель обращения (исследование, семейные сведения и т.д.).
   • Укажите желаемый способ получения (скан, копия, личный просмотр).
4. Прикрепите сканы необходимых документов (см. пункт 4).
5. Отправьте запрос и сохраните полученный номер заявки – он понадобится для отслеживания статуса.

3.2 Обращение по телефону

Для уточнения вопросов, связанных с доступностью материалов, можно позвонить в справочный центр архива:

• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Время работы: 09:00‑18:00 (будние дни).

Оператор поможет уточнить номер дела, сроки подготовки и возможные ограничения.

3.3 Письменное обращение (почта)

Если онлайн‑форма недоступна или требуется официальное письмо, отправьте запрос по почте:

В письме укажите все пункты, перечисленные в разделе 3.1, и приложите копии документов.

Какие документы нужны для обращения?

Наличие определённых документов зависит от цели и статуса заявителя.

• Для физических лиц (по семейным вопросам):
  • Паспорт (копия первой страницы).
  • Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке).
  • Согласие умершего (если запрос касается умершего военнослужащего, иногда требуется справка о смерти).
• Для учёных и журналистов:
  • Справка из учебного заведения или научного учреждения.
  • Научный план исследования или редакционный запрос.
  • Краткое резюме (CV) – подтверждает профессиональный статус.
• Для всех заявок:
  • Подписанное заявление (шаблон можно скачать с сайта архива).
  • Оплата госпошлины (если требуется). Размер зависит от объёма копий и способа получения.

Как происходит обработка запроса?

После получения заявки архивные сотрудники проводят следующие действия:

1. Проверка полноты документов и соответствия требованиям.
2. Поиск запрашиваемого материала в каталоге (в большинстве случаев – в электронном каталоге Электронный фонд ВОВ).
3. Оценка уровня доступа (открытый, ограниченный, закрытый). Для закрытых материалов может потребоваться дополнительное согласование.
4. Подготовка копий (скан, фотокопия) или организация личного просмотра в читальном зале.
5. Уведомление заявителя о готовности материалов и способе их получения.

Как получить материалы?

Существует несколько вариантов:

• Электронные копии: отправляются на указанный e‑mail в формате PDF или TIFF (при необходимости – в оригинальном разрешении).
• Почтовая доставка: оригиналы копий отправляются заказным письмом (стоимость доставки оплачивается отдельно).
• Личный просмотр: в читальном зале архива (по предварительной записи). При себе необходимо иметь паспорт и оригинал заявки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Сколько времени занимает обработка запроса?

Средний срок – 10‑20 рабочих дней. При большом объёме материалов или необходимости согласования может потребоваться до 45 дней.

7.2 Можно ли получить доступ к документам онлайн без копий?

Да. На сайте архива доступен электронный каталог с ограниченным набором сканов. Для полного доступа требуется официальное обращение.

7.3 Нужно ли платить за просмотр в читальном зале?

Просмотр в читальном зале бесплатный, однако за копирование (печатные или электронные) взимается плата согласно тарифам архива.

7.4 Что делать, если документ считается «секретным»?

Для доступа к документам, отнесённым к категории «секретно», необходимо получить разрешение от Министерства обороны РФ. В таком случае архив перенаправит вас в соответствующее подразделение.

Полезные рекомендации

• Старайтесь указывать как можно больше уточняющих данных (номер дела, фамилия, звание, даты). Это ускорит поиск.
• Проверяйте наличие нужного документа в открытом электронном каталоге перед подачей запроса.
• Сохраняйте номер заявки – он нужен для уточнения статуса и получения копий.
• Если вам нужны материалы из разных фондов, оформляйте один запрос, перечислив все нужные единицы.
• При личном посещении заранее уточните часы работы читального зала и правила поведения (фото‑ и видеосъёмка запрещены без разрешения).

Обращение в Архив ВОВ – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя описанным шагам, вы сможете быстро получить нужные документы, будь то исследовательский материал, сведения о предках‑ветеранах или уникальные фотографии с фронта. Помните, что архив хранит память о великой истории, и ваш запрос помогает сделать её доступной для будущих поколений.

Если у вас остались вопросы, свяжитесь с архивом по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или посетите официальный сайт rusarchives.ru.

Статья актуальна на дату: 07:06:28