Центральный архив Федеральной службы безопасности Российской Федерации (ЦА ФСБ России) — это главное архивное хранилище документов органов государственной безопасности (ВЧК, ОГПУ, НКВД, НКГБ, МГБ, МВД, КГБ, ФСБ). Обращение в этот архив является ключевым этапом для тех, кто ищет сведения о репрессированных родственниках, участниках Великой Отечественной войны (по вопросам наград и убылей) или нуждается в подтверждении факта службы в органах госбезопасности.

На процедура обращения существенно упрощена за счет цифровизации (портал «Госуслуги», электронная приемная), однако бумажные запросы по почте остаются полноценным и часто необходимым способом взаимодействия.

Кому и зачем обращаться в ЦА ФСБ

Основные основания для направления запроса:

• Реабилитация жертв политических репрессий: получение справок об аресте, осуждении, реабилитации, месте захоронения по делам производства органов госбезопасности (ВЧК–ОГПУ–НКВД–НКГБ–МГБ–КГБ–ФСБ).
• Удостоверение «Участник Великой Отечественной войны» (УВБД): подтверждение факта участия в боевых действиях, получение сведений о наградах, ранениях, убылях (для оформления пенсий и льгот).
• Служба в органах госбезопасности: подтверждение стажа, званий, наград бывших сотрудников КГБ/ФСБ.
• Генеалогические исследования: поиск сведений об уроженцах конкретных регионов, содержащихся в фондах ЦА ФСБ или региональных архивов ФСБ.

Важно: В каждом субъекте федерации (крае, области) существуют самостоятельные архивы органов госбезопасности; Если репрессированный был арестован/осужден в конкретном регионе или был его уроженцем, запрос часто быстрее и эффективнее направить именно в региональный архив ФСБ. ЦА ФСБ часто перенаправляет запросы на места (как отмечалось в материалах «Вечерний Омск» 2022 г.).

Способы подачи запроса (актуально на 2026 год)

Портал «Госуслуги» (Электронный вид) — Рекомендуемый способ

Наиболее удобный и отслеживаемый канал. Услуга называется: «Выдача архивных справок или копий архивных документов» (ФСБ России).

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. Найдите услугу через поиск или в разделе «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги».
3. Заполните электронную форму (аналог анкеты), прикрепите сканы документов (паспорт, документы, подтверждающие родство/правовые основания).
4. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через СМЭВ/ЕСИА.
5. Ответ придет в личный кабинет и/или на почту (по выбору).

Электронная приемная ФСБ России (Сайт fsb.ru)

На официальном сайте ФСБ (fsb.ru) раздел «Обращения граждан» -> «Электронная приемная».

• Требуется регистрация на портале.
• Выбор тематики: «По вопросам применения репрессий и реабилитации жертв политических репрессий по уголовным делам производства органов государственной безопасности…».
• Заполнение карточки обращения и прикрепление файлов.

Почтовое отправление (Бумажный вид)

Классический способ, актуальный, если нет КЭП/Госуслуг или требуются оригиналы документов.

Адрес для отправки:

101000, г. Москва, ул. Лубянка, д. 2 — Центральный архив ФСБ России

(В некоторых старых источниках указывается индекс 109012 или адрес ФСО, для ЦА ФСБ актуален именно Лубянка, 2).

Требования к конверту: На конверте рекомендуется писать: «Запрос на выдачу архивной справки/копии документа». Обязательно укажите свой почтовый адрес с индексом и телефон для связи (как указывалось в инструкциях 2012 и 2021 гг.).

Личный прием (Приемная ФСБ / Федеральных архивов)

Можно подать документы лично в приемной ФСБ или через приемную федеральных архивов (адрес уточняйте на сайте РОСАРХИВА или ГАРФ).

Как правильно составить текст запроса (Образец)

Согласно Административному регламенту ФСБ (Приказ от № 459, действующий на 2026 г.) и судебной практике, заявление подается в письменной форме в произвольном виде, но должно содержать обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты заявления:

1. Кому: Начальнику Центрального архива ФСБ России.
2. От кого: ФИО полностью (как в паспорте), дата рождения, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail.
3. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ о предоставлении архивной информации (справки/копии документа)».
4. Суть просьбы: Четко сформулируйте, что ищете.
   • Пример 1: «Прошу предоставить архивную справку о факте ареста, осуждения и реабилитации моего деда, Иванова Ивана Ивановича, 1900 г.р., арестованного в 1937 г. по г. Москве».
   • Пример 2 (УВБД): «Прошу предоставить сведения о воинской службе участника ВОВ Петрова Петра Петровича, 1915 г.р., для оформления удостоверения участника ВОВ / пенсии».
5. Данные искомого лица: ФИО, дата и место рождения, место жительства на момент ареста/призыва, предполагаемые даты событий.
6. Основание запроса: «Я являюсь [родственником: внуком/сыном/внучатой] / уполномоченным представителем…».
7. Список приложений: Копии документов (см. раздел 4).
8. Дата и подпись.

Необходимый пакет документов (Доказательная база)

Архивные органы ФСБ и МВД требуют предъявить нотариально заверенные копии или оригиналы документов, подтверждающих родство (или иные правовые основания получения информации). Без этого запрос будет отклонен или оставлен без движения.

Стандартный пакет для родственников:

• Копия паспорта заявителя (развороты с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные связи (цепочка от вас до искомого лица):
  • Свидетельства о рождении (ваше, родителя, деда/бабушки — по линии связи).
  • Свидетельства о браке/разводе (если менялись фамилии).
  • Свидетельства об усыновлении (если применимо).
• Копия свидетельства о смерти искомого лица (если есть);
• Доверенность, нотариально заверенная (если запрос подает не родственник, а представитель).

Важный нюанс: Для запросов по репрессированным (реабилитации) часто достаточно копий, заверенных нотариусом. Для получения УВБД (Удостоверения участника ВОВ) иногда требуют оригиналы или заверенные копии с указанием «Свидов документов, подтверждающих личность участника войны. Уточняйте требования при подаче через Госуслуги — там часто принимают качественные цветные сканы.

Сроки рассмотрения и возможные задержки

• Стандартный срок: 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа (согласно Административному регламенту).
• Продление: На 30 дней (в сложных случаях) с уведомлением заявителя.
• Глубокий поиск по фондам: Если архив проводит глубокий поиск (перебор дел, карточек, фондов без точных ссылок), сроки могут увеличиться до 6 месяцев (как указано в справочной информации по ЦАМО/ЦА ФСБ).

Совет: Чтобы ускорить процесс, указывайте в запросе максимально точные данные: номер дела (если известен из базы «Жертвы политического террора» или «Память народа»), точную дату ареста/осуждения, статью УК, орган, ведевший дело (НКВД области, Особый совещание, Военный трибунал и т.д.).

Особенности и частые ошибки

Региональные архивы ФСБ

Не отправляйте всё в Москву «на всякий случай». Если человек репрессирован в Ленобласти — пишите в Архив ФСБ по СПб и ЛО. Если в Омской области — в Архив ФСБ по Омской области. ЦА ФСБ хранит дела центрального значения (Коллегия НКВД, Особые совещания, дела высших чиновников, дела по спецпапкам) и дубликаты/описания фондов регионов. Запрос в ЦА ФСБ по «местному» делу просто потеряет 1-2 месяца на перенаправление.

Базы данных для предварительного поиска

Перед отправкой запроса обязательно проверьте открытые базы:

• «Жертвы политического террора» (base.memo.ru / sakharov-center.ru) — есть номер дела, дата приговора, орган суда.
• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — для участников ВОВ, наград, убылей.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные листы.
• РОСАРХИВ — Единая государственная архивная фондовая информационная система.

Наличие номера дела в запросе гарантирует ответ за 2-3 недели вместо месяцев.

Ответы и формы выдачи

• Справка об архивном фонде (Форма № 1-АФ / аналоги) — официальный документ для суда, Пенсионного фонда (СФР), МФЦ.
• Копия архивного документа (дела) — выдается по запросу, часто за отдельную плату (госпошлина за копирование/заверение), но для реабилитации/пенсий часто бесплатно в рамках госуслуги.
• Отказ — если документы не найдены («Сведения отсутствуют»), родство не доказано, или дело засекречено (редко на 2026 г. по репрессиям 30-50-х).

Госпошлина

Сама госуслуга «Выдача архивных справок или копий архивных документов» ФСБ России бесплатна для граждан РФ (п. 14.1 Адм. регламента). Плата взимается только за изготовление копий документов на бумажном носителе сверх установленного объема или за заверение нотариусом (если делаете сами). При получении через Госуслуги электронные копии подписаны ЭП архива — это бесплатно.

Контакты и справочная информация (на 2026 год)

Пошаговый алгоритм действий (Чек-лист)

1. Соберите данные: Найдите в открытых базах («Жертвы политтеррора», «Память народа») номер дела, дату приговора, орган суда.
2. Определите архив: Центральный (Москва, Лубянка), если дело центрального значения (Коллегия, Особые совещания, высшее командование) или регион неясен. Региональный архив ФСБ, если известен регион ареста/проживания.
3. Подготовьте документы: Паспорт, цепочка свидетельств о рождении/браке (нотариальные копии или сканы для Госуслуг).
4. Выберите способ: Госуслуги (быстрее, бесплатно, с ЭЦП) или Почта России (ценный конверт с вложением, уведомлением о вручении).
5. Напишите запрос: Используйте образец из раздела 3. Укажите телефон и e-mail для связи.
6. Отправьте и сохраните: Номер регистрации на Госуслугах / трек-номер почтового отправления.
7. Ждите ответа: 30 дней (до 6 мес. при сложном поиске). При задержке — пишите жалобу вышестоящему руководству ФСБ или в суд (ст. 7 ФЗ «Об обращениях граждан»).

Юридическая защита прав заявителя

Если архив нарушает сроки, отказывает без оснований или выдает неполную информацию:

• Подайте повторное обращение с требованием соблюсти Административный регламент (Приказ № 459).
• Обратитесь в Прокуратуру (надзор за соблюдением законов архивного дела).
• Обжалуйте бездействие/решение в суд (административный процесс, госпошлина не взимается).

Обращение в Центральный архив ФСБ в 2026 году, это стандартная административная процедура, максимально адаптированная к цифровому формату. Ключ к успеху — точные исходные данные (номер дела) и правильно оформленное доказательство родства. Начинайте с портала «Госуслуги» — это сэкономит время, бумагу и даст гарантированный трекинг статуса. Если поиск требует глубокого погружения в фонды, наберитесь терпения (до 6 месяцев), но закон на вашей стороне: архив обязан ответить.

Данная статья основана на открытых нормативных актах (Приказ ФСБ № 459), справочной информации с официальных сайтов (fsb.ru, gosuslugi.ru) и практике обращений граждан на 2026 год.