Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Обращение в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это основной способ получения документов, подтверждающих военную службу, участие в боевых действиях, а также сведений о заработной плате гражданских лиц, работавших в ведомстве. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие данные указать, куда отправить запрос и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Что хранится в ЦА МО РФ и зачем обращаться

По информации Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов, основной массив документов о военной службе с 1941 года хранится именно в Центральном архиве Министерства обороны РФ и его филиалах. Сюда входят документы различных штабов, управлений, объединений, соединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений.

Основные основания для обращения:

Получение справки о прохождении военной службы (в т.ч. за 1987–1989 гг. и другие периоды).
Подтверждение участия в Великой Отечественной войне (ВОВ) и других конфликтах.
Получение архивных выписок, копий документов для начисления пенсий, льгот, жилья.
Справки о заработной плате для гражданских лиц, работавших в Минобороны.
Поиск сведений о судьбе участников ВОВ (пропал без вести, плен, награды).

Подготовка данных: что обязательно указать в запросе

Чтобы архивисты могли найти дело в огромных фондах, в заявлении необходимо указать максимально полные идентифицирующие данные. Согласно рекомендациям с портала Госуслуг и правовых ресурсов (Правовед.RU), запрос должен содержать:

Ф. И. О. полностью (без сокращений).
Дата рождения (число, месяц, год).
Место призыва: название военкомата, область, район.
Годы службы (например, 1987–1989).
Воинская часть: номер части (в/ч) или, как минимум, регион/город службы.
Цель запроса: для чего нужна справка (пенсия, льготы, восстановление прав, личный интерес).

Важно: Если запрос касается участника ВОВ, укажите известные детали: звание, должность, место и время призыва, последние известные сведения о месте службы.

Форма заявления: свободная форма или бланк?

Согласно информации с официального сайта Министерства обороны и разъяснениям «Российской газеты», запросы в архив могут составляться в произвольной (свободной) форме. Однако для удобства граждан и ускорения обработки существует типовая анкета-заявление для наведения архивной справки социально-правового характера.

Образец структуры свободного заявления:

Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
Пермякову Игорю Альбертовичу
от [Ваши ФИО полностью]
проживающего по адресу: [Ваш полный почтовый адрес с индексом]
телефон: [Номер телефона]
e-mail: [Электронная почта]

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)

Прошу предоставить архивную справку / выписку / копию документов о прохождении военной службы / о заработной плате / об участии в ВОВ (подчеркнуть нужное) в отношении:


ФИО: [ФИО интересуемого лица полностью]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место рождения: [Область, район, населенный пункт]
Место призыва: [Название РВК, область, район]
Годы службы: [Например, 1987–1989 гг.]
Номер воинской части / Место службы: [Номер в/ч или регион]
Звание на момент увольнения: [Если известно]

Цель получения справки: [Например: для назначения пенсии / получения льготы / установления факта службы].

Приложения:
Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской).
Копия документа, подтверждающего родственные отношения (если запрашиваете не о себе) — свидетельство о рождении/браке, паспорт с записью о детях.
Копия доверенности (если запрос подает представитель).
Копия СНИЛС (часто требуется для идентификации в ЕПГУ).

Способы подачи заявления (2026 год)

На текущий момент существует несколько каналов подачи. Выбор способа влияет на скорость получения ответа и удобство.

А. Через портал Госуслуг (ЕПГУ), Рекомендуемый способ

На портале Госуслуг (раздел «Архивные справки») реализован электронный сервис. Это самый быстрый и надежный способ: запрос уходит напрямую в архив, вы получаете уведомления о статусе, а готовый документ можно получить электронно или по почте.

Б. Через МФЦ (Мои Документы)

В любом МФЦ можно оформить заявление на получение архивной справки из ЦА МО РФ. Сотрудник МФЦ заполнит электронную форму, загрузит сканы документов и отправит запрос. Готовую справку можно получить в том же МФЦ.

В. Почтовым отправлением (Ценным письмом с вложением)

Адрес для отправки:

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Ключевая, д. 1 — Центральный архив Министерства обороны РФ.

Рекомендуется отправлять ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Это гарантирует доказательство факта отправки и получения.

Г. Электронная почта / Веб-формы на сайте архива

На официальном сайте archive.mil.ru доступны веб-формы анкет (раздел «Центральный архив» → «Запросы» → «Веб-формы анкет»). Также можно направить заполненный бланк на официальный электронный адрес архива (уточняйте актуальный адрес на сайте, так как он может меняться).

Д. Личный визит в Читальный зал

Адрес: 142100, г. Подольск, ул. Ключевая, д. 1.
Телефон справки/начальника: 8 (4967) -3-77-07 (Начальник: Пермяков Игорь Альбертович).
Режим работы читального зала:

Понедельник–Четверг: с 09:00 до 17:00.
Пятница: с 08:30 до 15:45.
Суббота, Воскресенье: выходные.

Для работы в зале необходимы: личное заявление (пишется на месте) и документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).

Сроки рассмотрения и стоимость

Сроки: По закону об архивном деле в РФ срок ответа на социально-правовой запрос составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса в архиве. В сложных случаях срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
Стоимость: Для целей социальной защиты (пенсии, льготы, восстановление прав) — БЕСПЛАТНО (в соответствии с Приказом Минобороны № 200 и законодательством).
Платные услуги: Если запрос носит коммерческий/исторический характер (не социально-правовой), применяется прейскурант платных архивных услуг (ксерокопия, сканирование, перевод, доставка).

Особенности запросов по разным категориям

Запрос о заработной плате (гражданские лица)

Если вы работали гражданским лицом в Минобороны (лаборанты, врачи, учителя, рабочие и т.д.), архив хранит личные дела и ведомости зарплаты. В заявлении обязательно укажите: название организации/в/ч, где работали, период работы, должность. Часто требуется копия трудовой книжки (разворот с записью о приеме/увольнении в эту организацию).

Поиск участников ВОВ («Пропал без вести»)

Для установления судьбы солдата используйте типовые анкеты (образцы есть на сайте «Поискового Движения России» или «Российской газеты»). Указывайте: ФИО, год рождения, место призыва, последнее известное место службы, родственников. ЦА МО РФ хранит карточки эвакуации из госпиталей, списки потерь, деловые дела частей.

Награды («Не врученные награды»)

На сайте archive.mil.ru есть раздел «Не врученные награды» и электронные базы. Если вы нашли родственника в базе, запрос о вручении медали/ордена оформляется отдельным заявлением с приложением документов, подтверждающих родство;

Нормативная база

Деятельность архива регулируется:

Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ.
Приказом Министра обороны РФ от № 200 «Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах РФ» (ред. от и позд. изм;).
Постановлением Правительства РФ о порядке предоставления архивных документов.

Частые ошибки и советы (Чек-лист перед отправкой)

Неполные ФИО: Пишите полностью (Иванов Иван Иванович, а не И. И. Иванов).
Отсутствие цели: Обязательно пишите «Для представления в ПФР/МФЦ/суд для назначения пенсии/льготы». Без цели социальной защиты могут отказать в бесплатном исполнении.
Нет копии паспорта: Без копии паспорта заявителя (и доверенности, если подает представитель) запрос не регистрируют.
Нечитаемый почтовый адрес: Пишите адрес возврата четко, с индексом. Лучше распечатать конверт или наклейку.
Игнорирование Госуслуг: Электронный запрос исключает потерю почты и ускоряет регистрацию на 1-2 недели.

Контакты ЦА МО РФ для справок

Реквизит	Информация
Полное наименование	Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)
Почтовый адрес	142100, Московская обл., г. Подольск, ул; Ключевая, д; 1
Официальный сайт	archive.mil.ru (разделы: «Запросы», «Веб-формы анкет», «Не врученные награды»)
Телефон справки / Начальника	8 (4967) -3-77-07 (Начальник: Пермяков Игорь Альбертович)
Режим читального зала	Пн–Чт: 09:00–17:00; Пт: 08:30–15:45
Портал Госуслуг	Раздел «Архивные справки» → «Получение архивной справки из ЦА МО РФ»

Оформление заявления в архив Минобороны — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям. Ключ к успеху — полнота исходных данных (ФИО, дата рождения, в/ч, годы службы) и четкое указание цели запроса (социально-правовая). Настоятельно рекомендуем использовать портал Госуслуг или МФЦ для минимизации рисков потери почты и ускорения процесса. Если у вас сложный поисковый запрос (УВВ, награды), рассмотрите возможность обращения в специализированные поисковые центры (например, Центр архивного поиска «Фарбер» и др.), которые работают с ЦА МО РФ на профессиональной основе.

Информация актуальна на г. Перед отправкой рекомендуется проверить актуальные реквизиты и прейскурант на официальном сайте archive.mil.ru или портале Госуслуг.