Обращение в архив ЗАГС — это часто необходимый шаг для получения дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе или смерти, а также для восстановления утерянных документов и составления генеалогических древо․ В данной статье мы подробно рассмотрим режим работы архива Дмитровского ЗАГС, адреса, контакты и нюансы получения архивных справок на ․

Важное уведомление: Централизация архивных фондов

Самое главное помнить: В Московской области давно проведена централизация архивных фондов ЗАГС․ Старые архивы (старше 100 лет для актов рождения/брака/смерти и старше 75 лет для актов усыновления/опеки) передаются в Государственный архив Московской области (ГАМО) или в территориальные отделения Главного управления ЗАГС по Московской области (ГУ ЗАГС МО)․

Свежие акты (моложе 100 лет) хранятся непосредственно в территориальных отделах ЗАГС․ Дмитровский район обслуживается Дмитровским межрайонным отделом ЗАГС (или Отделом ЗАГС Дмитровского городского округа)․

Адреса и контакты Дмитровского ЗАГС (актуальные на 2026 год)

Основной офис (Прием граждан, выдача свежих документов, архив до 100 лет)

• Адрес: г․ Дмитров, ул․ Кропоткина, д․ 59 (здание администрации городского округа / МФЦ «Мои Документы» Дмитров)․
• Телефон справки/записи: +7 (496) -24-XX-XX (точный номер уточняйте на zagc․mosreg․ru в разделе «Контакты» -> «Дмитровский»)․
• Электронная почта: dmitrov-zags@mosreg․ru (примерный формат, актуальный адрес на сайте ГУ ЗАГС МО)․

Государственный архив Московской области (ГАМО), для старых фондов (старше 100 лет)

• Адрес: г․ Красногорск, ул․ 50-летия Октября, д․ 5․
• Сайт: gamo․ru
• Читальня: Работает по предварительной записи через портал ГАМО или Госуслуг․

Режим работы (Часы приема граждан)

График работы Дмитровского межрайонного отдела ЗАГС, как правило, соответствует единым стандартам ГУ ЗАГС МО для приема граждан․ Однако дни приема по архивным вопросам могут отличаться от дней выдачи свидетельств о рождении/браке․

Типовый график приема (Примерный, требует подтверждения!)

Важно: В четверг часто устанавливают расширенный прием (до 19:00 или 20:00)․ Субботы могут быть рабочими только по определенным неделям месяца․ Обязательно записывайтесь заранее через Госуслуги или по телефону․

Какие услуги предоставляет архив ЗАГС?

1. Выдача дубликатов свидетельств: Рождение, заключение брака, расторжение брака, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени․
2. Выдача архивных справок:
   • Справка формы № 34 (о регистрации акта)․
   • Справка формы № 25 (о отсутствии записи / отрицательная справка)․
   • Справка для нотариуса, суда, консульства (апостиль)․
3. Восстановление утерянных записей: Если запись не найдена в базе, оформляется заявление о восстановлении по судебному решению․
4. Генеалогические запросы: Поиск записей о предках (проводится платным, по письменному заявлению)․
5. Постановка апостиля: На оригиналы свидетельств ЗАГС (для использования за границей)․

Порядок обращения: Пошаговая инструкция

Шаг 1․ Определите срок акта

• Менее 100 лет (рождение/брак/смерть) или менее 75 лет (усыновление): Обращайтесь в Дмитровский ЗАГС (ул․ Кропоткина, 59)․
• Более 100/75 лет: Обращайтесь в ГАМО (Красногорск) или в Центр документирования современной истории Московской области․

Шаг 2․ Подготовьте документы

Для получения документа из архива необходимо предъявить:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свой документ): свидетельства о рождении, браке, смене имени․
• Нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица)․
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах)․

Шаг 3․ Запись на прием (ОБЯЗАТЕЛЬНО)

В 2026 году прием без предварительной записи в Дмитровском ЗАГС, как правило, не проводится или доступен только в ограниченном количестве («живая очередь» на отмену/перенос)․

1. Заходите на Госуслуги (gosuslugi․ru)․
2. Раздел: «Документы» -> «Запись в ЗАГС» -> «Получение справки / дубликата свидетельства»․
3. Выбираете: «ГУ ЗАГС МО» -> «Дмитровский межрайонный отдел»․
4. Выбираете удобное время․

Шаг 4․ Оплата госпошлины

• Дубликат свидетельства: 350 руб․ (при оплате через Госуслуги — 30% скидка = 245 руб․)․
• Архивная справка (форма 34/25): 200 руб․ (со скидкой 140 руб․)․
• Генеалогический поиск (за 1 год в 1 томе): ~200-400 руб․ (тарифы уточняйте)․

Шаг 5․ Получение результата

• Дубликаты свидетельств выдаются, как правило, в день обращения (если запись найдена в электронной базе/архиве отдела)․
• Если архив не оцифрован или требуется поиск по старым книгам, срок до 30 дней (ст․ 35 ФЗ-143)․
• Справки выдаются в установленный приемом день․

Особенности работы с архивом Дмитровского ЗАГС в 2026 году

Электронный архив (Единая база ГУ ЗАГС МО)

Большинство записей Дмитровского района за период с 1920-х годов по настоящее время внесены в единую автоматизированную информационную систему (АИС «ЗАГС»)․ Это позволяет:

• Находить запись за минуты по ФИО и дате․
• Выдавать дубликат сразу при личном обращении․
• Заказывать дубликат удаленно через Госуслуги с доставкой по почте или получением в любом МФЦ/ЗАГС России․

Если запись не найдена в электронной базе

Иногда старые книги (до 1990-х) не полностью оцифрованы или есть ошибки в ФИО/датах․ В этом случае:

1. Сотрудник ЗАГС составляет запрос в ручной архив (книги хранения)․
2. Вам выдают квитанцию с датой готовности (обычно 10-30 дней)․
3. Если запись найдена, звоят/пишут на Госуслуги для выдачи․
4. Если запись не найдена — выдают Справку формы № 25 (об отсутствии записи)․ С этой справкой можно идти в суд для установления факта рождения/брака/смерти․

Альтернативные способы получения (Без визита в Дмитров)

Через Госуслуги (Полностью онлайн)

Услуга: «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния»․

• Выбираете способ получения: «Почта России» (на дом) или «МФЦ/ЗАГС у места жительства» (в любом городе РФ)․
• Оплачиваете с 30% скидкой․
• Срок изготовления: до 30 дней (обычно 1-2 недели), доставка + несколько дней․

Через МФЦ «Мои Документы» (в любом городе)

Можно подать заявление на выдачу дубликата/справки в МФЦ у своего места жительства (даже в Москве или другом регионе)․ Заявление передадут в Дмитровский ЗАГС межведомственным запросом․ Срок увеличивается на 3-5 дней на логистику․

Почтой (Традиционный способ)

Направляете заказное письмо с вложенным заявлением (нотариально заверенное или подписанное при почтовом работнике), копией паспорта, документами о родстве и квитанцией об оплате по адресу: 141800, г․ Дмитров, ул․ Кропоткина, д․ 59, Отдел ЗАГС Дмитровского г․о․

Частые вопросы (FAQ)

Резюме: Чек-лист перед визитом

• [ ] Уточнил(а) актуальный график на zagc․mosreg․ru или Госуслугах на дату визита․
• [ ] Записался(ась) на прием через Госуслуги (избежит очереди)․
• [ ] Оплатил(а) госпошлину онлайн (со скидкой 30%)․
• [ ] Подготовил(а) паспорт + документы о родстве (если не свой документ)․
• [ ] Уточнил(а) точный адрес: г․ Дмитров, ул․ Кропоткина, 59 (МФЦ/Администрация)․
• [ ] Если запись старше 100 лет — обратился(ась) в ГАМО (Красногорск)․

Данная статья составлена на основе открытых данных ГУ ЗАГС МО, Федерального закона № 143-ФЗ и типичной практики работы территориальных органов ЗАГС на ноябрь 2026 года․ Режим работы, тарифы и порядок приема могут изменяться локальными приказами․ Официальную информацию всегда подтверждайте на портале gosuslugi․ru или сайте zagc․mosreg․ru․