Дата актуализации: 12 июля 2026 г. ( 01:19:03)
В Шымкенте функционирует разветвлённая сеть архивных учреждений, которые входят в единую национальную архивную систему Республики Казахстан. Ключевые звенья:
- Республиканское государственное учреждение «Национальный архив Республики Казахстан» – главный архивный центр страны.
- Центральные государственные архивы – региональные хранилища, в т.ч. ТУРКЕСТАНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ.
- Городские архивы Шымкента – специализированные отделения, обслуживающие жителей и исследователей.
- Архивы ВОВ, фамилий, культуры, министерств и ведомств – отдельные фондовые подразделения.
Все эти структуры находятся под управлением Министерства культуры и информации и Комитета информации и архивов, а также тесно сотрудничают с Порталом электронного правительства и Государственной корпорацией «Правительство для граждан».
История создания Шымкентского городского государственного архива
Шымкентский городской государственный архив (далее – Архив города) был официально образован по решению акима города Шымкента № 859 от 26 октября 2022 г. С момента основания архив стал центральным хранилищем документов, относящихся к истории города, его административных образований и культурного наследия.
2.1 Основные вехи развития
- 2022 г. – Принятие решения о создании архива.
- 2023 г. – Открытие приёмного зала и формирование первых фондов (дела муниципального управления, архивы ВОВ, метрические книги).
- 2024 г. – Внедрение электронных сервисов: онлайн‑запись, электронные копии документов, цифровой каталог.
- 2025 г. – Расширение сотрудничества с Национальным архивом и международными исследовательскими проектами.
Структура и основные фонды архива
| Раздел | Содержание | Период охвата |
|---|---|---|
| Административные документы | Решения акимата, протоколы заседаний, планы развития города. | 1991 – настоящее время |
| Архивы ВОВ | Военно‑исторические материалы, списки мобилизованных, наградные листы. | 1941 – 1945 |
| Метрические книги и ревизские сказки | Записи о рождении, браке, смерти, переписи населения. | 1880 – 1990 |
| Культурные фонды | Документы театров, музеев, кинотеатров, музыкальных коллективов. | 1950 – настоящее время |
| Архивы министерств и ведомств | Файлы Министерства образования, здравоохранения, сельского хозяйства и др. | 1991 – настоящее время |
Как получить доступ к архивным материалам
4.1 Подача заявки (для физических и юридических лиц)
Для получения архивных справок, выписок, копий документов необходимо оформить заявку. Основные требования:
- Заполнить стандартный бланк заявки (скачать можно на официальном сайте архива).
- Предоставить удостоверяющие документы (паспорт, ИНН, доверенность – для юридических лиц).
- Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела, год, архивный фонд).
- Оплатить государственную пошлину (если услуга не бесплатна).
Срок выполнения заявки обычно составляет 5–10 рабочих дней, но может быть продлён в случае необходимости экспертизы оригиналов.
4.2 Онлайн‑сервисы
Через Портал электронного правительства доступны следующие функции:
- Регистрация и подача электронных заявок.
- Отслеживание статуса обработки.
- Заказ электронных копий (PDF) с доставкой на электронную почту.
- Запись на посещение чтения зала (по расписанию).
4.3 Посещение читального зала
Читальный зал работает по следующему графику:
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 15:00
- Вс: выходной
Перед посещением рекомендуется предварительно записаться через онлайн‑форму или по телефону (см. ниже).
Контактная информация
| Наименование | Коммунальное государственное учреждение «Городской государственный архив города Шымкента» |
| Адрес | пр. Тауелсиздик, 12, г. Шымкент, Республика Казахстан |
| Телефон | +7 (7252) -5‑44‑33 |
| Факс | +7 (7252) -5‑44‑34 |
| Электронная почта | shymkent.archive@gov.kz |
| Руководитель | Исак Василий Дмитриевич (директор) |
| Сайт | https://shymkentarchive.kz |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6.1 Какие документы можно получить бесплатно?
Бесплатно предоставляются справки, подтверждающие факт наличия документа, а также копии документов, относящиеся к историческому периоду до 1991 г. За плату выдаются копии современных документов и услуги ускоренного поиска.
6.2 Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?
Да. На сайте архива доступен цифровой каталог с поиском по фондам, а также возможность заказать электронные копии. Для некоторых редких материалов требуется личное посещение.
6.3 Как оформить запрос от имени организации?
Необходимо предоставить:
- Доверенность от руководителя организации.
- Регистрационный номер организации (ИИН/БИН).
- Подписанный от имени организации бланк заявки;
6.4 Какие правила поведения в читальном зале?
Согласно регламенту:
- Запрещено пользоваться мобильными телефонами без режима «вибрация».
- Копировать материалы можно только на предоставленных копировальных аппаратах.
- Курение и еда в зале строго запрещены.
- Все документы необходимо возвращать в том же виде, в котором они были получены.
Перспективы развития архивной службы Шымкента
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех фондов до 1990 г. с размещением в открытом доступе.
- Создание мобильного приложения для быстрого поиска и заказа копий.
- Расширение международного сотрудничества (обмен материалами с архивами Молдовы, России, Турции).
- Организация публичных лекций и выставок, посвящённых истории Шымкента.
Шымкентский городской государственный архив – это важный хранитель исторической памяти региона, предоставляющий широкий спектр услуг как для граждан, так и для исследователей. Благодаря интеграции с национальными и региональными архивными системами, а также развитию электронных сервисов, доступ к документам стал более удобным и быстрым. При планировании работы с архивом рекомендуется заранее уточнить необходимые документы, оформить заявку и, при возможности, воспользоваться онлайн‑инструментами.
Помните: правильное оформление запроса и соблюдение регламентов работы с архивом ускоряют процесс получения нужных материалов и способствуют сохранению культурного наследия для будущих поколений.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 12 июля 2026 г.