Вопросы обращения в архивные учреждения Министерства внутренних дел (МВД) возникают у граждан при необходимости получения справок о стаже службы, награждениях, реабилитации репрессированных, а также при поиске сведений о родственниках, прослуживших в органах НКВД-МВД. В Волгоградской области архивная система МВД представлена двумя ключевыми звеньями: Государственным архивом Волгоградской области (ГАВО), хранящим исторические фонды, и архивом Главного управления МВД России по Волгоградской области, ведущим текущее делопроизводство и кадровые дела.

Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО), основной хранитель исторических фондов МВД

Поскольку исторические архивы ведомств (НКВД, милиции, ГУЛАГ) по закону передаются в государственное хранение, именно Государственный архив Волгоградской области является главным местом поиска документов по истории органов внутренних дел региона за советский период и начало 1990-х годов.

Реквизиты и контакты ГАВО

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО).
• Адрес: г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30.
• Режим работы читальни: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные — суббота, воскресенье. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
• Портал «Архивы России»: Официальная страница учреждения на федеральном портале archives.gov.ru;
• Карты и навигация: Объект представлен на Яндекс.Картах и 2ГИС (есть информация о пандусе и доступной среде для маломобильных граждан).

Какие фонды МВД хранятся в ГАВО?

В архиве формируется комплекс фондов органов внутренних дел Сталинградской (с 1961 — Волгоградской) области. Ключевые фонды включают:

1. Фонды облУНКВД / облУМВД / ГУ МВД (разных лет): приказы, распоряжения, отчеты, делопроизводство управлений.
2. Фонды территориальных органов: РОВД/УВД городов и районов области (Волгоград, Волжский, Камышин, Михайловка, Урюпинск и др.).
3. Фонды карательных систем (ГУЛАГ/ИТЛ): документы лагерей и колоний, находившихся на территории области (например, Волжский ИТЛ, Камышинский ИТЛ и др.).
4. Фонды следственных изоляторов и СИЗО.
5. Персональные фонды: руководителей органов НКВД-МВД области.

Электронные ресурсы и описи

ГАВО активно ведет работу по оцифровке. На портале «Архивы России» и сайте архива доступны электронные описи ко многим фондам. Это позволяет удаленно определить номер дела перед обращением в читальню или заказом копии. Также архив выпускает справочники (например, «Личность в исторической памяти»), помогающие в поиске биографических сведений.

Архив Главного управления МВД России по Волгоградской области (ГУ МВД)

Это ведомственный архив, который находится в ведении самого ГУ МВД. Он хранит документы текущего и недавнего периода (как правило, с 1990-х годов по настоящее время), а также кадровые дела действующих и уволенных сотрудников.

Функции архива ГУ МВД:

• Хранение кадровых дел сотрудников полиции (личные карточки, служебные характеристики, приказы о зачислении/увольнении, награждении).
• Выдача справок о стаже службы для пенсионного обеспечения (МВД имеет свою пенсионную систему).
• Подтверждение фактов награждения медалями, орденами, почетными знаками МВД.
• Работа с обращениями граждан по вопросам доступа к сведениям о себе (ст. 91 ФЗ «О полиции»).

Актуальная информация о руководстве (на 2026 год)

Согласно открытым данным (ИА «Высота 102»), в ГУ МВД России по Волгоградской области происходят плановые кадровые ротации. Приказом Министра МВД России утверждаются новые руководители структурных подразделений, что может коснуться и руководства архивной службы управления. При личном обращении рекомендуется уточнять ФИО начальника архива или старшего архивариуса по телефону приемной ГУ МВД.

Контакты ГУ МВД России по Волгоградской области (для справок об архиве):

• Адрес: г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 10а (здание ГУ МВД). Примечание: Архив может располагать в отдельном здании/корпусе, уточняйте проход при звонке.
• Телефон приемной/справки: +7 (8442) XX-XX-XX (нужно уточнить на сайте volgodonsk.mvd.ru или volgograd.mvd.ru).

Типовые запросы и услуги: что и где искать

Порядок обращения и получения информации

Способ 1: Личное обращение в читальню ГАВО

1. Зарегистрироваться как исследователь (предъявить паспорт).
2. Работать с электронными или карточными описями в зале чтения.
3. Заказать дела на изучение (обычно выдача в течение 1-3 дней).
4. Сделать фото/сканы документов (без вспышки) или заказать платные копии/выписки.

Способ 2: Почтовый / электронный запрос (в ГАВО)

Направляется на адрес: 400066, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30.

• Запрос пишется свободной формой на имя директора ГКУ ВО ГАВО.
• Обязательно указывать: ФИО искомого лица, даты жизни, предполагаемые годы службы/репрессии, цель запроса.
• К запросу прикладывать копию паспорта и документов, подтверждающих родство (для третьих лиц).
• Ответ приходит в установленный законом срок (обычно до 30 дней). Услуги платные (тарифы уточнять на сайте).

Способ 3: Запрос в архив ГУ МВД (для кадровых справок)

• Можно направить по почте на адрес ГУ МВД (ул. Коммунистическая, 10а) с пометкой «Архив / Кадровая служба».
• Через портал Госуслуг (раздел «Министерство внутренних дел» -> «Предоставление сведений из архивов»).
• Через МФЦ (Мой Документы) — услуга «Выдача справки из архива МВД».

Особенности доступа к документам МВД (Важные нюансы)

Полезные ссылки и ресурсы для удаленного поиска

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая система поиска по фондам всех государственных архивов. Введите в поиск «ГУ МВД Волгоградская область» или «НКВД Сталинградская область».
• Сайт ГКУ ВО ГАВО: Часто имеет раздел «Электронные описи» или «Путеводитель по фондам».
• База «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные листы военнослужащих и сотрудников НКВД периода ВОВ.
• База «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Документы о награждениях и потерях.
• Сайт ГУ МВД по Волгоградской области (volgograd.mvd.ru): Раздел «Обращения граждан» / «Архив» / контакты кадровой службы.

Резюме: алгоритм действий

1. Определите период: До 1991 года (советский), в ГАВО (ул. Коммунистическая, 30). После 1991 года (Россия) — в Архив ГУ МВД (ул. Коммунистическая, 10а) или через Госуслуги/МФЦ.
2. Соберите документы: Паспорт, доказательства родства (если ищете не о себе), любые известные реквизиты (номер дела, приказ, год).
3. Проверьте описи онлайн: Зайдите на archives.gov.ru -> Поиск по фондам -> Выберите «Государственный архив Волгоградской области» -> Ищите фонды с индексами «УНКВД», «УМВД», «ГУ МВД».
4. Направьте запрос: По почте, через Госуслуги или придите лично в читальню (предварительно позвонив по телефону с сайта 2ГИС/Яндекс.Карт для уточнения часов работы);

* Информация актуальна на . Контактные телефоны и режимы работы могут меняться, обязательно сверяйте их на официальных ресурсах перед поездкой или отправкой почтового запроса.