Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Тема обращения в военные архивы остается одной из самых актуальных для жителей Свердловской области. Будь то восстановление прав на пенсию, подтверждение участия в боевых действиях, поиск сведений о пропавшем без вести родственнике или получение наградных документов — понимание структуры архивного фонда и процедур обращения критически важно. В данной статье мы подробно разберем, какие архивы хранят документы по Свердловской области, как к ним обратиться и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Ключевое различие: Ведомственный архив МО РФ vs Государственные архивы области

Самое главное помнить: не существует единого «Архива Минобороны Свердловской области» как отдельного ведомственного учреждения, расположенного в Екатеринбурге. Документы военного ведомства хранятся в двух принципиально разных системах:

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — главный ведомственный архив, расположенный в Подольске Московской области. Здесь концентрируются документы центрального аппарата, штабов, управлений, объединений, частей, учреждений и военных учебных заведений с 1941 года по конец 1980-х годов (и далее).
Государственный архив Свердловской области (ГАСО) и его филиалы, региональные государственные архивы, куда передаются документы местных органов военного управления, военкоматов, госпиталей, эвакуационных пунктов, предприятий оборонного комплекта и личные дела призывников после истечения сроков хранения в ведомстве.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), Подольск

Это основной пункт назначения для запросов о участниках ВОВ, военнослужащих послевоенного времени и офицерах.

Что хранится в ЦА МО РФ (актуально для Свердловской области):

Документы воинских частей и подразделений, формировавшихся или дислоцировавшихся на Урале (Уральский военный округ, 4-я армия и др.) с 1941 г. по настоящее время.
Наградные листы и приказы о награждении медалью «За оборону Москвы», «За победу над Германией», орденами Славы и др.
Потери и захоронения (карточки потерь, рапорты о невооруженных потерях, списки захоронений).
Личные дела офицеров и прапорщиков (фундамент 500-х, 800-х и др.).
Документы военных учебных заведений (Свердловское ВВУЗ, Суворовское училище и др;).

Режим работы и запись в читальный зал (статус на 2026 год):

Внимание: процедура доступа к читальному залу ЦА МО РФ регулярно обновляется. По информации на 10 октября 2026 года:

Адрес: 142143, Московская обл., Подольск г., ул. Кирова, д. 1 (вокзал «Подольск», далее автобус/маршрутка до остановки «Архив»).
Телефон справки/начальника: +7 (4967) -3-77-07 (Начальник: Пермяков Игорь Альбертович).
Запись на работу: осуществляется исключительно через официальный сайт archive.mil.ru или по телефону в установленные дни (обычно запись на месяц вперед открывается числом, например, 13-го числа в 10:00).
Проход на территорию: только по фамильному списку посетителей на предстоящий день, список находится на посту охраны. Без предварительной записи вход невозможен.
Музей архива и клуб: функционируют на территории архива.

Удаленное обращение (без поездки в Подольск):

Настоятельно рекомендуем использовать электронный приемный офис на сайте archive.mil.ru или портал Госуслуги (услуга «Предоставление сведений из архивных фондов»). Это экономит время и деньги. Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (продлевается до 60 при сложности).

Государственный архив Свердловской области (ГАСО) и филиалы

Для решения многих бытовых и пенсионных вопросов (подтверждение стажа работы на военном предприятии, служба в местном военкомате, госпитализация в эвакуационном госпитале Свердловска) обращение в региональный архив часто эффективнее и быстрее.

Основные фонды ГАСО по военной тематике:

Фонды военкоматов городов и районов области (личные дела призывников, списки призывников, справки о прохождении службы).
Фонды эвакуационных госпиталей (медицинские карты, реестры умерших/переведенных, списки захоронений на городских кладбищах — Шirokorechenskoe, Ivanovskoe и др.).
Фонды предприятий оборонного комплекта (УЗТМ, Уралмаш, Автозавод и др.) — трудовые книжки, личные карточки, заказы на медали «За доблестный труд».
Фонды облвоенкомата и штаба Уральского военного округа (оперативные сводки, штатные расписки, документы по мобилизации).

Контакты и официальный портал:

Официальный портал архивов Свердловской области: archive.sverdlovsk.ru (здесь доступен единый поиск по описям, электронная очередь, форма удаленного запроса).

Архив	Адрес	Телефон читального зала	Особенности
ГАСО (Главное хранилище)	г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 36/1	+7 (343) -51-XX-XX	Основные фонды облвоенкомата, госпиталей, предприятий
Филиал ГАСО (бывш. ГАСО в Нижнем Тагиле)	г. Нижний Тагил, ул. Ленина, 77	+7 (3435) XX-XX-XX	Документы по Тагильскому военкомату, заводам, госпиталям
Филиал ГАСО (Каменск-Уральский)	г. Каменск-Уральский, ул. Ленина, 88	+7 (3439) XX-XX-XX	Фонды Каменского военкомата, Уральвагонзавода (архив)
ЦГАСО (Центр гос. учета)	г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 49	+7 (343) -60-XX-XX	Метрологические, технические фонды, некоторые военные

Поиск по фамилии: онлайн-ресурсы перед обращением в архив

Прежде чем писать официальный запрос (который идет в очередь на месяцы), обязательно проверьте открытые базы данных. Это сэкономит время и поможет сформулировать запрос точно (указав номер части, дату приказа, номер медали).

Ключевые бесплатные базы для начала поиска:

Память народа (pamyat-naroda.ru) — цифровизированные наградительные листы, приказы о награждении, карточки потерь, захоронения. Главный источник для ВОВ.
ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — обобщенная база данных «Память народа» и «Мемориал», удобный поиск по пропавшим без вести.
Подвиг народа (podvignaroda.ru) — полнотекстовый поиск по текстовым документам (наградительные листы, приказы), часто находит то, что пропускает «Память народа».
Русский союз участников войн (rsowm.ru) — реестр участников войн, возможность оформить электронное свидетельство.
Проект «Народная память» / «Народный подвиг» — региональные проекты Свердловской области (часто интегрированы в федеральные порталы).

Если в базах ничего нет — готовим запрос в архив:

Для успешного ответа из ЦА МО РФ или ГАСО в запросе обязательно укажите:

ФИО полностью (как можно точнее).
Дата и место рождения (село/город, уезд/район, губерния/область).
Примерное время службы/призыва (год призыва, военкомат).
Номер воинской части (если известен из талонка, фото, писем) или название дивизии/полка.
Цель запроса (пенсия, награда, установление судьбы, перезахоронение).

Специфика документов 1941–1980-х годов на Урале

Свердловская область (тогда Sverdlovskaya oblast) была глубоким тылом и мощнейшей арсенальной базой. Это накладывает отпечаток на архивные фонды:

Евакуация и госпитали (1941–1945):

В Свердловске и области находилось более 50 эвакуационных госпиталей. Документы по ним (медицинские карты, смертные ведомости, списки захоронений) в основном находятся в ГАСО (ф. Р-XXXX) и в ЦА МО РФ (ф. 300-х — госпитали). Если солдат умер в госпитале Свердловска, поиск ведется параллельно в двух архивах.

Военные заводы и трудовой фронт:

Документы о награждении медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» работников Уралмаша, УЗТМ, Автозавода хранятся в архивах самих предприятий (если они сохранились как структурные подразделения) или в ГАСО. Запросы о трудовом стаже для пенсии направляются в ГАСО или в Пенсионный фонд (СФР), который сам делает архивные запросы.

Послевоенное время (1946–1991):

Личные дела офицеров, служивших в Штабе Уральского военного округа (Свердловск), в частях Приуралья, в Свердловском ВВУЗ, Суворовском училище, в ЦА МО РФ (Подольск). Документы по призыву, прохождению срочной службы срочниками (личные дела срочников не хранятся вечно, они уничтожаются по истечении срока, но сохраняются списки призывников, приказы о зачислении в запас, военные билеты в архивах военкоматов) — в ГАСО / филиалах / районных архивах.

Пошаговая инструкция: как получить документ в 2026 году

Вариант А: Через Госуслуги (Рекомендуемый, бесплатный, удаленный)

Зайдите на gosuslugi.ru → Каталог услуг → Культура, спорт, отдых → Архивы → «Предоставление сведений из архивных фондов».
Выберите ведомство: Министерство обороны РФ (для ЦА МО) или Министерство культуры Свердловской области (для ГАСО).
Заполните форму, прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт) и цель запроса.
Ответ придет в личный кабинет или по почте (если заказали заверенную копию).

Вариант Б: Напрямую на сайте ЦА МО РФ (archive.mil.ru)

Раздел «Обращения граждан» → «Электронный приемной офис».
Зарегистрируйтесь / войдите через ЕСИА.
Напишите запрос в свободной форме, прикрепив доказательства родства.
Если нужна работа в читальном зале — перейдите в раздел «Читальный зал» → «Запись на работу» (следите за датами открытия записи, обычно 13-е число месяца).

Вариант В: В ГАСО через портал archive.sverdlovsk.ru

Раздел «Услуги» → «Удаленный запрос» или «Электронная очередь в читальный зал».
Укажите фонд/опис/дело (если известны из описей на сайте) или напишите тематический запрос.
Оплатите услугу (если платная — заверенные копии, сложные справки) через СБП/карту.

Частые ошибки и лайфхаки

⚠️ Ошибка 1: Искать личные дела срочников в ЦА МО РФ.

Факт: Личные дела срочников (рядового и сержантского состава) после 1945 года, как правило, не хранятся в ЦА МО РФ бессрочно. Они уничтожались по истечении 50 лет (или иных сроков) в архивах воинских частей/военкоматов. Ищите в ГАСО / районных архивах / архивах военкоматов (приказы о зачислении в запас, списки призывников).

✅ Лайфхак 1: Используйте «Подвиг народа» для поиска номера части.

Если знаете только ФИО и год рождения, найдите в «Подвиге народа» наградной лист соседа по алфавиту или однофамильца — там будет указан номер воинской части (в/ч XXXXX). С этим номером запрос в ЦА МО РФ выполнится в разы быстрее.

⚠️ Ошибка 2: Не прикладывать доказательства родства.

Архив откажет по ст. 18 ФЗ «Об архивном деле в РФ», если вы не докажете родственные отношения с субъектом поиска (кроме случаев запроса сведений о себе). Всегда прикладывайте цепочку свидетельств: рождение вас → рождение родителя → рождение деда/бабушки.

✅ Лайфхак 2: Поиск захоронения на Урале.

Если солдат умер в свердловском госпитале, ищите в базе «Память народа» по полю «Место захоронения» — введите «Свердловск», «Екатеринбург», «Широкореченское», «Ивановское», «Ново-Тихивинское» кладбища. Часто в карточке захоронения указан номер могилы/братерской могилы, это нужно для установки памятника.

Полезные контакты и ссылки (Сводная таблица на 2026 год)

ЦА МО РФ (Подольск): Сайт: archive.mil.ru | Тел.: +7 (4967) -3-77-07 | Email: через форму на сайте.
ГАСО (Екатеринбург): Портал: archive.sverdlovsk.ru | Тел. читального зала: уточняйте на портале.
Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — единый навигатор по всем архивам страны.
СФР (Пенсионный фонд) Свердловской области: Часто быстрее всего получают архивные справки для пенсии через межведомственное взаимодействие. Обратитесь в МФЦ или на Госуслугах за услугой «Назначение пенсии» — архивный запрос уйдет автоматически.
Поисковые отряды Свердловской области (ВПО «Поисковое движение России»): Помогают с поиском полевых захоронений, идентификацией останков. Контакты на сайте poiskdvizhenie.ru (раздел «Региональные отделения» → Свердловская область).

Работа с архивами Министерства обороны по Свердловской области — это всегда работа в двух контурах: федеральном (ЦА МО РФ в Подольске) для вопросов боевого пути, наград, потерь офицерского состава и региональном (ГАСО и филиалы) для вопросов призыва, госпиталей, трудового фронта и бытовых справок.

Главный совет 2026 года: начните с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа»). Если нашли ссылку на документ (фонд, опись, дело, номер приказа) — оформите запрос на Госуслугах, указав эти реквизиты. Это гарантирует минимальный срок ответа (часто 2–3 недели вместо законных 30 дней) и исключает ошибки архивистов при поиске.

История каждого уральца — это часть истории Победы. Архивы открыты, документы дигитализируются, и найти сведения о своем предке сегодня реальнее, чем когда-либо.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов archive.mil.ru, archive.sverdlovsk.ru, archives.gov.ru и нормативных актов РФ (ФЗ «Об архивном деле», ФЗ «О предоставлении гражданам прав на информацию о работе архивов») по состоянию на октябрь 2026 года. Режимы работы и контакты могут меняться, уточняйте их на официальных сайтах перед поездкой.